- Selecione uma ou mais células para validar.
- Na guia Dados, no grupo Ferramenta de Dados, clique em Validação de Dados.
- Na guia Configurações, na caixa Permitir, escolha Lista.
- Na caixa Fonte, digite os valores da lista separados por vírgulas.
A validação de dados no Excel é o processo de garantir que os dados introduzidos numa célula ou intervalo de células cumprem determinados critérios. Este é um passo importante para manter a precisão e a integridade dos seus dados. Neste artigo, discutiremos como fazer a validação de dados na lista do Excel e responderemos a algumas perguntas relacionadas.
O que é que a validação de dados no Excel faz?
A validação de dados no Excel ajuda a evitar erros, gralhas e outros erros que podem ocorrer ao introduzir dados. Assegura que os dados introduzidos numa célula ou intervalo de células cumprem determinados critérios. Por exemplo, pode utilizar a validação de dados para garantir que um número introduzido numa célula é maior ou igual a um determinado valor, ou que uma data introduzida numa célula está dentro de um determinado intervalo.
O Excel permite-lhe utilizar cores para indicar visualmente se os dados introduzidos numa célula ou intervalo de células são válidos ou inválidos. Para tal, seleccione a célula ou o intervalo de células a que pretende aplicar a validação de dados e aceda ao separador “Dados” no friso. Clique em “Data Validation” (Validação de dados) e seleccione “Settings” (Definições). No campo “Permitir”, seleccione “Personalizado”. No campo “Fórmula”, introduza uma fórmula que seja avaliada como VERDADEIRA ou FALSA. De seguida, clique em “Formatar” e escolha as opções de formatação que pretende aplicar às células que cumprem os critérios de validação e às células que não cumprem.
Tendo isto em conta, qual é o objectivo da circulação de dados inválidos?
A circulação de dados inválidos pode conduzir a erros e imprecisões nos seus dados, o que pode ter consequências graves. Por exemplo, se estiver a utilizar dados para tomar decisões importantes, como previsões financeiras ou gestão de inventário, a circulação de dados inválidos pode levar a conclusões incorrectas e a uma má tomada de decisões. É importante garantir que os dados são exactos e fiáveis, e a validação de dados é uma forma de o fazer.
Como criar uma lista pendente no Excel?
Uma lista pendente no Excel é uma lista de valores que aparece numa célula quando se clica numa seta pendente. Para criar uma lista pendente, seleccione a célula ou o intervalo de células a que pretende aplicar a lista pendente e vá para o separador “Dados” no friso. Clique em “Data Validation” (Validação de dados) e seleccione “Settings” (Definições). No campo “Permitir”, seleccione “Lista”. No campo “Fonte”, introduza os valores que pretende que apareçam na lista pendente, separados por vírgulas. Depois, clique em “OK” para aplicar a lista pendente.
Pode utilizar fórmulas na validação de dados para garantir que os dados introduzidos numa célula ou intervalo de células satisfazem determinados critérios. Para tal, seleccione a célula ou o intervalo de células a que pretende aplicar a validação de dados e aceda ao separador “Dados” no friso. Clique em “Data Validation” (Validação de dados) e seleccione “Settings” (Definições). No campo “Permitir”, seleccione “Personalizado”. No campo “Fórmula”, introduza uma fórmula que seja avaliada como VERDADEIRA ou FALSA. Por exemplo, para garantir que um número introduzido numa célula é maior ou igual a 10, introduza a fórmula “=A1>=10” (assumindo que a célula a que pretende aplicar a validação de dados é A1). Em seguida, clique em “OK” para aplicar a fórmula de validação de dados.
Em conclusão, a validação de dados no Excel é um passo essencial para manter a exactidão e a integridade dos seus dados. Ela ajuda a evitar erros, erros de digitação e outros erros que podem ocorrer ao inserir dados. Ao seguir os passos descritos neste artigo, pode aplicar facilmente a validação de dados na lista do Excel, criar listas pendentes e utilizar fórmulas na validação de dados para garantir que os seus dados são exactos e fiáveis.
A validação de dados é um processo utilizado para garantir que os dados introduzidos num sistema informático ou numa base de dados são exactos, completos e coerentes com um conjunto predefinido de regras ou critérios. No Excel, a validação de dados é uma funcionalidade que permite aos utilizadores restringir o tipo de dados que podem ser introduzidos numa célula ou intervalo de células, com base em critérios específicos, como o tipo de dados, o intervalo de valores ou uma lista de opções aceitáveis. Isto ajuda a evitar erros e inconsistências nos dados e garante que estes são utilizáveis e fiáveis para análises e relatórios.
A fórmula usada para fazer uma validação de lista com um intervalo nomeado no Excel é “= Validation_List”. Aqui, “Validation_List” é o nome do intervalo nomeado que você deseja usar para validação de dados.
Para criar um gráfico em cascata no Excel, você pode seguir estas etapas:
1. Introduza os seus dados no Excel.
2. Seleccione os seus dados e insira um gráfico de barras empilhadas.
3. Clique com o botão direito do rato na série Total e seleccione “Alterar tipo de gráfico de série”.
4. Seleccione o tipo de gráfico “Line” e marque a caixa “Secondary Axis”.
5. Clique novamente com o botão direito do rato na série Total e seleccione “Formatar série de dados”.
6. Altere a cor da linha para cinzento e seleccione “Sem preenchimento” para a linha e os marcadores.
7. Ajuste a disposição e a formatação do gráfico de acordo com a sua preferência.
8. O gráfico em cascata está agora completo.