Uma das formas mais comuns de comunicar com um grande grupo de pessoas é através do correio electrónico. Quer seja para fins profissionais ou pessoais, o envio de um e-mail em massa pode poupar tempo e esforço. O Microsoft Outlook, um dos clientes de correio electrónico mais populares, oferece uma forma conveniente de criar e enviar mensagens de correio electrónico em massa através da sua funcionalidade de fusão de correio. Neste artigo, discutiremos como criar uma mensagem de correio electrónico no Outlook, juntamente com questões relacionadas, tais como o que é uma fusão de correio, como adicionar anexos e porque é que a mensagem de correio electrónico é importante.
O que é uma fusão de correio no Outlook?
A mala direta é um recurso do Outlook que permite criar emails personalizados para um grupo de pessoas. Com a fusão de correio, pode criar um único modelo de e-mail e fundi-lo com uma base de dados de informações dos destinatários, tais como os seus nomes e endereços de e-mail. Desta forma, pode enviar uma mensagem personalizada a cada pessoa do grupo sem ter de escrever mensagens de correio electrónico individuais.
Como criar uma mensagem de correio electrónico no Outlook com anexo?
Para adicionar anexos a um e-mail em massa no Outlook, pode seguir estes passos simples:
1. Abra o Outlook e clique no botão “Novo e-mail”.
2. na nova janela de correio electrónico, clique no botão “Anexar ficheiro” na secção “Incluir”.
3. procurar e seleccionar o ficheiro que pretende anexar ao e-mail.
4. Repita os passos 2 e 3 para adicionar mais anexos.
5. Depois de ter adicionado todos os anexos, escreva a sua mensagem de correio electrónico como habitualmente.
6. Clique no botão “Mail Merge” no separador “Mailings”.
7. Seleccione “Mensagens de correio electrónico” e clique em “Seguinte”.
8. Escolha os destinatários do seu e-mail e clique em “Seguinte”.
9. Na secção “Escreva a sua mensagem de correio electrónico”, clique no botão “Anexar ficheiro” para adicionar os anexos que pretende incluir.
10. Pré-visualize a sua mensagem de correio electrónico e clique em “Finalizar e fundir” para enviar a mensagem de correio electrónico com os anexos a todos os destinatários.
Qual é a função do Mailing?
A correspondência tem várias finalidades, consoante o contexto. Num contexto empresarial, o mailing é utilizado para comunicar com clientes, consumidores e colegas. Pode ser utilizado para enviar boletins informativos, ofertas promocionais, actualizações e outros anúncios importantes. Para uso pessoal, o mailing pode ser utilizado para manter o contacto com amigos e familiares, partilhar saudações festivas e enviar convites para eventos.
Como obter endereços de correio electrónico para mailing?
Para criar uma lista de correio no Outlook, pode seguir estes passos:
1. Abra o Outlook e clique no ícone “Pessoas”.
2. Clique no botão “Novo contacto” e introduza o nome e o endereço de correio electrónico do contacto.
Clique em “Guardar e fechar” para adicionar o contacto ao seu livro de endereços.
4. Repetir os passos 2 e 3 para adicionar mais contactos.
5. Para criar uma lista de distribuição, clique no botão “Novo grupo de contactos”.
6. Introduza um nome para o grupo e clique em “Adicionar membros”.
7. Seleccione os contactos que pretende adicionar ao grupo e clique em “OK”.
8. Clique em “Guardar e fechar” para guardar a lista de distribuição.
Como fazer um mailing?
Para fazer um mailing no Outlook, pode seguir estes passos simples:
1. Abrir o Outlook e clicar no separador “Mailings”.
2. Clique no botão “Iniciar Fusão de Correio” e seleccione “Mensagens de Email”.
3. escolha os destinatários do seu e-mail e clique em “OK”.
4. Escreva a sua mensagem de correio electrónico na secção “Escreva a sua mensagem de correio electrónico”.
5. Clique no botão “Pré-visualizar resultados” para pré-visualizar o seu e-mail.
6. Clique no botão “Concluir e fundir” e seleccione “Enviar mensagens de correio electrónico”.
7. Escolha a conta de e-mail que pretende utilizar para enviar o e-mail e clique em “OK”.
8. O Outlook começará a enviar o e-mail para todos os destinatários da lista de correio.
Em conclusão, o envio de uma mensagem de correio electrónico no Outlook é uma funcionalidade útil que pode poupar tempo e esforço ao comunicar com um grande grupo de pessoas. Seguindo os passos descritos neste artigo, pode criar e enviar facilmente mensagens de correio electrónico em massa com conteúdo e anexos personalizados. Quer seja para fins profissionais ou pessoais, o envio de correio electrónico pode ajudá-lo a manter-se ligado aos seus contactos e a mantê-los informados sobre actualizações e eventos importantes.
Um mailing é um grupo de mensagens de correio electrónico que são enviadas para uma lista específica de destinatários. Para criar um mailing no Outlook, pode seguir estes passos:
1. Abra o Outlook e clique no botão “Novo e-mail”.
No campo “Para”, escreva os endereços de correio electrónico dos destinatários para os quais pretende enviar o mailing.
No campo “Assunto”, escreva uma linha de assunto para a sua mensagem.
4. escreva o conteúdo do seu correio electrónico no corpo da mensagem.
5. Se pretender incluir um anexo, clique no ícone “Anexar ficheiro” e seleccione o ficheiro que pretende anexar.
6. Quando tiver terminado de redigir a sua mensagem de correio electrónico, clique no botão “Enviar” para enviar a mensagem aos seus destinatários.