Utilizar a formatação condicional com a caixa de verificação no Excel e no Google Spreadsheets

A formatação condicional é uma funcionalidade poderosa do Excel e do Google Spreadsheets que permite formatar automaticamente células com base em determinadas condições. Poupa tempo e facilita a análise de dados. Uma das condições que pode utilizar para formatar células é uma caixa de verificação. Este artigo mostra como utilizar a formatação condicional com caixas de verificação no Excel e no Google Spreadsheets e também responde a algumas perguntas relacionadas.

Etapa 1: Inserir uma caixa de seleção

Insira uma caixa de seleção indo para a guia Desenvolvedor -> Inserir -> Caixa de seleção.

Passo 2: Adicionar Formatação Condicional

Seleccione as células que pretende formatar e vá ao separador Página Inicial -> Formatação Condicional -> Nova Regra -> Utilize uma fórmula para determinar quais as células a formatar. Na barra de fórmulas, digite a seguinte fórmula:

Substitua A1 pela célula que contém a caixa de seleção. Esta fórmula verifica se a caixa de verificação está marcada ou não. Se estiver seleccionada, a célula será formatada. Pode então escolher o formato que pretende aplicar às células.

É possível criar opções de escrita no Excel utilizando a Validação de Dados. Esta funcionalidade permite-lhe restringir a entrada a uma lista de valores especificados. Veja como:

Passo 1: Criar uma Lista

Crie uma lista de opções que pretende fornecer numa coluna ou linha.

Passo 2: Adicionar validação de dados

Seleccione as células onde pretende fornecer as opções. Aceda ao separador Dados -> Validação de dados -> Definições. No menu suspenso Permitir, seleccione Lista. No campo Fonte, digite o intervalo que contém as opções criadas na etapa 1.

Como criar opções de resposta no Excel?

Passo 1: Criar uma Lista

Crie uma lista de opções de resposta numa coluna ou linha.

Passo 2: Adicionar controlos de formulário

Adicione controlos de formulário no separador Programador -> Inserir. Seleccione o botão de opção ou a caixa de verificação e desenhe-o onde pretende que apareça. Clique com o botão direito do rato no Controlo de Formulário e seleccione Formatar Controlo. No campo Cell link, introduza a célula onde pretende que o resultado apareça.

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Etapa 1: Ativar a guia Desenvolvedor

Vá para Arquivo -> Opções -> Personalizar Faixa de Opções. Marque a caixa Developer e clique em OK.

Passo 2: Inserir Controlo ActiveX

Vá ao separador Programador -> Inserir -> Controlo ActiveX. Seleccione o controlo que pretende adicionar e desenhe-o onde pretende que apareça. Clique com o botão direito do rato no controlo e seleccione Propriedades. Configure as propriedades conforme necessário.

O Google Spreadsheets tem um recurso chamado Validação de dados que permite criar listas de seleção. Veja como:

Passo 1: Criar uma Lista

Crie uma lista de opções numa coluna ou linha.

Passo 2: Adicionar Validação de Dados

Seleccione as células onde pretende fornecer as opções. Vá para Dados -> Validação de dados -> Critérios. No menu suspenso Critérios, seleccione Lista de um intervalo. No campo intervalo, digite o intervalo que contém as opções criadas na etapa 1.

O Google Spreadsheets tem uma funcionalidade de caixa de verificação que permite inserir caixas de verificação nas células. Veja como:

Passo 1: Activar a funcionalidade de caixa de verificação

Vá a Ficheiro -> Definições da folha de cálculo -> Edição. Seleccione a caixa que diz “Mostrar caixas de verificação”.

Passo 2: Inserir caixa de verificação

Seleccione a célula onde pretende inserir a caixa de verificação. Vá para Inserir -> Caixa de verificação. A caixa de verificação aparecerá na célula.

Em conclusão, a utilização da formatação condicional com caixas de verificação é uma forma simples mas eficaz de formatar células com base em determinadas condições. Também pode utilizar outras funcionalidades, como a validação de dados, os controlos de formulário e o controlo ActiveX, para criar opções de escrita, opções de resposta e muito mais. O Google Spreadsheets também possui funcionalidades semelhantes que lhe permitem criar listas de selecção e inserir caixas de verificação. Ao utilizar estas funcionalidades, pode poupar tempo e tornar a sua análise de dados mais eficiente.