- Clique em “Iniciar Mala Direta”
- Selecione a opção “Cartas”
- Clique em “Usar documento atual”
- Selecione a opção “Usar uma lista existente”
- Selecione a primeira informação que quer alterar.
- Selecione a opção “Nome”
- Repita o processo.
- Revise as cartas.
O direct mailing é uma forma eficaz de chegar aos seus clientes ou potenciais clientes. Na era digital de hoje, é fácil ignorar as técnicas tradicionais de correio directo. No entanto, a publicidade endereçada pode ser uma forma eficaz de aumentar o conhecimento da marca e o envolvimento do cliente. Neste artigo, vamos falar sobre como fazer uma mala directa no Word.
Primeiro, abra o Microsoft Word e crie um novo documento. Depois, vá ao separador “Mailings” e seleccione “Start Mail Merge”. A partir daí, pode escolher o tipo de documento que pretende criar. Para uma mala directa, deve seleccionar “Cartas”.
Em seguida, terá de criar a sua lista de distribuição. No Word, pode importar uma lista de distribuição do Excel ou criar uma nova lista a partir do zero. Uma vez criada a lista, pode adicionar campos de fusão ao documento. Os campos de fusão são marcadores de posição que serão substituídos por informações da sua lista de distribuição. Por exemplo, pode adicionar um campo de fusão para o nome do destinatário, endereço ou qualquer outra informação que pretenda incluir.
Depois de ter adicionado os campos de fusão, pode pré-visualizar o documento para se certificar de que tudo está correcto. Se tudo estiver correcto, pode então imprimir a sua mala directa ou guardá-la como PDF para distribuição digital.
Além disso, também pode criar uma mala directa no Excel. Isto permite-lhe utilizar o Excel como fonte de dados e o Word como editor de documentos. Para tal, abra o Excel e crie uma nova folha de cálculo. Adicione os seus dados à folha de cálculo e, em seguida, aceda ao separador “Mailings” no Word. A partir daí, seleccione “Iniciar fusão de correio” e escolha “Etiquetas”. Em seguida, seleccione “Utilizar lista existente” e escolha a folha de cálculo do Excel. Por fim, adicione campos de fusão ao documento da etiqueta e pré-visualize as etiquetas antes de as imprimir.
Se preferir o envio digital, também pode criar um envio directo utilizando o correio electrónico. No Word, pode criar um modelo de correio electrónico e utilizar a fusão de correio para personalizar cada correio electrónico com as informações do destinatário. Para tal, aceda ao separador “Mailings” e seleccione “Iniciar fusão de correio”. Em seguida, seleccione “Mensagens de e-mail” e crie o conteúdo do e-mail. Adicione campos de fusão para as informações do destinatário e pré-visualize os seus e-mails antes de os enviar.
Em conclusão, o correio directo pode ser uma estratégia de marketing poderosa. Com a funcionalidade de fusão de correio do Microsoft Word, pode criar facilmente mailings directos personalizados para os seus clientes ou potenciais clientes. Quer prefira o envio de correio impresso ou digital, a funcionalidade de fusão de correio do Word facilita a criação de campanhas de correio directo eficazes.
Para trabalhar com correio directo no Word, pode seguir estes passos gerais:
1. Criar uma lista de correio: Pode utilizar uma lista existente ou criar uma nova no Excel.
2. Configurar o documento: Abra o Word e seleccione “Mailings” na barra de menus. Em seguida, seleccione “Iniciar Fusão de Correio” e escolha o tipo de documento que pretende criar.
Adicionar informações do destinatário: Na secção “Seleccionar Destinatários”, escolha a sua lista de correio e adicione os campos necessários ao seu documento, como o nome e o endereço.
Personalizar o documento: Utilize a opção “Inserir campo de fusão” para adicionar informações personalizadas ao seu documento, como o nome e o endereço do destinatário.
5. Pré-visualizar e concluir a fusão: Pré-visualize o documento para garantir que tudo está correcto e, em seguida, conclua o processo de fusão para imprimir ou enviar o seu correio directo.
De um modo geral, trabalhar com publicidade endereçada no Word envolve a criação de uma lista de distribuição, a configuração do documento, a adição de informações do destinatário, a personalização do documento e a conclusão do processo de fusão.
Para juntar o Word e o Excel, pode utilizar a funcionalidade “Mail Merge” no Word. Isto permite-lhe fundir informação de uma folha de cálculo do Excel num documento do Word, tal como criar uma lista de distribuição para uma campanha de correio directo. Para tal, é necessário que os dados da folha de cálculo do Excel estejam correctamente formatados e, em seguida, seguir os passos para uma fusão de correio no Word.
Para manter o formato Excel na fusão por correio ao utilizar o Word, é necessário garantir que o ficheiro de origem dos dados é guardado no formato correcto. Em primeiro lugar, guarde o seu ficheiro Excel como um formato de ficheiro CSV. Depois, ao configurar a mala directa no Word, seleccione o ficheiro CSV como fonte de dados. Isto assegurará que a formatação do ficheiro Excel é mantida no processo de fusão por correio.