A formatação condicional no Excel é uma excelente forma de chamar a atenção para dados específicos na sua folha de cálculo. Com a formatação condicional, é possível destacar células com base em seus valores, texto ou até mesmo fórmulas. Neste artigo, vamos concentrar-nos em como utilizar a formatação condicional no Excel com texto.
Para fazer uma célula ficar verde ou vermelha com base no seu valor de texto, terá de utilizar a formatação condicional. Veja como:
1. Selecione as células às quais deseja aplicar a formatação.
2. Clique no botão “Formatação condicional” no separador “Página inicial” do friso.
3. seleccione “Realçar Regras das Células” e depois “Texto que Contém”.
4. na caixa “Formatar células que contêm”, escreva o texto que pretende utilizar como condição (por exemplo, “Sim” ou “Não”).
5. Clique no botão “Formatar” e seleccione a formatação que pretende aplicar (por exemplo, preenchimento a verde para “Sim” e a vermelho para “Não”).
6. Clique em “OK” para aplicar a formatação.
Porque é que a formatação condicional por vezes não funciona?
Se a formatação condicional não estiver a funcionar, podem existir algumas razões para tal. Um problema comum é o facto de a formatação ser aplicada ao intervalo de células errado. Verifique novamente se seleccionou as células correctas antes de aplicar a formatação.
Outro problema pode ser o facto de a regra de formatação não estar correctamente configurada. Certifique-se de que seleccionou a condição correcta para a regra e que as opções de formatação estão configuradas correctamente.
O que é uma célula vazia?
Uma célula vazia no Excel é uma célula que não contém quaisquer dados ou texto. As células vazias podem ser úteis para separar dados ou criar espaço na sua folha de cálculo.
O que faz a função If()?
A função IF() no Excel permite-lhe testar uma condição e devolver um valor se a condição for verdadeira e outro valor se a condição for falsa. Por exemplo, pode utilizar a função IF() para testar se uma célula contém um determinado valor e, em seguida, devolver “Sim” se contiver e “Não” se não contiver.
Como formatar uma célula com base noutra célula Para formatar uma célula com base no valor de outra célula, terá de utilizar uma fórmula na sua regra de formatação condicional. Veja como:
1. Selecione as células às quais deseja aplicar a formatação.
2. Clique no botão “Formatação condicional” no separador “Página inicial” do friso.
3. seleccione “Nova regra” e depois “Utilizar uma fórmula para determinar as células a formatar”.
4. na caixa “Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira”, introduza uma fórmula que faça referência à célula em que pretende basear a formatação (por exemplo, =A1=”Sim”).
5. Clique no botão “Formatar” e seleccione a formatação que pretende aplicar.
6. Clique em “OK” para aplicar a formatação.
Em conclusão, a formatação condicional no Excel pode ser uma ferramenta poderosa para realçar dados específicos na sua folha de cálculo. Seguindo os passos descritos neste artigo, pode formatar facilmente as células com base nos seus valores de texto e até criar regras que fazem referência a outras células na sua folha de cálculo.
Para utilizar a formatação condicional numa linha inteira no Excel, pode seleccionar a linha inteira clicando no seu número no lado esquerdo da folha e, em seguida, aplicar as regras de formatação desejadas a partir do menu “Formatação Condicional”. Isto aplicará a formatação a todas as células da linha seleccionada.
A fórmula para a formatação condicional no Excel com texto varia consoante a condição específica que pretende aplicar. No entanto, algumas fórmulas comuns para a formatação condicional baseada em texto incluem “contém”, “começa com” e “termina com”. Por exemplo, a fórmula para realçar as células que contêm a palavra “maçã” seria “=PESQUISA(“maçã”,A1)>0″ se a quiser aplicar à célula A1.
O artigo intitulado “Como utilizar a formatação condicional no Excel com texto” não abrange a utilização da função “cont if”. No entanto, o artigo fornece instruções sobre como usar a formatação condicional no Excel com texto, que é um recurso diferente no Excel. Se tiver uma pergunta específica sobre a função “cont if” no Excel, posso tentar ajudá-lo.