Como preencher automaticamente ao digitar na lista suspensa do Excel?

Ativar Preenchimento Automático
  1. No menu Excel, clique em Preferências.
  2. Em Fórmulas e Listas,clique em Preenchimento Automático.
  3. Marque a caixa de seleção Mostrar Opções de Preenchimento Automático para funções e intervalos nomeados.
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O Excel é uma ferramenta poderosa utilizada para criar folhas de cálculo, gerir dados e efectuar cálculos. Uma das características que fazem do Excel uma escolha popular entre os utilizadores é a sua capacidade de automatizar tarefas, incluindo a entrada de dados. Neste artigo, discutiremos como preencher automaticamente ao digitar na lista suspensa do Excel.

Também pode perguntar como colocar o preenchimento automático no Excel? O preenchimento automático é uma funcionalidade do Excel que permite preencher uma série de células com um determinado padrão ou dados. Para colocar o preenchimento automático no Excel, seleccione a célula ou células que contêm os dados que pretende preencher e, em seguida, arraste a pega de preenchimento para baixo ou através das células que pretende preencher. O Excel preencherá automaticamente as células com o padrão ou os dados seleccionados.

A este respeito, como criar uma lista automática? Uma lista automática é uma lista que se actualiza automaticamente quando se adicionam novos itens à lista. Para criar uma lista automática no Excel, pode utilizar a funcionalidade Tabela. Primeiro, seleccione o intervalo de células que contém os dados que pretende incluir na lista. Em seguida, clique no separador “Inserir” e seleccione “Tabela”. O Excel criará uma tabela com base nos dados que seleccionou e pode adicionar novos itens à tabela, conforme necessário. A lista será actualizada automaticamente para incluir os novos itens.

Como fazer o preenchimento automático no Excel? O preenchimento automático é uma funcionalidade do Excel que permite preencher uma série de células com dados baseados no padrão dos dados existentes. Para utilizar o preenchimento automático, é necessário introduzir alguns dados na primeira célula da série e, em seguida, seleccionar as células que pretende preencher. O Excel analisará os dados na primeira célula e preencherá automaticamente as outras células com base no padrão.

Então, como preencher células automaticamente? Existem várias formas de preencher células automaticamente no Excel, incluindo a utilização da pega de preenchimento, a utilização de fórmulas ou a utilização de macros. A alça de preenchimento é a maneira mais fácil de preencher células automaticamente, conforme discutido anteriormente neste artigo. As fórmulas também podem ser utilizadas para preencher células automaticamente, como a utilização da função CONCATENAR para combinar dados de várias células. As macros são mais avançadas e requerem algum conhecimento de programação, mas podem automatizar tarefas complexas e poupar tempo.

Como criar um formulário automatizado com campos de preenchimento no Excel? Para criar um formulário automatizado com campos de preenchimento no Excel, pode utilizar a funcionalidade Formulário. Primeiro, clique no separador “Ficheiro” e seleccione “Opções”. Em seguida, clique em “Personalizar Faixa de Opções” e seleccione “Separadores Principais”. Seleccione a caixa junto a “Programador” e clique em “OK”. Em seguida, clique no separador “Programador”, seleccione “Inserir” e depois “Controlos de formulário”. Pode então seleccionar o tipo de controlo de formulário que pretende utilizar, como uma caixa de texto ou uma lista pendente. Depois de ter adicionado todos os controlos de formulário, pode proteger a folha para evitar que os utilizadores alterem a estrutura do formulário.

Em conclusão, o Excel oferece muitas funcionalidades para automatizar tarefas e poupar tempo, incluindo preenchimento automático, preenchimento relâmpago, listas automáticas e formulários automatizados. Ao dominar estas funcionalidades, pode tornar-se mais produtivo no seu trabalho e obter melhores resultados.

FAQ
A propósito disto, como condicionar o preenchimento de uma célula no Excel?

Para condicionar o preenchimento de uma célula no Excel, pode-se utilizar a função “SE”. A sintaxe da função IF é a seguinte:

=IF(teste_lógico, valor_se_verdadeiro, valor_se_falso)

No argumento teste_lógico, é possível especificar uma condição que precisa ser atendida. Se a condição for verdadeira, o valor especificado no argumento valor_se_verdadeiro será apresentado na célula; caso contrário, será apresentado o valor especificado no argumento valor_se_falso.

Por exemplo, se pretender preencher uma célula com “Sim” se o valor noutra célula for superior a 10 e “Não” se o valor for inferior ou igual a 10, pode utilizar a seguinte fórmula:

=IF(A1>10, “Sim”, “Não”)

Nesta fórmula, A1 é a célula que contém o valor que pretende testar. Se o valor em A1 for superior a 10, a célula onde esta fórmula é introduzida apresentará “Sim”, caso contrário apresentará “Não”.

Como criar uma lista pendente condicional com a função if?

Para criar uma lista pendente condicional à função if no Excel, pode utilizar a funcionalidade de Validação de Dados e configurar uma fórmula personalizada. Eis como o fazer:

1. Seleccione a célula onde pretende criar a lista pendente.

2. Vá para o separador Dados e clique em Validação de dados.

3. na caixa de diálogo Validação de dados, seleccione Lista no menu pendente Permitir.

No campo Fonte, introduza os valores que pretende que apareçam na lista pendente, separados por uma vírgula.

5. no campo Fórmula, insira uma instrução IF que seja avaliada como VERDADEIRA ou FALSA com base na sua condição.

6. Clique em OK para guardar as alterações.

Por exemplo, se pretender criar uma lista pendente que mostre valores diferentes consoante o valor da célula A1, pode utilizar a seguinte fórmula:

=IF(A1=”Opção 1″, “Valor 1,Valor 2,Valor 3″,IF(A1=”Opção 2”, “Valor 4,Valor 5,Valor 6″,””))

Esta fórmula verifica o valor na célula A1 e devolve uma lista de valores separados por vírgulas com base na condição. Se a célula A1 estiver em branco ou não corresponder a nenhuma das condições, a lista pendente estará vazia.