Exemplo: Célula de Referência: “CANCELAMENTO NOTA 678 E NF 679 E 900 NF 456” Fórmula: =lfRetiraNumeros(A1) Resultado: 678/679/900/456.
O Microsoft Excel é uma poderosa ferramenta de gestão de dados que é amplamente utilizada em várias indústrias e profissões. Uma das tarefas mais comuns que os utilizadores do Excel precisam de realizar é extrair apenas números de um texto. Esta pode ser uma tarefa difícil quando se lida com grandes quantidades de dados que contêm texto e valores numéricos. Neste artigo, vamos explorar diferentes métodos para extrair apenas números de um texto no Excel.
Se tiver uma célula que contenha texto e números, pode extrair rapidamente apenas os números utilizando a função Colar Especial. Para fazer isso, siga estas etapas:
1. Copie a(s) célula(s) que contém os dados que deseja extrair.
2. Clique com o botão direito do rato na célula onde pretende colar os números.
3. seleccione Colar especial no menu pendente.
4. na caixa de diálogo Colar especial, seleccione a opção Valores.
5. Clique em OK.
Isto irá colar apenas os valores numéricos na(s) célula(s) seleccionada(s), podendo depois utilizá-los para análises ou cálculos adicionais.
Transformar texto num número no Excel
Se tiver uma célula que contenha um valor numérico em formato de texto, pode facilmente transformá-lo num número real utilizando a função VALOR. Para o fazer, siga estes passos:
1. Seleccione a(s) célula(s) que contém o valor de texto que pretende transformar.
2. Introduza a seguinte fórmula na barra de fórmulas: =VALOR(referência da célula).
3. Prima Enter.
Isto converterá o valor de texto num valor numérico que pode ser utilizado para cálculos ou análises adicionais.
Preenchimento Relâmpago no Excel
A funcionalidade Preenchimento Relâmpago do Excel permite-lhe preencher rapidamente uma coluna com dados baseados num padrão ou em dados existentes. Para usar esse recurso, siga estas etapas:
1. Introduza o primeiro valor na coluna.
2. Seleccione a(s) célula(s) que pretende preencher.
3. Arraste a alça de preenchimento (o pequeno quadrado no canto inferior direito da(s) célula(s) seleccionada(s)) para baixo da coluna.
4. Solte o botão do rato.
Fórmula Procv no Excel
A função PROCV (também conhecida como fórmula Procv em português) é uma ferramenta poderosa que permite pesquisar um valor específico em uma tabela e retornar um valor correspondente de outra coluna. Para utilizar esta função, siga os seguintes passos:
1. Seleccione a célula onde pretende apresentar o resultado.
2. Introduza a seguinte fórmula na barra de fórmulas: =VLOOKUP(lookup value, table array, column index number, [range lookup]).
3. Substitua os argumentos na fórmula pelos valores apropriados para os seus dados.
4. Prima Enter.
Isso retornará o valor correspondente da tabela com base no valor de pesquisa especificado.
Extrair informações entre parênteses no Excel
Se tiver uma célula que contenha texto com informações entre parênteses, pode extrair as informações utilizando as funções FIND e MID. Para o fazer, siga estes passos:
1. Selecione a(s) célula(s) que contém o texto com as informações que deseja extrair.
2. Introduza a seguinte fórmula na barra de fórmulas: =MID(referência da célula, FIND(“(“, referência da célula) + 1, FIND(“)”, referência da célula) – FIND(“(“, referência da célula) – 1).
3. Prima Enter.
Isto irá extrair as informações entre parênteses da(s) célula(s) seleccionada(s) e apresentá-las na célula onde introduziu a fórmula.
Em conclusão, o Excel oferece várias ferramentas e funções que lhe permitem extrair, transformar e manipular dados com facilidade. Ao utilizar estas ferramentas, pode poupar tempo, aumentar a eficiência e melhorar a precisão da sua análise de dados.
Para separar dois elementos de informação de uma célula no Excel, pode utilizar a funcionalidade Texto para Colunas.
1. Seleccione a(s) célula(s) que contém a informação que pretende separar.
2. Vá para o separador Dados e clique em Texto para Colunas.
No Assistente de Conversão de Texto em Colunas, escolha a opção Delimitado e clique em Seguinte.
Seleccione o delimitador que separa as duas partes de informação (como uma vírgula ou um espaço) e clique em Seguinte.
5. Escolha o formato para cada coluna (Geral, Texto, Data, etc.) e clique em Concluir.
A sua informação será agora separada em duas colunas no Excel.
Para separar palavras no Excel, pode utilizar a ferramenta de fórmula “Texto para coluna”. Esta ferramenta permite-lhe separar o texto com base num delimitador, como uma vírgula ou um espaço. Para utilizar esta ferramenta, seleccione a célula ou o intervalo de células que contém o texto que pretende separar e, em seguida, clique no separador “Dados” e seleccione “Texto para colunas”. Siga os passos do assistente para escolher o delimitador e o destino do texto separado.