1. Rescisão de Licenças e Alvarás Comerciais - Ao encerrar uma empresa individual, é importante avaliar as várias licenças e autorizações associadas à empresa. Estas podem incluir licenças profissionais, licenças locais, e outros requisitos regulamentares. Dependendo da natureza da empresa, algumas poderão ter de ser devolvidas à agência emissora, enquanto outras poderão ter de ser canceladas.
2. Preenchimento das Obrigações Fiscais Federais e Estaduais Finais - Todos os impostos federais e estaduais associados à empresa devem ser liquidados antes que a empresa individual possa ser encerrada. Isto pode incluir a apresentação de todas as declarações necessárias e a realização de pagamentos de quaisquer saldos pendentes. É importante assegurar que todos os impostos são devidamente contabilizados e pagos antes do encerramento da empresa.
Notificação de credores e fornecedores - Antes de encerrar uma empresa individual, é importante notificar quaisquer credores e fornecedores que tenham dívidas em dinheiro. Isto ajudará a assegurar que todas as dívidas sejam liquidadas antes do encerramento da empresa. É também importante fornecer aos vendedores informações sobre como receber o pagamento.
4. transferência ou encerramento de contas comerciais - Todas as contas bancárias e outras contas associadas à empresa devem ser encerradas ou transferidas. Isto inclui quaisquer contas de cartão de crédito, contas de comerciantes, ou outras contas financeiras. É importante assegurar que todas as contas sejam encerradas ou transferidas em tempo útil.
5. Cancelamento de apólices de seguro - Todas as apólices de seguro associadas ao negócio devem ser canceladas antes de se encerrar o negócio. Isto inclui qualquer seguro de responsabilidade civil, seguro comercial, ou outras apólices que possam estar associadas ao funcionamento do negócio.
6. Finalização de Registos de Empregados - Quaisquer registos de empregados associados ao negócio devem ser finalizados antes do encerramento do negócio. Isto inclui quaisquer registos salariais, registos de pessoal, ou outros documentos relacionados com o emprego de quaisquer indivíduos.
7. Alienação de bens da empresa - Quaisquer bens remanescentes associados à empresa devem ser alienados de uma forma responsável. Isto inclui qualquer equipamento, fornecimentos, ou outros materiais que possam precisar de ser vendidos, doados, ou descartados.
8. Preparação das Demonstrações Financeiras Finais - Antes de encerrar o negócio, é importante preparar quaisquer demonstrações financeiras ou outros documentos que sejam necessários. Isto deve incluir uma declaração final de rendimentos, balanço, e outros documentos financeiros que possam ser necessários.
Se tiver um EIN, deve cancelá-lo ao fechar o seu negócio. Pode fazê-lo contactando directamente o IRS.
Quando dissolve uma empresa unipessoal, está essencialmente a encerrar o seu negócio. Isto significa que terá de tratar de quaisquer dívidas e passivos comerciais pendentes, e depois distribuir os activos remanescentes por si como único proprietário. A dissolução de uma empresa individual é um processo relativamente simples, mas é importante assegurar-se de que toma todas as medidas necessárias para evitar quaisquer complicações legais.
Para fechar um negócio, é necessário fazer o seguinte:
1. notificar os seus empregados. Terá de avisá-los do encerramento iminente, bem como de quaisquer indemnizações ou benefícios a que possam ter direito.
2. Notifique os seus clientes. Terá de os avisar que o negócio está a encerrar e dar-lhes instruções sobre como obter quaisquer encomendas ou serviços pendentes.
3. Notifique os seus fornecedores. Terá de os informar de que o negócio está a encerrar e tomar providências para a devolução ou cancelamento de quaisquer encomendas pendentes.
4. cancelar quaisquer contratos de arrendamento ou contratos. Terá de cancelar quaisquer contratos de arrendamento ou contratos que o negócio tenha em vigor, tais como espaço de escritório, equipamento, ou serviços.
5. vender ou dispor de quaisquer bens. Terá de vender ou dispor de quaisquer bens que a empresa tenha, tais como inventário, equipamento, ou mobiliário.
6. Pagar quaisquer dívidas. Terá de pagar quaisquer dívidas que a empresa tenha, tais como empréstimos, cartões de crédito, ou contas a pagar.
7. Fechar todas as contas bancárias. Terá de fechar todas as contas bancárias que a empresa tem e transferir quaisquer fundos remanescentes para os proprietários.
8. Arquivar a papelada apropriada. Terá de apresentar a documentação apropriada ao governo estatal ou local para encerrar oficialmente a empresa.
Para fechar uma empresa individual com o IRS, terá de apresentar uma declaração fiscal final para a empresa. Esta declaração deve incluir todos os rendimentos e despesas da empresa, bem como quaisquer dívidas fiscais pendentes. Uma vez preenchida a declaração, terá de notificar o IRS de que a empresa está encerrada. Poderá fazê-lo enviando uma carta ao IRS explicando que o negócio já não está a funcionar. Não se esqueça de incluir o seu nome comercial, EIN, e informações de contacto na carta.