Compreender a cópia oculta do Outlook: Como é que funciona?

A Cópia Oculta do Outlook é uma funcionalidade que lhe permite enviar uma cópia de um e-mail para alguém sem que o destinatário principal saiba. Isto pode ser útil em situações em que pretende que outra pessoa tenha conhecimento do conteúdo do e-mail ou que faça parte da conversa sem a envolver directamente. Mas como é que esta funcionalidade funciona e quais são as suas limitações?

Para utilizar a Cópia Oculta no Outlook, é necessário adicionar a pessoa a quem pretende enviar a cópia no campo Bcc (Blind Carbon Copy) em vez dos campos Para ou Cc. Isto enviará uma cópia da mensagem de correio electrónico para o destinatário sem que o destinatário principal tenha conhecimento da mesma. O campo Bcc está oculto por predefinição, pelo que é necessário activá-lo clicando no separador Opções na janela de correio electrónico e seleccionando Bcc.

É importante notar que a Cópia oculta não é o mesmo que enviar uma mensagem de correio electrónico com um pedido de confirmação de entrega ou um recibo de leitura. Estas funcionalidades permitem-lhe saber quando uma mensagem de correio electrónico foi recebida ou aberta pelo destinatário e requerem o seu consentimento para funcionar. A Cópia oculta, por outro lado, é totalmente invisível para o destinatário principal, pelo que este não saberá que foi enviada uma cópia para outra pessoa.

Se receber uma mensagem de correio electrónico que foi enviada para vários destinatários, incluindo o próprio, e quiser responder-lhe com uma cópia para outra pessoa, pode utilizar a funcionalidade Responder com cópia. No Outlook, esta funcionalidade chama-se Responder a Todos e inclui todas as pessoas nos campos Para e Cc por predefinição. Para enviar uma cópia para outra pessoa, é necessário adicionar o endereço de correio electrónico dessa pessoa no campo Bcc e, em seguida, premir Responder a Todos.

Se enviar frequentemente mensagens de correio electrónico para a mesma pessoa ou grupo de pessoas e pretender adicioná-las automaticamente ao campo Cco, pode criar uma regra no Outlook. Para tal, aceda ao separador Página inicial, clique em Regras e seleccione Criar regra. Em seguida, escolha as condições e acções que se aplicam à sua situação, incluindo a adição de destinatários ao campo Bcc.

Finalmente, vale a pena mencionar a diferença entre Cc (Cópia Carbono) e Cco (Cópia Carbono Cega). O Cc permite que o destinatário principal saiba quem mais está a receber o e-mail e permite-lhe ver o conteúdo da mensagem. A Cco, por outro lado, oculta os destinatários uns dos outros, o que a torna uma melhor opção para informações sensíveis ou confidenciais. A Cópia Oculta é essencialmente uma variação da Cco que apenas envia a cópia para um destinatário.

Em conclusão, a Cópia Oculta do Outlook é uma funcionalidade útil que permite enviar uma cópia de uma mensagem de correio electrónico a alguém sem que o destinatário principal tenha conhecimento da mesma. Funciona adicionando o endereço de correio electrónico do destinatário no campo Bcc, que está oculto por predefinição. No entanto, é importante compreender as suas limitações e diferenças em relação a outras funcionalidades de correio electrónico, como os pedidos de confirmação de entrega e Cc/Cco. Ao utilizar a Cópia oculta de forma sensata e nas situações certas, pode melhorar a sua comunicação e colaboração com outras pessoas.