Criar documentos Word preenchíveis mas não editáveis pode ser uma óptima forma de racionalizar os seus processos e facilitar a introdução de dados pelos utilizadores. Este artigo fornecerá um guia passo-a-passo para a criação destes documentos.
Antes de começar a criar documentos preenchíveis mas não editáveis, é importante compreender o que é este tipo de documento. Um documento Word preenchível mas não editável permite aos utilizadores introduzir dados mas não fazer quaisquer alterações ao conteúdo do documento.
Documentos Word preenchíveis mas não editáveis podem ser uma grande mais-valia para qualquer organização. Oferecem algumas vantagens, tais como fornecer uma forma segura de recolher dados, reduzir o tempo gasto na introdução manual de dados e racionalizar os processos de recolha de dados.
Antes de um documento Word poder ser preenchido mas não editável, deve ser preparado. Esta preparação inclui a formatação adequada do documento, assegurando que toda a informação necessária é incluída, e a realização de quaisquer outras alterações necessárias.
Os controlos de conteúdo são essenciais para a criação de documentos preenchíveis mas não editáveis. Estes controlos podem incluir caixas drop-down, caixas de verificação, caixas de texto, e outros campos de entrada. Este passo envolve a criação de controlos de conteúdo para permitir aos utilizadores introduzir dados, mas não fazer quaisquer alterações ao documento.
Após a criação dos controlos de conteúdo, é importante acrescentar protecção ao documento. Esta protecção pode ser na forma de uma palavra-passe ou outra forma de autenticação. Isto assegurará que apenas os utilizadores autorizados possam visualizar e preencher o documento.
Uma vez que o documento tenha sido preparado e os controlos e protecção do conteúdo tenham sido estabelecidos, é importante testar o documento. Este teste deve envolver o preenchimento do documento para garantir que está a funcionar correctamente e que os dados estão a ser introduzidos correctamente.
Uma vez terminado o teste, o documento Word preenchível mas não editável pode ser distribuído. Isto pode ser feito por correio electrónico, através de uma plataforma segura de partilha de ficheiros, ou de outras formas.
Criar um documento Word preenchível mas não editável pode ser uma óptima forma de racionalizar processos e tornar a introdução de dados mais fácil para os utilizadores. Este artigo forneceu um guia passo-a-passo para a criação destes documentos. Seguir estes passos ajudará a assegurar que o documento é configurado correctamente e que é seguro e devidamente distribuído.
Existem algumas formas diferentes de transformar um documento Word num formulário preenchível. Uma forma é utilizar a ferramenta Formulários no Microsoft Word. Para o fazer, abra o documento Word que pretende converter num formulário. Depois, clique na ferramenta Formulários na barra de ferramentas. Isto abrirá o painel de Formulários no lado direito da janela do Word. No painel Formulários, clique na caixa de verificação ao lado da opção Activar a Aba Desenvolvedor. Isto activará o separador Desenvolvedor na barra de ferramentas do Word. Depois, clique na aba Developer e clique no botão Design Mode. Isto irá colocar o documento Word em modo de desenho, o que lhe permitirá adicionar campos de formulário ao documento. Para adicionar um campo do formulário, clique no local no documento onde pretende adicionar o campo. Depois, clique no botão Inserir no painel Formulários e seleccione o tipo de campo que pretende adicionar. Pode adicionar campos de texto, caixas de verificação, menus drop-down, e muito mais. Depois de adicionar todos os campos que deseja, clique novamente no botão Modo de Design para sair do modo de design. Guarde o documento Word e feche-o.
Existem algumas maneiras de tornar um documento Word não editável. Uma maneira é salvar o documento em formato PDF. Os PDFs não podem ser editados, pelo que isto impedirá que alguém faça alterações ao seu documento.
Outra forma de tornar um documento Word não editável é proteger o documento com uma palavra-passe. Para o fazer, abra o documento em Word e clique no separador "Ficheiro". Depois, clique em "Proteger documento" e seleccione "Palavra-passe". Introduza uma palavra-passe e clique em "OK". Agora, qualquer pessoa que tente abrir o documento terá de introduzir a palavra-passe para poder aceder ao mesmo.
Sim. Pode tornar um documento Word preenchível abrindo o documento em Word, indo ao separador "Developer", clicando em "Restrict Editing" no grupo "Protect", seleccionando "Filling in Forms" em "Editing restrictions", e verificando "Allow only this type of editing in the document".
Sim. Pode usar o Adobe Acrobat para transformar um documento Word num PDF preenchível. Com Adobe Acrobat, pode seleccionar os campos que deseja tornar preenchíveis, e depois gerar o PDF.
Existem algumas formas diferentes de criar um documento preenchível. Uma forma é utilizar um programa de processamento de texto como o Microsoft Word ou o Google Docs. Para o fazer, terá de criar um modelo de formulário com os campos que deseja preencher. Depois, poderá guardar o documento como PDF e partilhá-lo com outros.
Outra forma de criar um documento preenchível é utilizar uma ferramenta de construção de formulários como o JotForm ou o Wufoo. Com estas ferramentas, pode criar formulários e incorporá-los no seu website ou partilhá-los via correio electrónico ou meios de comunicação social.
Seja qual for o método escolhido, não se esqueça de testar o seu formulário antes de o partilhar para garantir que tudo está a funcionar como deveria.