É possível efectuar uma cópia de segurança do Outlook Web?
A resposta curta é sim, é possível efectuar uma cópia de segurança do Outlook Web. No entanto, o processo de criação de cópias de segurança do Outlook Web não é tão simples como em algumas outras plataformas de correio electrónico. Ao contrário de outros clientes de correio electrónico, o Outlook Web não tem uma opção de cópia de segurança incorporada. Por conseguinte, os utilizadores têm de seguir alguns passos adicionais para criar uma cópia de segurança dos seus dados do Outlook Web.
Uma maneira de fazer backup do Outlook Web é transferir os arquivos do Outlook para um stick USB. Para tal, é necessário exportar os dados do Outlook para um ficheiro .pst. Este ficheiro contém todas as suas mensagens de e-mail, contactos e outros dados. Depois de exportar o ficheiro .pst, pode copiá-lo para uma pen USB ou outro dispositivo de armazenamento externo. Para exportar os dados do Outlook para um ficheiro .pst, vá a Ficheiro > Abrir e Exportar > Importar/Exportar > Exportar para um ficheiro > Ficheiro de dados do Outlook (.pst). Siga as instruções no ecrã para concluir o processo de exportação.
Sim, é possível recuperar emails eliminados no Outlook Web. Quando elimina um e-mail, este é movido para a pasta Itens eliminados. Se tiver eliminado acidentalmente uma mensagem de correio electrónico, pode simplesmente ir à pasta Itens eliminados e restaurá-la. No entanto, se tiver eliminado permanentemente uma mensagem de correio electrónico ao esvaziar a pasta Itens eliminados, poderá ainda ser possível recuperá-la. O Outlook Web tem uma funcionalidade chamada Recuperar Itens Apagados, que permite recuperar mensagens de correio electrónico que foram permanentemente apagadas. Para aceder a esta funcionalidade, aceda à pasta Itens Eliminados e clique na opção Recuperar Itens Eliminados.
Tendo isto em mente, como limpar a caixa de correio do Outlook?
Para manter a caixa de correio do Outlook organizada e evitar a desorganização, é importante limpá-la regularmente. Pode fazê-lo eliminando os e-mails desnecessários, arquivando mensagens antigas e utilizando pastas para categorizar os seus e-mails. Para eliminar vários e-mails de uma só vez, seleccione os e-mails que pretende eliminar e clique no botão Eliminar. Para arquivar mensagens antigas, aceda a Ficheiro > Opções > Avançadas > Definições de arquivo automático. Aqui, pode configurar o arquivamento automático de mensagens antigas. Para criar pastas, clique com o botão direito do rato na sua caixa de correio e seleccione Nova pasta.
Como transferir definições de um utilizador para outro Windows?
Se precisar de transferir as definições do Outlook de um utilizador para outro Windows, pode utilizar a funcionalidade Importar/Exportar. Primeiro, exporte as definições do Outlook da conta de utilizador antiga para um ficheiro .pst. Em seguida, inicie sessão na nova conta de utilizador e importe o ficheiro .pst. Para exportar as definições do Outlook, aceda a Ficheiro > Abrir e Exportar > Importar/Exportar > Exportar para um ficheiro > Ficheiro de dados do Outlook (.pst). Para importar o ficheiro .pst, vá a Ficheiro > Abrir e Exportar > Importar/Exportar > Importar de outro programa ou ficheiro > Ficheiro de dados do Outlook (.pst). Siga as instruções no ecrã para concluir o processo de importação.
Como recuperar e-mails excluídos da Lixeira do Outlook?
Se tiver eliminado um e-mail e este ainda se encontrar na Reciclagem do Outlook, pode recuperá-lo facilmente. Para tal, aceda à pasta da Reciclagem e seleccione o e-mail que pretende recuperar. Em seguida, clique na opção Restaurar para mover o correio electrónico de volta para a sua localização original. Se o e-mail não estiver na Reciclagem, pode tentar utilizar a funcionalidade Recuperar itens eliminados, conforme mencionado anteriormente.
Em conclusão, é possível efectuar uma cópia de segurança do Outlook Web, mas são necessários passos adicionais em comparação com outras plataformas de correio electrónico. Os utilizadores podem transferir os ficheiros do Outlook para uma pen USB ou outro dispositivo de armazenamento externo e recuperar os emails eliminados da pasta Itens Eliminados ou utilizar a funcionalidade Recuperar Itens Eliminados. Para manter a caixa de correio do Outlook organizada, pode limpá-la eliminando os emails desnecessários, arquivando mensagens antigas e utilizando pastas para categorizar os emails. Finalmente, se precisar de transferir as definições do Outlook de um utilizador para outro Windows, pode utilizar a funcionalidade Importar/Exportar.
Infelizmente, se não tiver feito uma cópia de segurança dos seus emails do Outlook Web, poderá não ser possível recuperar os emails que foram eliminados há mais de um ano. Quando um e-mail é eliminado do servidor Web do Outlook, é normalmente removido de forma permanente e não pode ser recuperado. No entanto, poderá querer verificar se o seu fornecedor de serviços de correio electrónico tem alguma opção de cópia de segurança ou recuperação disponível.