Escrever um inquérito comercial pode ser uma tarefa assustadora. Requer um certo nível de delicadeza e eloquência para elaborar um inquérito profissional e persuasivo que será visto e ao qual será respondido. Conhecer os fundamentos de um inquérito de negócios, os diferentes tipos de inquéritos, e os benefícios de escrever um, vai ajudá-lo a começar. É também importante investigar o destinatário do seu inquérito, escolher a informação de contacto correcta, e estruturar o seu inquérito para o máximo efeito. Finalmente, é essencial garantir que o seu pedido de informação não contém erros. Este guia ajudá-lo-á a escrever um pedido de informação comercial que será certamente notado.
1. compreender os fundamentos do inquérito comercial
Um inquérito comercial é um pedido formal de informação, geralmente de uma empresa para outra. É normalmente enviado por um cliente que procura mais informações sobre um produto ou serviço, ou por um potencial parceiro para avaliar o interesse numa colaboração. A redacção de um pedido de informação comercial requer linguagem profissional e argumentos persuasivos que captem a atenção do destinatário.
2. Diferentes tipos de consultas de negócios
Existem vários tipos diferentes de consultas de negócios. Um cliente pode enviar um pedido de informação para saber mais sobre um produto ou serviço, ou para inquirir sobre um potencial fornecedor. Um parceiro comercial pode enviar um pedido de informação a fim de avaliar o interesse numa parceria. Um potencial investidor pode enviar um pedido de informação para receber mais informações sobre uma empresa. Cada tipo de pedido de informação precisa de ser escrito de forma diferente para ser eficaz.
As vantagens de escrever um pedido de informação comercial
Escrever um pedido de informação comercial pode ser uma óptima forma de iniciar uma conversa com um potencial cliente ou parceiro de negócios. Pode também ser uma forma eficaz de obter mais informações sobre uma empresa ou produto. Ao expressar interesse e fornecer argumentos persuasivos, pode diferenciar-se da concorrência.
4. elaboração de um inquérito comercial profissional e persuasivo
Ao elaborar um inquérito comercial, é importante utilizar linguagem profissional e expressar o seu interesse de forma persuasiva. Deve também incluir todas as informações de contacto necessárias e quaisquer documentos relevantes que possam ajudar a explicar o seu pedido. Além disso, deve certificar-se de pesquisar o destinatário do seu pedido e utilizar o tom e a linguagem correctos que lhes sejam apropriados.
5. Pesquisar o destinatário antes de escrever o seu pedido
É importante pesquisar o destinatário do seu pedido antes de o escrever. O conhecimento dos seus antecedentes, interesses e preferências ajudá-lo-á a elaborar um inquérito eficaz e persuasivo. Deve também certificar-se de incluir qualquer informação relevante que possa ser útil no seu pedido de informação.
6. Escolha da informação de contacto correcta para o seu inquérito
A informação de contacto que inclui no seu inquérito é tão importante como o seu conteúdo. Certifique-se de que inclui apenas as informações de contacto necessárias que o destinatário possa necessitar para responder. Isto pode incluir um número de telefone, endereço electrónico, ou endereço físico.
7. Estruturar o seu pedido de informação comercial para o máximo efeito
Ao escrever o seu pedido de informação, é importante estruturá-lo para o máximo efeito. Comece por se apresentar e explicar porque está a escrever o pedido de informação. Em seguida, forneça uma explicação detalhada do seu pedido e inclua quaisquer documentos relevantes. Por fim, faça uma chamada à acção e agradeça ao destinatário pelo seu tempo.
8. Assegurar que o seu inquérito comercial está livre de erros
O último passo para escrever um inquérito comercial é certificar-se de que está livre de erros. Isto significa verificar duas vezes a ortografia e a gramática, bem como assegurar-se de que as informações de contacto estão correctas. É também importante rever o seu inquérito antes de o enviar para se certificar de que é claro e conciso. Depois de ter assegurado que o seu pedido não contém erros, pode enviá-lo com confiança.
Para escrever um pedido de informação, terá de incluir as seguintes informações:
1. para quem está a escrever
2. O motivo do seu inquérito
3. Qualquer informação de base relevante
4. O que gostaria de saber
5. Um encerramento educado
Aqui está um exemplo:
Caro Sr. Smith,
Estou a escrever para lhe perguntar sobre a possibilidade de obter um reembolso pela minha recente compra. Fiquei muito desapontado com a qualidade do produto e sinto que este não correspondeu às minhas expectativas. Gostaria de saber se é possível obter um reembolso pela minha compra.
Obrigado pelo seu tempo,
John Doe
Há algumas coisas a ter em mente quando se inicia um inquérito formal. Em primeiro lugar, é importante ser respeitoso e cortês na sua língua. Em segundo lugar, quererá ser claro e conciso no seu inquérito, a fim de evitar qualquer confusão. Finalmente, não deixe de agradecer à pessoa que está a inquirir de antemão pelo seu tempo e ajuda.
O que significa um pedido de informação comercial?