Estabelecer uma organização pode ser uma tarefa assustadora. Envolve pesquisar e compreender os requisitos legais, decidir sobre uma estrutura empresarial, preencher papéis e autorizações, e assegurar o financiamento. É importante estar preparado antes de se iniciar o processo de estabelecimento de uma organização. Antes de começar, deve ter uma ideia clara do objectivo da organização e dos serviços que esta irá prestar. Deverá também ter um plano de marketing bem definido, uma lista de potenciais clientes, e uma compreensão da concorrência.
O primeiro passo para estabelecer uma organização é estabelecer uma entidade jurídica. Isto implica determinar o tipo de estrutura empresarial, tal como uma sociedade anónima, sociedade de responsabilidade limitada, ou organização sem fins lucrativos. Cada tipo de estrutura empresarial tem requisitos diferentes, pelo que é importante compreender as diferenças e escolher o que é melhor para a sua situação. Dependendo do tipo de estrutura empresarial que escolher, poderá ter de arquivar a documentação com o estado e/ou obter um número de identificação fiscal federal.
Uma vez estabelecida uma entidade jurídica, deverá pesquisar as regras e regulamentos que regem a organização. Deve familiarizar-se com as leis e regulamentos estatais que se aplicam ao tipo de estrutura empresarial que escolheu. Isto inclui pesquisar o processo de registo da organização, as regras para a contratação de empregados, e os requisitos para a declaração de impostos.
A escolha de uma estrutura empresarial é um passo importante para o estabelecimento de uma organização. Existem vários tipos diferentes de estruturas empresariais, e cada uma tem vantagens e desvantagens diferentes. O tipo de estrutura empresarial que escolher determinará como a organização é tributada, como é gerida, e quanta responsabilidade os proprietários têm.
Uma vez escolhida a estrutura empresarial, deverá elaborar os documentos empresariais que serão utilizados para estabelecer a organização. Isto inclui uma declaração de missão, artigos de constituição, estatutos, e outros documentos que descrevem o objectivo e a estrutura da organização. Os documentos devem ser revistos por um advogado para garantir que são juridicamente vinculativos.
Uma vez redigidos e analisados os documentos da organização, esta deve ser registada junto do Estado. Dependendo do tipo de estrutura empresarial escolhida, poderá ser necessário apresentar documentação junto do Secretário de Estado e/ou obter um número de identificação fiscal federal.
Uma vez registada a organização, deverá solicitar todas as licenças e autorizações necessárias para operar a empresa. Isto inclui requerer uma licença comercial, uma licença ocupacional, uma licença profissional, e quaisquer outras licenças ou autorizações exigidas pelo governo estadual ou local.
Para poder operar, uma organização necessitará de financiamento. Dependendo do tipo de organização, há várias formas diferentes de obter financiamento, tais como solicitar subsídios, contrair um empréstimo, ou vender acções de acções. Antes de se candidatar a financiamento, é importante ter um plano de negócios bem definido que defina o objectivo da organização e como irá gerar receitas.
O passo final no estabelecimento de uma organização é desenvolver um plano organizacional. Este deve incluir uma declaração de missão, uma lista de objectivos, estratégias para alcançar esses objectivos, um orçamento, e um cronograma. Um plano organizacional bem definido ajudará a assegurar que a organização seja bem sucedida na sua missão.
As cinco etapas de organização são as seguintes:
1. Definir a finalidade e os objectivos da organização.
2. Desenvolver uma estrutura para a organização.
3. identificar os principais intervenientes na organização.
4. implementar o plano organizacional.
5. Avaliar os resultados da organização.
Há algumas formas de iniciar uma organização sem dinheiro. Uma maneira é começar uma organização sem fins lucrativos. As organizações sem fins lucrativos podem ser iniciadas com muito pouco dinheiro porque não têm de se preocupar em ter lucro. Outra maneira de começar uma organização sem dinheiro é começar uma organização de base. As organizações de base são normalmente iniciadas por pessoas apaixonadas por uma causa e dispostas a investir tempo e esforço para fazer a organização arrancar. Finalmente, poderia começar uma organização com fins lucrativos, mas teria de encontrar uma forma de gerar receitas sem gastar dinheiro nenhum. Isto poderia ser feito encontrando investidores ou fornecendo um serviço ou produto que seja muito procurado.
Os 4 tipos de estruturas de organização são: 1) funcionais, 2) divisionais, 3) matriciais, e 4) planas.
1) organizações funcionais são estruturadas em torno de departamentos ou funções específicas, tais como marketing, finanças, ou recursos humanos. Este tipo de estrutura é comum em pequenas empresas, porque é simples e fácil de gerir.
2) As organizações de divisões estão estruturadas em torno de divisões ou linhas de produtos. Este tipo de estrutura é comum nas grandes empresas porque permite uma maior especialização e controlo.
3) As organizações matriciais são uma combinação de estruturas funcionais e divisionais. Este tipo de organização é comum em empresas que são baseadas em projectos, tais como construção ou desenvolvimento de software.
4) As organizações planas são caracterizadas por uma hierarquia relativamente plana e um processo de tomada de decisão descentralizado. Este tipo de organização está a tornar-se mais comum no mundo empresarial, à medida que as empresas procuram ser mais ágeis e receptivas à mudança.