O Outlook é uma aplicação de correio electrónico popular que é amplamente utilizada por indivíduos e organizações. No entanto, a perda de dados importantes, como e-mails, contactos e eventos do calendário, pode ser devastadora. É por isso que é importante criar uma cópia de segurança dos seus dados do Outlook regularmente. Neste artigo, vamos mostrar-lhe como fazer uma cópia de segurança completa do Outlook.
Passo 2: No Assistente de Importação/Exportação, seleccione “Exportar para um ficheiro” e clique em Seguinte
Passo 4: Seleccione os itens dos quais pretende fazer uma cópia de segurança. Pode optar por fazer a cópia de segurança de toda a sua caixa de correio ou de itens específicos, tais como e-mails, contactos e eventos do calendário. Clique em Seguinte.
Passo 5: Escolha um local para guardar o ficheiro de cópia de segurança. Recomenda-se que o ficheiro de cópia de segurança seja guardado num disco rígido externo ou num serviço de armazenamento na nuvem, como o OneDrive ou o Google Drive. Clique em Finish (Concluir).
A localização do ficheiro de cópia de segurança do Outlook depende do local onde o guardou. Se o guardou no seu computador, o ficheiro de cópia de segurança será guardado na localização que especificou durante o processo de cópia de segurança. Se o guardou num disco rígido externo ou num serviço de armazenamento na nuvem, pode aceder ao ficheiro de cópia de segurança a partir dessa localização.
Para efectuar uma cópia de segurança de pastas privadas no Outlook 2010, tem de seguir os mesmos passos que para efectuar uma cópia de segurança completa do Outlook. No entanto, no passo 4, seleccione “Incluir subpastas” e, em seguida, seleccione a pasta privada da qual pretende efectuar a cópia de segurança. Clique em Next (Seguinte) e siga os restantes passos para concluir o processo de cópia de segurança.
Para exportar e-mails do Outlook para o Excel, siga estas etapas:
Passo 2: Seleccione Ficheiro > Guardar como
Passo 4: Clique em Guardar
Passo 5: Abra o Excel e seleccione Ficheiro > Abrir. Seleccione o ficheiro exportado e clique em Abrir.
Onde estão localizados os ficheiros PST?
Os ficheiros PST são os ficheiros que contêm todos os dados do Outlook, incluindo e-mails, contactos e eventos do calendário. A localização dos ficheiros PST depende da versão do Outlook e do sistema operativo que está a utilizar. Em geral, os arquivos PST estão localizados nos seguintes locais:
C:UsersusernameDocumentsOutlook FilesOutlook.pst
C:Usuáriosnome_de_usuárioAppDataLocalMicrosoftOutlookOutlook.pst
C:Documents and SettingsusernameLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlookOutlook.pst
Para encontrar uma pasta oculta no Outlook, siga estes passos:
Passo 2: Desloque-se para baixo até à secção “Ficheiros e pastas ocultos” e seleccione “Mostrar ficheiros, pastas e unidades ocultas”
Passo 4: A pasta oculta deve agora estar visível no Outlook.
Para recuperar o ficheiro de dados do Outlook, pode seguir estes passos:
1. Abra o Outlook e clique no separador “Ficheiro”.
2. Clique em “Abrir e exportar” e depois seleccione “Importar/Exportar”.
3. seleccionar “Importar de outro programa ou ficheiro” e clicar em “Seguinte”.
4. seleccionar “Ficheiro de dados do Outlook (.pst)” e clicar em “Seguinte”.
Navegue até à localização do seu ficheiro de cópia de segurança e seleccione-o. De seguida, escolha a opção “Replace duplicates with items imported” (Substituir duplicados por itens importados) e clique em “Next” (Seguinte).
6. Seleccione os itens que pretende importar e clique em “Concluir”.
7. Aguarde a conclusão do processo de importação.
Depois de completar estes passos, o seu ficheiro de dados do Outlook deve ser recuperado.
Para fazer backup do Gmail corporativo, é possível usar soluções de backup de terceiros, como o Spanning Backup for G Suite, Backupify ou SysTools Gmail Backup. Estas ferramentas podem automatizar o processo de cópia de segurança e garantir que todos os dados do Gmail empresarial são salvaguardados de forma segura na nuvem. É recomendável escolher uma solução de backup que ofereça recursos como backups automáticos, opções de restauração fáceis e criptografia de dados para maior segurança.
Para guardar os e-mails do Outlook numa pasta, siga estes passos:
1. Abra o Outlook e seleccione a pasta que contém os e-mails que pretende guardar.
2. Seleccione os e-mails que pretende guardar, mantendo premida a tecla “Ctrl” e clicando em cada e-mail.
3. Clique com o botão direito do rato num dos e-mails seleccionados e escolha “Mover” no menu.
Seleccione “Copiar para pasta” no menu pendente.
5. na caixa de diálogo “Copiar itens”, clique no botão “Novo” para criar uma nova pasta.
6. Dê um nome à pasta e seleccione o local onde a pretende guardar.
7. Clicar em “OK” para criar a nova pasta e seleccioná-la como pasta de destino na caixa de diálogo “Copiar itens”.
8. Clique em “OK” para copiar os e-mails seleccionados para a nova pasta.