Como inserir uma lista no Excel e personalizá-la?

O Excel é uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a organizar e analisar grandes conjuntos de dados. Uma das suas características mais úteis é a capacidade de criar listas. Uma lista é simplesmente uma colecção de informação relacionada que pode ser usada para ordenar e filtrar dados. Neste artigo, vamos discutir como inserir uma lista no Excel e personalizá-la de acordo com as suas necessidades. Também responderemos a perguntas relacionadas, tais como: como colocar cores na lista pendente, como fazer uma lista de materiais no Excel, como resumir uma lista no Excel, como preencher automaticamente outras células ao seleccionar valores da lista pendente do Excel e como alterar a origem da lista pendente no Excel.

Inserir uma lista no Excel:

Para inserir uma lista no Excel, é necessário seguir estes passos simples. Primeiro, seleccione as células onde pretende inserir a lista. Em seguida, clique no separador “Dados” no friso e seleccione “Validação de dados” no menu pendente. No menu pendente “Permitir”, seleccione “Lista”. Agora, no campo “Fonte”, escreva a lista de itens que pretende incluir na sua lista pendente, separados por vírgulas. Clique em “OK” para fechar a caixa de diálogo. A sua lista está agora inserida no Excel.

Personalizar a lista:

Depois de inserir a lista, pode personalizá-la de acordo com as suas necessidades. Pode adicionar mais itens à lista, editando simplesmente o campo “Fonte”. Também pode alterar a ordem dos itens na lista, reorganizando os itens no campo “Source”. Para adicionar cor à lista pendente, seleccione as células onde pretende aplicar a cor e clique no botão “Cor de preenchimento” no friso. Também pode alterar a cor e o estilo do tipo de letra da lista pendente, utilizando as opções do menu pendente “Tipo de letra”.

Fazer uma lista de materiais:

Se pretender criar uma lista de materiais no Excel, pode seguir os mesmos passos que para inserir uma lista. Basta seleccionar as células onde pretende inserir a lista, clicar no separador “Dados” no friso e seleccionar “Validação de dados” no menu pendente. No campo “Fonte”, introduza a lista de materiais que pretende incluir na sua lista pendente, separados por vírgulas. Clique em “OK” para fechar a caixa de diálogo. A sua lista de materiais está agora inserida no Excel.

Resumir uma lista:

Para resumir uma lista no Excel, pode utilizar a função “SOMA”. Basta seleccionar as células que pretende resumir e escrever “=SUM()” na barra de fórmulas. Dentro dos parênteses, seleccione as células que pretende resumir, separadas por vírgulas. Clique em “Enter” para aplicar a fórmula. Também pode utilizar outras funções como “AVERAGE”, “MAX” e “MIN” para resumir a sua lista.

Preencher automaticamente outras células:

Para preencher automaticamente outras células ao seleccionar valores da lista pendente do Excel, pode utilizar a função “PROCURAR”. Basta seleccionar a célula onde pretende que o resultado apareça e escrever “=VLOOKUP()” na barra de fórmulas. Dentro dos parênteses, seleccione a célula onde pretende fazer corresponder o valor, o intervalo onde pretende procurar o valor, o número da coluna onde pretende devolver o resultado e “FALSE” para correspondência exacta. Clique em “Enter” para aplicar a fórmula.

Alterar a origem da lista pendente:

Para alterar a fonte da lista suspensa no Excel, é necessário seguir estes passos. Primeiro, seleccione as células onde a lista pendente é aplicada. Em seguida, clique no separador “Dados” no friso e seleccione “Validação de dados” no menu pendente. No campo “Fonte”, escreva a nova lista de itens que pretende incluir na lista pendente, separados por vírgulas. Clique em “OK” para fechar a caixa de diálogo. A lista pendente é agora actualizada com a nova fonte.

Em conclusão, as listas do Excel são incrivelmente versáteis e podem ser personalizadas para atender a uma ampla gama de necessidades. Seguindo as etapas descritas neste artigo, é possível inserir facilmente uma lista no Excel, personalizá-la, resumi-la e até mesmo preencher automaticamente outras células com base nos valores selecionados na lista. As listas do Excel são uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a organizar e analisar os seus dados de forma mais eficiente.