As cartas de apresentação por fax são uma ferramenta importante no mundo empresarial, pois ajudam a assegurar que quaisquer documentos enviados por fax são recebidos pelo destinatário pretendido. É essencial aderir a uma etiqueta comercial adequada ao redigir e enviar cartas de apresentação por fax. Este artigo fornecerá dicas essenciais para uma etiqueta profissional de negócio em cartas de apresentação por fax.
Ao escrever uma carta de apresentação de fax, é importante incluir tanto a informação do destinatário como a do remetente. Isto ajuda a assegurar que o fax é entregue à pessoa correcta e que o destinatário sabe quem o enviou. As informações do remetente devem incluir o seu nome, empresa, endereço e número de telefone. As informações do destinatário devem incluir o nome da pessoa ou organização, o seu endereço e o seu número de fax.
A linha temática de uma carta de apresentação de fax deve ser profissional e clara. Deve incluir um breve resumo do conteúdo do fax e a finalidade do fax. Isto ajudará o destinatário a compreender rápida e facilmente o conteúdo do fax.
A data é uma parte importante de uma carta de apresentação de fax. É importante incluir a data na carta de apresentação do fax porque o destinatário poderá ter de referir a data no futuro. A data deve ser escrita no mesmo formato que o endereço do destinatário.
Ao escrever uma carta de apresentação de fax, é essencial utilizar uma língua adequada. A carta de apresentação deve ser profissional e respeitosa. Gírias e linguagem imprópria devem ser evitadas.
A formatação de uma carta de apresentação por fax deve ser profissional e de fácil leitura. Deve ser escrita numa fonte de fácil leitura, tal como Arial ou Times New Roman. O texto deve ser formatado de uma forma que permita uma digitalização fácil.
As cartas de apresentação de fax devem ser incluídas em todos os faxes que são enviados. A carta de apresentação deve ser a primeira página do fax e deve incluir um resumo do conteúdo do fax.
É importante aderir à etiqueta comercial adequada ao escrever e enviar cartas de apresentação por fax. Seguir estas orientações ajudará a assegurar que o fax é recebido pelo destinatário pretendido e que o destinatário compreende o conteúdo do fax. Ao tomar o tempo necessário para aderir à etiqueta comercial das cartas de apresentação de fax, poderá assegurar-se de que os seus faxes são profissionais e eficazes.
Não há necessidade de enviar uma carta de apresentação com um fax, porque o destinatário já terá as suas informações de contacto. No entanto, é sempre educado incluir uma breve mensagem para que o destinatário saiba de quem é o fax e porque o está a enviar.
Em geral, não deve enviar uma página de rosto com um fax. A folha de rosto é normalmente utilizada para fornecer informações adicionais sobre o documento que está a enviar, mas os faxes são normalmente bastante auto-explicativos. Na maioria dos casos, o destinatário poderá ver o que é o fax sem uma folha de rosto.
A carta de apresentação não conta como uma página quando se envia um fax. A carta de apresentação deve ser colocada em cima da primeira página do fax para que o destinatário saiba de quem é o fax e do que se trata.
As DCC, ou informações sanitárias protegidas, não devem ser incluídas numa folha de rosto do fax. Os DCC são considerados confidenciais e só devem ser partilhados com aqueles que têm necessidade de saber. As folhas de rosto dos faxes são geralmente vistas por qualquer pessoa que tenha acesso ao aparelho de fax, por isso é importante manter os DCC afastados deles.
1. Não use frases genéricas como "Sou um trabalhador duro" ou "Sou uma pessoa do povo". Estas frases não dizem nada ao empregador sobre si e as suas qualificações específicas.
2. Não utilize uma carta de apresentação para regurgitar o seu currículo. Em vez disso, utilize-a para destacar as suas qualificações e experiências mais relevantes e explicar porque é o melhor candidato para o cargo.
3. não cometa quaisquer erros ortográficos ou gramaticais. Isto far-lhe-á parecer descuidado e pouco profissional.