Extrair texto de uma imagem para o Excel: Um guia passo-a-passo

Como extrair texto de imagem para Excel?
Extrair texto de uma única imagem

Clique com o botão direito do mouse na imagem e, em seguida, clique em Copiar Texto da Imagem.

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Alguma vez precisou de extrair dados de uma imagem e introduzi-los numa folha de cálculo do Excel? A transcrição manual de dados pode ser uma tarefa demorada, mas, felizmente, existem ferramentas disponíveis para simplificar o processo. Neste artigo, vamos explorar como extrair texto de uma imagem para o Excel.

Passo 1: Escolher uma ferramenta de OCR

O software de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) é utilizado para reconhecer caracteres de texto numa imagem. Existem muitas ferramentas de OCR disponíveis online, tanto gratuitas como pagas. Algumas opções populares incluem o Adobe Acrobat Pro, o ABBYY FineReader e o Google Drive. Escolha a ferramenta que melhor se adapta às suas necessidades e orçamento.

Passo 2: Digitalizar a imagem Digitalize a imagem da qual pretende extrair o texto, utilizando um scanner ou tirando uma fotografia de alta qualidade com o seu smartphone. Certifique-se de que a imagem está nítida e focada para garantir o reconhecimento exacto do texto.

Passo 3: Carregar a imagem para a ferramenta de OCR

Abra a ferramenta de OCR que escolheu e carregue a imagem digitalizada. A ferramenta analisará a imagem e converterá todos os caracteres de texto em texto editável.

Passo 4: Verificar e editar o texto extraído

Quando a ferramenta tiver concluído o processo de OCR, reveja o texto extraído para garantir a sua exactidão. Faça as edições ou correcções necessárias antes de copiar e colar o texto numa folha de cálculo do Excel.

Dicas de bónus:

Como colocar uma imagem sombreada no Word?

Para colocar uma imagem sombreada no Word, seleccione a imagem e vá para o separador Formato da Imagem. Clique no menu suspenso Efeitos de imagem e escolha o efeito desejado, como sombra ou reflexo.

Como colocar imagens lado a lado no Word?

Para colocar imagens lado a lado no Word, seleccione as imagens que pretende alinhar e aceda ao separador Formato da Imagem. Clique no menu suspenso Alinhar e escolha Alinhar à esquerda ou Alinhar à direita.

Como transformar uma tabela numa imagem?

Para transformar uma tabela numa imagem, seleccione a tabela e aceda ao separador Design de ferramentas de tabela. Clique no menu suspenso Converter em forma e escolha a forma desejada. A tabela será então convertida numa imagem.

Como guardar uma tabela?

Para guardar uma tabela, basta clicar no separador Ficheiro e escolher Guardar ou Guardar como. Dê um nome à tabela e escolha o formato de arquivo desejado, como .xlsx ou .csv.

Como salvar um gráfico do Word como uma imagem?

Para salvar um gráfico do Word como uma imagem, selecione o gráfico e vá para a guia Formato das Ferramentas de Gráfico. Clique no menu suspenso Copiar e escolha Copiar como imagem. Escolha o formato desejado, como PNG ou JPEG, e clique em OK. O gráfico será então guardado como uma imagem.

FAQ
Como criar folhas de cálculo inteligentes?

Para criar folhas de cálculo inteligentes, pode utilizar várias ferramentas e técnicas, tais como validação de dados, formatação condicional, tabelas dinâmicas e gráficos. Também pode considerar a extracção de texto de imagens para o Excel utilizando ferramentas de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para automatizar a introdução de dados e melhorar a precisão. Isto pode ser particularmente útil quando se lida com grandes quantidades de dados ou quando se trabalha com documentos digitalizados. Ao utilizar estas técnicas e ferramentas, é possível criar folhas de cálculo mais eficientes e eficazes que podem ajudá-lo a tomar decisões mais bem informadas.

Como colocar imagens lado a lado?

Para colocar imagens lado a lado, pode utilizar um software de edição de fotografias ou um software de processamento de texto. Num software de edição de fotografias, pode abrir as imagens e utilizar a opção “redimensionar” ou “tamanho da tela” para ajustar o tamanho das imagens e colocá-las lado a lado. Num software de processamento de texto, pode inserir as imagens e utilizar a opção “envolver texto” ou “posição” para as dispor lado a lado. Depois de ter organizado as imagens, pode guardar o ficheiro e inseri-lo no Excel.

Como criar uma tabela inteligente no Excel?

Para criar uma tabela inteligente no Excel, pode utilizar a funcionalidade “Inserir tabela” e depois formatá-la com opções de design, tais como linhas com faixas, cabeçalhos e totais. Também pode utilizar a opção “Formatar como tabela” para aplicar rapidamente um estilo de tabela pré-concebido. Além disso, pode utilizar a funcionalidade “Validação de dados” do Excel para garantir que apenas determinados tipos de dados são introduzidos em células específicas e utilizar fórmulas e funções para efectuar cálculos e análises dos dados da tabela.