Incorporação é um processo legal pelo qual uma empresa é formada e legalmente reconhecida como uma entidade jurídica separada. Através da constituição, uma empresa pode proteger os seus proprietários da responsabilidade por dívidas e obrigações comerciais. Também permite a transferência de propriedade e outras protecções legais importantes.
A incorporação da sua empresa oferece uma variedade de vantagens, incluindo protecção de responsabilidade limitada, poupança fiscal, e maior credibilidade. A protecção de responsabilidade limitada significa que os proprietários não serão pessoalmente responsáveis por dívidas comerciais ou outras obrigações caso o negócio falhe. Além disso, a incorporação da sua empresa pode proporcionar vantagens fiscais, tais como impostos mais baixos sobre os lucros da empresa e deduções para certas despesas comerciais. Finalmente, a incorporação do seu negócio pode melhorar a sua credibilidade, facilitando a atracção de investidores, clientes e parceiros.
A forma mais barata de incorporar o seu negócio é fazê-lo você mesmo. A incorporação do DIY é uma opção popular, uma vez que é significativamente mais acessível do que contratar um profissional. Isto pode ser feito online, muitas vezes por uma pequena taxa de depósito. Além disso, há uma variedade de serviços online que oferecem pacotes de incorporação por uma taxa fixa. Estes pacotes incluem frequentemente documentos legais, tais como artigos de incorporação, e assistência na apresentação de candidaturas.
Ao incorporar a sua empresa, terá de fornecer informações básicas, tais como o nome da empresa, morada e tipo de empresa. Terá também de nomear um agente registado, que será responsável pela recepção e resposta a quaisquer documentos legais em nome da empresa. Além disso, terá de apresentar os artigos de constituição com o estado em que está a incorporar e pagar as taxas aplicáveis.
O melhor estado a incorporar depende em grande parte do tipo de empresa que está a gerir. Geralmente, Delaware e Nevada são os dois estados mais populares para se incorporar. Ambos os estados oferecem impostos comerciais favoráveis e uma variedade de protecções legais. Além disso, Delaware é conhecido como um paraíso empresarial e é o lar de algumas das maiores empresas do mundo.
A principal diferença entre SRLs e sociedades é a quantidade de protecção legal que cada uma oferece. As SRL oferecem uma protecção de responsabilidade limitada, o que significa que os proprietários não serão pessoalmente responsáveis por quaisquer dívidas ou obrigações comerciais. As sociedades anónimas, por outro lado, oferecem um maior grau de protecção legal, uma vez que os accionistas não são tipicamente pessoalmente responsáveis pelas dívidas da empresa.
Incorporar a sua empresa é um processo relativamente simples. Primeiro, terá de escolher um nome de empresa e determinar o tipo de entidade que deseja formar. Depois, terá de preencher a papelada necessária com o estado em que está a incorporar. Finalmente, terá de obter as licenças ou autorizações necessárias e criar uma conta bancária comercial.
O tempo necessário para incorporar a sua empresa dependerá do estado em que está a incorporar e do tipo de entidade que está a formar. Geralmente, o processo pode demorar de alguns dias a algumas semanas.
Depois de ter incorporado a sua empresa, existem alguns requisitos contínuos que deve cumprir para manter o seu estatuto de entidade empresarial legal. Isto inclui a apresentação de relatórios anuais, o pagamento de impostos e taxas, e a realização de reuniões anuais de accionistas e directores. Além disso, poderá ter de obter licenças e autorizações adicionais, dependendo do tipo de negócio que estiver a gerir.
O estado mais barato para formar uma corporação é tipicamente o estado onde a corporação terá a sua sede. Isto porque as taxas de incorporação são normalmente mais baixas no estado onde a corporação está sediada.
Há muitos factores a considerar ao decidir se se deve formar uma sociedade de responsabilidade limitada (SRL) ou uma corporação. Algumas das principais considerações incluem:
1. o montante do investimento inicial e os requisitos de capital em curso.
2. O nível de protecção de responsabilidade desejado.
3. o tratamento fiscal da empresa.
4. o nível de formalidades e papelada necessária.
5. O grau desejado de controlo e flexibilidade de gestão.
6. O âmbito geográfico da empresa.
7. O potencial de crescimento futuro.
8. Os desejos dos proprietários da empresa.
Cada empresa é única e não existe uma resposta única que seja adequada para todas as empresas. É importante consultar um advogado empresarial experiente ou um consultor fiscal para determinar qual a melhor estrutura empresarial para o seu negócio específico.
A empresa mais fácil de começar é uma empresa unipessoal. Este tipo de negócio é propriedade e operado por uma pessoa, e não há distinção legal entre o proprietário e a empresa. Isto significa que o proprietário tem controlo total sobre o negócio e é responsável por todas as suas dívidas e responsabilidades. Iniciar uma empresa individual é relativamente simples e barato, e pode ser feito sem a ajuda de um advogado ou de um contabilista. No entanto, as empresas em nome individual estão sujeitas a responsabilidade ilimitada, o que significa que o proprietário é pessoalmente responsável por todas as dívidas e responsabilidades incorridas pela empresa.