Um dos componentes essenciais de um trabalho de investigação ou tese é a lista de figuras e tabelas. Ela fornece aos leitores uma visão geral rápida dos elementos visuais usados no documento e os números de página correspondentes. Os processadores de texto como o Microsoft Word facilitam a inserção e a criação de uma lista de figuras e tabelas. Neste artigo, vamos mostrar-lhe como fazê-lo.
Inserindo uma lista de figuras no Word
1. Insira suas imagens: Antes de criar uma lista de figuras, é necessário inserir as imagens no seu documento. Para o fazer, clique no separador “Inserir” e seleccione “Figuras” no grupo “Ilustrações”. Escolha o ficheiro de imagem que pretende inserir e clique em “Inserir”.
2. Adicione legendas às suas imagens: Depois de inserir as imagens, é necessário adicionar-lhes legendas. Para o fazer, clique na imagem, vá para o separador ‘Referências’ e seleccione ‘Inserir legenda’ no grupo ‘Legendas’. Na caixa de diálogo ‘Legenda’, seleccione a etiqueta que pretende utilizar para a figura e introduza uma breve descrição da imagem. Pode modificar o formato da legenda clicando no botão ‘Numeração’.
Criar uma lista de figuras: Uma vez adicionadas todas as legendas, pode criar uma lista de figuras. Para isso, coloque o cursor no local onde pretende inserir a lista, vá ao separador ‘Referências’ e seleccione ‘Inserir Tabela de Figuras’ no grupo ‘Legendas’. Na caixa de diálogo ‘Tabela de Figuras’, seleccione as opções pretendidas e clique em ‘OK’.
Se estiver usando as normas da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas), o processo é um pouco diferente. Aqui estão os passos:
2. Vá ao separador “Referências” e seleccione “Inserir índices e tabelas” no grupo “Índice”.
Na caixa de diálogo “Índice e tabelas”, seleccione “Tabela de figuras” e clique em “OK”.
A lista de figuras será gerada no documento. É possível modificar o formato seleccionando a tabela e indo para o separador ‘Design’.
Inserindo uma Lista de Tabelas
1. Crie suas tabelas: Antes de criar uma lista de tabelas, é necessário inserir as tabelas no seu documento. Para o fazer, clique no separador “Inserir” e seleccione “Tabela” no grupo “Tabelas”. Escolha o número de linhas e colunas que pretende e clique em “OK”.
2. Adicione legendas às suas tabelas: Depois de inserir as tabelas, é necessário adicionar-lhes legendas. Para tal, clique na tabela, vá para o separador “Referências” e seleccione “Inserir legenda” no grupo “Legendas”. Na caixa de diálogo “Legenda”, seleccione a etiqueta que pretende utilizar para a tabela e introduza uma breve descrição do conteúdo.
Criar uma lista de tabelas: Quando todas as legendas estiverem adicionadas, pode criar uma lista de tabelas. Para tal, coloque o cursor no local onde pretende inserir a lista, aceda ao separador “Referências” e seleccione “Inserir tabela de tabelas” no grupo “Legendas”. Na caixa de diálogo “Tabela de tabelas”, seleccione as opções pretendidas e clique em “OK”.
Em conclusão, inserir e criar uma lista de figuras e tabelas no Word é um processo simples. Seguindo os passos descritos acima, pode gerar rapidamente um documento com aspecto profissional que inclui todos os elementos visuais necessários e os números de página correspondentes.
Para actualizar todos os campos no Word, pode utilizar o comando “Actualizar todos os campos”. Para o fazer, prima “Ctrl+A” para seleccionar todo o documento e, em seguida, prima “F9” para actualizar todos os campos do documento. Também pode clicar com o botão direito do rato no campo e seleccionar “Actualizar campo” ou utilizar o botão “Actualizar” no separador “Campos” na Faixa de Opções.
Para criar uma lista pendente no Word, pode utilizar o separador “Programador”. Primeiro, vá a “Ficheiro” > “Opções” > “Personalizar Faixa de Opções” e seleccione a caixa junto a “Programador” para apresentar o separador. Em seguida, no separador “Programador”, clique em “Controlo de conteúdo da lista pendente” e seleccione a célula onde pretende inserir a lista pendente. Por fim, vá a “Propriedades” e introduza a lista de itens que pretende que apareçam no menu pendente. Guarde o documento e a lista pendente será criada.
Para numerar imagens automaticamente no Word, pode utilizar a funcionalidade Legenda. Primeiro, seleccione a imagem que pretende numerar, depois vá ao separador Referências e clique em “Inserir legenda”. Na caixa de diálogo Legenda, seleccione a etiqueta que pretende utilizar para a imagem (por exemplo, Figura) e escolha a posição onde pretende que a legenda apareça (por exemplo, por baixo da imagem). Também pode adicionar um prefixo ou sufixo à legenda, se quiser. Depois de ter configurado a legenda, clique em OK para a inserir. O Word numerará automaticamente a imagem e criará uma legenda para ela.