Uma empresa individual é uma estrutura empresarial em que um indivíduo possui e opera um negócio. Este tipo de negócio é a forma mais comum e mais simples de estrutura empresarial nos Estados Unidos da América. Numa empresa em nome individual, o indivíduo tem o controlo total sobre o negócio e é também pessoalmente responsável por todas as dívidas e obrigações relacionadas com o negócio.
Uma das principais vantagens da conversão de uma empresa individual numa estrutura empresarial diferente é a responsabilidade limitada. Ao alterar a estrutura do negócio, o proprietário pode separar os seus bens pessoais dos seus bens empresariais, de modo a que os seus bens pessoais não fiquem em risco se o seu negócio falhar. Além disso, mudar a estrutura do negócio pode também abrir oportunidades de poupança fiscal e acesso a mais fontes de capital, tais como empréstimos bancários e investidores.
Transformar uma empresa individual numa estrutura empresarial diferente pode ser dispendioso e demorado, uma vez que o proprietário da empresa tem de cumprir os vários regulamentos e requisitos associados à nova estrutura empresarial. Além disso, o proprietário pode perder o controlo da empresa se optar por formar uma sociedade anónima ou uma sociedade de responsabilidade limitada, uma vez que pode ser-lhe exigido que partilhe o poder de decisão com outros membros da organização.
Existem várias estruturas empresariais diferentes em que uma empresa individual pode ser convertida, incluindo uma sociedade anónima, uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC), uma sociedade em nome colectivo, e uma sociedade em comandita por acções (LLP). Cada uma destas estruturas empresariais tem vantagens e desvantagens diferentes, e é importante que o proprietário da empresa considere cuidadosamente qual é a melhor estrutura para o seu negócio.
A incorporação de uma empresa em nome individual é uma das formas mais comuns de transformar uma estrutura empresarial. A constituição de uma empresa envolve o preenchimento de papéis junto do Estado, o que estabelece a empresa como uma entidade jurídica com responsabilidade limitada. O proprietário da empresa também pode optar por emitir acções da empresa para investidores ou outros membros da empresa.
Outra opção para transformar uma estrutura empresarial é estabelecer uma LLC ou LLP. As SRL e as LLP oferecem a mesma protecção de responsabilidade limitada que as empresas oferecem, mas com menos formalidades e requisitos. As LLCs e LLPs também oferecem mais flexibilidade e liberdade para os proprietários de empresas gerirem os seus negócios como entenderem.
A mudança da estrutura empresarial de uma sociedade unipessoal pode ter implicações fiscais significativas. Dependendo do tipo de estrutura empresarial escolhida, a empresa pode estar sujeita a diferentes impostos, tais como imposto sobre o rendimento das sociedades, impostos sobre os salários e impostos sobre o trabalho por conta própria. Além disso, a empresa pode ser elegível para certas deduções e créditos fiscais que não estão disponíveis para as empresas em nome individual.
Ao decidir converter uma empresa individual numa estrutura empresarial diferente, é importante considerar cuidadosamente as várias vantagens e desvantagens associadas a cada opção. Além disso, é também importante consultar um profissional, tal como um advogado ou contabilista, que possa ajudar a orientar o proprietário da empresa ao longo do processo.
Há algumas desvantagens em mudar de uma empresa em nome individual para uma sociedade anónima. Em primeiro lugar, o processo pode ser dispendioso e demorado. Será necessário preencher os papéis com o Estado, e poderá haver taxas envolvidas. Em segundo lugar, perderá alguma flexibilidade na forma como gere o seu negócio. Por exemplo, terá agora de seguir as regras e regulamentos de governação empresarial. Finalmente, poderá estar sujeito a impostos mais elevados como empresa.
As vantagens de mudar a organização da empresa de uma empresa em nome individual para uma sociedade em nome colectivo incluem:
1. maior capital - com mais sócios, há mais potencial de investimento na empresa
2. maior diversidade de gestão - diferentes sócios trazem à mesa diferentes competências e conhecimentos, o que pode levar a uma tomada de decisões mais eficaz
3. maior responsabilização - com mais pessoas envolvidas na empresa, há uma maior pressão para o desempenho e cumprimento dos objectivos
4. maior flexibilidade - uma estrutura de parceria proporciona maior flexibilidade em termos de como a empresa é gerida, uma vez que os sócios podem tomar decisões em conjunto
5. melhor reputação - uma parceria pode acrescentar credibilidade a uma empresa e fazê-la parecer mais estável e profissional.
Há várias vantagens em mudar a organização da empresa de uma empresa em nome individual para uma sociedade de responsabilidade limitada. Uma vantagem é que os bens pessoais do proprietário são protegidos dos credores no caso de a empresa não ser capaz de pagar as suas dívidas. Outra vantagem é que a empresa pode angariar capital mais facilmente através da venda de acções. Finalmente, a empresa terá uma imagem mais profissional e será mais capaz de atrair e reter empregados.