O Excel é uma ferramenta incrivelmente útil para organizar e analisar dados, mas pode ser frustrante quando é necessário extrair informações específicas de uma célula. Um problema comum é obter uma letra de um número no Excel. Felizmente, existem várias formas de realizar esta tarefa, dependendo das suas necessidades.
Uma forma de extrair uma letra de um número no Excel é utilizar a função ESQUERDA. Esta função permite-lhe extrair um determinado número de caracteres do início de uma célula. Para utilizar a função ESQUERDA para extrair uma letra, basta especificar que pretende extrair um carácter. Por exemplo, se tiver o número “123A” na célula A1, pode utilizar a fórmula =ESQUERDA(A1,1) para extrair a letra “A”.
Outra forma de extrair uma letra de um número no Excel é utilizar a função MID. Esta função permite-lhe extrair um determinado número de caracteres do meio de uma célula. Para utilizar a função MID para extrair uma letra, é necessário especificar a posição inicial e o número de caracteres a extrair. Por exemplo, se tiver o número “123A” na célula A1, pode utilizar a fórmula =MID(A1,4,1) para extrair a letra “A”.
Além de extrair letras de números, também pode ser necessário extrair parte do texto de uma célula no Excel. Uma forma de o fazer é utilizar as funções ESQUERDA e DIREITA em conjunto. Por exemplo, se tiver uma célula com o texto “João Smith”, pode utilizar a fórmula =ESQUERDA(A1,FIND(” “,A1)-1) para extrair o primeiro nome “João” e =DIREITA(A1,LEN(A1)-FIND(” “,A1)) para extrair o último nome “Smith”.
Outro problema comum é como colocar um espaço entre palavras no Excel. Para o fazer, pode utilizar a função CONCATENAR ou o operador “&”. Por exemplo, se tiver o primeiro nome “João” na célula A1 e o último nome “Smith” na célula B1, pode utilizar a fórmula =CONCATENAR(A1,” “,B1) ou =A1&””&B1 para combinar as duas células com um espaço entre elas.
Se for necessário remover pontos de um número de CNPJ no Excel, pode-se usar a função SUBSTITUIR. Por exemplo, se tiver o número de CNPJ “12.345.678/0001-00″ na célula A1, pode utilizar a fórmula =SUBSTITUIR(A1,”.”,””) para remover todos os pontos e obter o número “12345678000100”.
Para fazer uma quebra de linha no Excel, pode utilizar a função CHAR com o número do carácter de quebra de linha (que é 10). Por exemplo, se tiver o texto “Primeira linha” na célula A1 e “Segunda linha” na célula A2, pode utilizar a fórmula =A1&CHAR(10)&A2 para combinar as duas células com uma quebra de linha entre elas.
Finalmente, se precisar de colocar um zero à direita no Excel, pode utilizar a função TEXTO com o formato personalizado “0#”. Por exemplo, se tiver o número “123” na célula A1, pode utilizar a fórmula =TEXT(A1, “0#”) para obter o número “1230”.
Em conclusão, extrair letras de números, colocar espaços entre palavras, remover pontos de números de CNPJ, fazer quebras de linha e colocar zeros à direita são tarefas comuns no Excel que podem ser realizadas com várias funções e fórmulas. Ao compreender estas técnicas, pode poupar tempo e melhorar a precisão da sua análise de dados.
Para que o Excel não apague o 0 à esquerda, pode formatar a célula como texto antes de introduzir o número. Em alternativa, pode adicionar um apóstrofo (‘) antes do número, o que também forçará o Excel a tratá-lo como texto e a não remover quaisquer zeros à esquerda.
No Excel, pode utilizar Shift+Enter para passar para a linha seguinte dentro de uma célula sem passar para a célula seguinte. Isto é útil se quiser adicionar várias linhas de texto dentro de uma única célula. Basta escrever o texto como habitualmente e, quando pretender passar para a linha seguinte, prima Shift+Enter em vez de apenas Enter. O texto passará para a linha seguinte dentro da mesma célula.
Para manter os zeros à esquerda num ficheiro CSV, é necessário formatar as células como Texto antes de introduzir os valores. Isto pode ser feito seleccionando as células, clicando com o botão direito do rato e escolhendo Formatar Células. Na caixa de diálogo Formatar células, seleccione Texto no separador Categoria. Em seguida, insira os valores com zeros à esquerda nessas células formatadas. Ao salvar o arquivo como um CSV, os zeros à esquerda serão preservados.