O Outlook é um cliente de e-mail popular que oferece muitas funcionalidades aos seus utilizadores. No entanto, é sempre importante fazer uma cópia de segurança dos seus e-mails para evitar perdê-los em caso de incidentes inesperados, como uma falha no disco rígido ou um ataque de vírus. Neste artigo, iremos discutir como fazer uma cópia de segurança do correio do Outlook, incluindo como copiar um ficheiro de um e-mail para uma pasta, como fazer uma cópia de segurança dos e-mails do Outlook 2010, onde se encontra o ficheiro de cópia de segurança do Outlook, como transferir o correio do Outlook e como fazer uma cópia de segurança do Gmail empresarial.
Copiar um ficheiro de um e-mail para uma pasta é um processo fácil. Basta abrir o e-mail e clicar com o botão direito do rato no anexo que pretende guardar. No menu pendente, seleccione “Guardar como” e escolha uma localização no seu computador onde pretende guardar o ficheiro. Uma vez guardado, pode aceder ao ficheiro a partir dessa localização.
Para fazer uma cópia de segurança dos e-mails do Outlook 2010, pode utilizar a funcionalidade de exportação incorporada. Abra o Outlook e aceda ao menu Ficheiro. Seleccione “Opções” e, em seguida, clique em “Avançadas”. Na secção Exportar, clique em “Exportar” e escolha “Ficheiro de dados do Outlook (.pst)”. Seleccione os e-mails, contactos ou outros dados dos quais pretende fazer uma cópia de segurança e escolha um local para guardar o ficheiro .pst. Este ficheiro pode ser importado de volta para o Outlook em caso de perda de dados.
O ficheiro de cópia de segurança do Outlook é guardado no formato .pst e pode ser localizado na seguinte localização: C:UsersUsernameDocumentsOutlook Files. No entanto, esta localização pode variar dependendo do local onde guardou o ficheiro durante o processo de cópia de segurança.
Para descarregar o correio do Outlook, pode utilizar uma ferramenta de cópia de segurança de correio electrónico como o Backupify ou o MailStore. Estas ferramentas permitem-lhe descarregar e fazer cópias de segurança dos seus e-mails do Outlook para o seu computador local ou para um serviço de armazenamento na nuvem, como o Google Drive ou o Dropbox.
Quando se trata de fazer uma cópia de segurança do Gmail empresarial, o processo é um pouco diferente. Pode utilizar o Google Vault, um serviço fornecido pela Google que lhe permite fazer cópias de segurança e arquivar os seus e-mails. Também pode utilizar ferramentas de terceiros, como o Spanning Backup ou o Backupify, para efectuar cópias de segurança do Gmail empresarial.
Em conclusão, a cópia de segurança do correio do Outlook é crucial para evitar a perda de dados importantes. Com os passos acima indicados, pode fazer facilmente cópias de segurança dos seus e-mails e garantir que os seus dados estão seguros e protegidos. Lembre-se de manter sempre uma cópia de segurança dos seus e-mails em caso de incidentes inesperados.
Os ficheiros PST, que contêm dados de correio do Outlook, estão localizados no disco rígido do seu computador numa pasta específica. A localização exacta dos ficheiros PST pode variar consoante a sua versão do Outlook e o seu sistema operativo. No entanto, em geral, eles estão normalmente localizados em uma pasta chamada “Arquivos do Outlook” ou “DocumentosArquivos do Outlook” dentro da pasta de perfil do usuário.
Para recuperar e-mails apagados no Outlook 2010, pode seguir estes passos:
1. Aceder à pasta “Itens Eliminados” do Outlook.
2. Procure o e-mail que pretende recuperar e clique com o botão direito do rato sobre o mesmo.
3. seleccione “Mover” > “Outra pasta”.
Escolha a pasta para onde pretende mover o e-mail e clique em “OK”.
5. se não conseguir encontrar o e-mail na pasta “Itens eliminados”, pode tentar procurá-lo utilizando a caixa “Procurar” na parte superior da janela do Outlook.
Se continuar a não conseguir encontrar o e-mail, poderá ter de verificar a pasta “Itens Recuperáveis”. Para o fazer, vá ao separador “Folder” (Pasta), clique em “Recover Deleted Items” (Recuperar itens eliminados), seleccione o e-mail que pretende recuperar e clique em “OK”.
Para recuperar ficheiros de dados do Outlook, pode seguir estes passos:
1. Abra o Outlook e clique no separador Ficheiro.
2. Clique em Abrir e Exportar e depois em Importar/Exportar.
3. seleccione Importar de outro programa ou ficheiro e clique em Seguinte.
4. selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst) e clique em Avançar.
5. Navegue até o local onde o arquivo de backup está salvo e selecione-o.
6. Escolha a opção para substituir duplicados por itens importados.
7. Seleccione a pasta a partir da qual pretende importar e clique em Concluir.
Isto irá importar o ficheiro de dados com cópia de segurança e recuperar os seus dados do Outlook.