O reembolso da quilometragem é uma forma de os empregadores reembolsarem os empregados pelo custo de utilização dos seus veículos pessoais para fins comerciais. O reembolso de quilometragem permite aos empregadores poupar dinheiro em custos de transporte no escritório e permite aos empregados serem mais flexíveis com o seu trabalho. O reembolso de quilometragem é normalmente pago a uma taxa fixa por milha, que é normalmente determinada pelo Internal Revenue Service (IRS).
O reembolso de quilometragem cobre normalmente os custos associados ao combustível, manutenção, seguro, e reparações do veículo do empregado. O IRS também permite alguns custos adicionais, tais como taxas de estacionamento, portagens, e outras despesas relacionadas. Os empregadores podem optar por cobrir estes custos adicionais, ou podem exigir aos empregados que os cubram do seu bolso.
O reembolso da quilometragem é considerado rendimento tributável, pelo que os empregadores devem declará-lo no W-2 do empregado no final do ano. Os empregados devem também reportar o reembolso dos seus impostos e quaisquer despesas adicionais devem ser discriminadas e reportadas também. É importante notar que o IRS exige que os empregadores reembolsem os empregados à mesma taxa, independentemente do nível de rendimento do empregado.
As directrizes para o reembolso de milhas variam consoante o empregador, mas normalmente exigem que os empregados apresentem um registo da sua viagem com as datas, destino, e finalidade das suas viagens. O IRS também tem directrizes a seguir pelos empregadores quando reembolsam os empregados pela sua quilometragem. Estas directrizes incluem a utilização de uma taxa de quilometragem "aprovada", que é fixada anualmente pelo IRS e se baseia no custo de combustível e manutenção do veículo do empregado.
Para os empregadores que procuram alternativas ao reembolso da quilometragem, há várias opções. Programas de subsídio de automóvel, partilha de automóvel e transporte público são todas opções viáveis para reduzir os custos de transporte. Os programas de subsídio de automóvel permitem aos empregadores fornecer mensalmente aos empregados uma quantia fixa a utilizar para as suas necessidades de transporte, enquanto que a partilha de automóvel e o transporte público podem ajudar a reduzir o custo de transporte tanto para os empregadores como para os empregados.
Para além dos custos associados ao reembolso da quilometragem, os empregadores devem também considerar outros custos, tais como o custo de fornecer um veículo seguro para os empregados utilizarem durante as suas viagens de negócios. Os empregadores devem também considerar o custo de fornecer cobertura de seguro adicional aos empregados que estão a utilizar os seus veículos pessoais para fins profissionais.
O reembolso de quilometragem pode proporcionar aos empregados rendimentos adicionais, bem como a flexibilidade de viajar para fins profissionais quando necessário. Pode também ajudar os empregados a poupar dinheiro nos seus custos de transporte, uma vez que não são responsáveis pelos custos associados ao combustível, manutenção, seguros e reparações. Além disso, o reembolso da quilometragem pode ajudar os empregados a construir uma melhor classificação de crédito, uma vez que o reembolso é considerado rendimento tributável.
O reembolso de quilometragem pode ajudar os empregadores a poupar dinheiro nos custos de transporte do escritório, uma vez que não são responsáveis pelos custos associados ao combustível, manutenção, seguros e reparações do veículo do empregado. Além disso, o reembolso de quilometragem pode ajudar os empregadores a atrair e reter empregados de qualidade, uma vez que lhes proporciona rendimentos adicionais e a flexibilidade para viajar quando necessário.
O reembolso de quilometragem pode ser uma óptima forma para empregadores e empregados pouparem dinheiro em custos de transporte, mas é importante compreender as orientações e as implicações fiscais associadas ao programa. Com uma melhor compreensão dos custos e benefícios associados ao reembolso de quilometragem, empregadores e empregados podem tomar decisões informadas sobre a melhor forma de utilizar o programa.
Sim, pode reclamar a quilometragem e o gás nos seus impostos. Terá de acompanhar as suas despesas de quilometragem e gás ao longo do ano para as poder reclamar sobre os seus impostos. Pode utilizar uma aplicação de rastreio de quilometragem ou uma folha de cálculo para rastrear as suas despesas. Assegure-se de guardar todos os seus recibos caso seja auditado.
Para se qualificar como milhagem profissional, o IRS exige que mantenha um registo detalhado da sua viagem. Este registo deve incluir a data, destino, finalidade da viagem, e a leitura do odómetro no início e no fim da viagem. Pode manter este registo manualmente ou electronicamente, mas deve ser capaz de o produzir se lhe for pedido.
Sim, pode despender a quilometragem de e para o aeroporto. A taxa de quilometragem padrão do IRS para 2019 é de 58 cêntimos por milha percorrida para fins comerciais.
O IRS exige que mantenha registos da sua quilometragem a fim de a deduzir nos seus impostos. Terá de manter registos da data, do ponto de partida, do ponto final, e do total de milhas percorridas. Terá também de manter um registo da finalidade da viagem.