O formulário W9, oficialmente conhecido como Request for Taxpayer Identification Number and Certification, é um formulário do Internal Revenue Service (IRS) que é tipicamente utilizado pelas empresas para reportar os pagamentos efectuados a um indivíduo ou entidade. É importante que o destinatário do pagamento preencha o formulário para que a empresa possa comunicar com precisão os pagamentos efectuados e assegurar que o destinatário seja tributado em conformidade.
Quando uma empresa paga a um indivíduo ou entidade por serviços ou bens, o destinatário do pagamento é normalmente obrigado a preencher um formulário W9. Isto é verdade tanto para residentes e não residentes nos EUA, como para empresas e corporações. É importante que o beneficiário compreenda os requisitos do formulário e se certifique de que tem as informações correctas à mão quando o preencher.
O formulário W9 inclui várias informações importantes que o beneficiário deve fornecer. Isto inclui o seu nome, endereço e número de identificação do contribuinte (TIN). Inclui também o tipo de negócio que estão a gerir e se são cidadãos dos EUA ou estrangeiros não residentes. Além disso, o formulário terá um espaço para o beneficiário indicar se está ou não sujeito a retenção de segurança.
A retenção de segurança é quando o pagador retém uma parte do pagamento e a envia para o IRS. Isto é normalmente feito quando o beneficiário não forneceu as informações correctas solicitadas no formulário W9 ou quando o beneficiário não forneceu o NIF correcto. A retenção de reserva não é o mesmo que os impostos, e o beneficiário continua a ser responsável pelo preenchimento dos seus impostos e pelo pagamento do montante adequado.
Sim, uma corporação é normalmente obrigada a fornecer um formulário W9 quando está a fazer pagamentos a um indivíduo ou entidade. Isto é verdade mesmo que a corporação não esteja sediada nos Estados Unidos. Além disso, uma empresa que não esteja sediada nos Estados Unidos mas que esteja a fazer pagamentos a um cidadão ou residente nos Estados Unidos também terá de fornecer um formulário W9.
As penalidades por não fornecer um formulário W9 podem ser severas. O pagador pode estar sujeito a uma penalidade de até 28% do pagamento, e o beneficiário pode estar sujeito a uma penalidade de até $50
O formulário W9 é tipicamente utilizado quando o pagador e o beneficiário estão ambos localizados nos Estados Unidos. O formulário W8, por outro lado, é tipicamente utilizado quando o pagador e o beneficiário estão localizados em países diferentes. O formulário W8 é utilizado para assegurar que o beneficiário é devidamente tributado de acordo com as leis do seu país.
O formulário W9 pode ser obtido a partir do website do IRS ou de um profissional de impostos. Além disso, muitas empresas terão em mãos uma cópia do formulário que podem fornecer aos seus beneficiários. É importante que o beneficiário se certifique de que tem uma cópia do formulário antes de o enviar.
Geralmente, qualquer indivíduo ou entidade que obtenha rendimentos da prestação de serviços a outra entidade é obrigado a fornecer um formulário W9. No entanto, existem algumas excepções. Por exemplo, se o indivíduo ou entidade for uma organização sem fins lucrativos ou uma entidade governamental, não são obrigados a fornecer um formulário W9. Além disso, se o indivíduo ou entidade estiver localizado fora dos Estados Unidos, também estão isentos de fornecer um formulário W9.
Se uma empresa não lhe der um W9, pode estar sujeita a sanções por parte do IRS. O W9 é utilizado para comunicar o seu Número de Segurança Social ou Número de Identificação do Empregador ao IRS. Este é utilizado para fins fiscais.
Há algumas razões pelas quais uma empresa pode não ter um W9 em arquivo. A razão mais comum é que a empresa não é obrigada a ter um. Apenas as empresas que são obrigadas a apresentar uma declaração anual de informação junto do IRS são obrigadas a ter um W9 arquivado. Outras razões pelas quais uma empresa pode não ter um W9 incluem se a empresa não estiver em boa situação junto do IRS ou se a empresa não estiver registada junto do IRS.
Um W9 é um formulário de imposto que é utilizado pelos vendedores para solicitar o pagamento ao governo. Este formulário é utilizado pelo IRS para determinar o montante de impostos que o vendedor deve.
Um W9 é um formulário de IRS que é utilizado para recolher informações de empreiteiros ou vendedores. O formulário é utilizado para fornecer ao IRS o nome legal, endereço e número de identificação do contribuinte do empreiteiro ou vendedor. O W9 é geralmente utilizado quando um empreiteiro ou vendedor está a receber $600 ou mais por uma empresa.