Extensible Markup Language (XML) é um formato popular para armazenar e partilhar dados. É amplamente utilizado em várias indústrias, incluindo finanças, saúde e fabrico. No entanto, abrir e ler um ficheiro XML pode ser um desafio, especialmente para aqueles que não estão familiarizados com o formato. Neste guia, abordaremos a forma de ler um XML no Excel, incluindo a abertura de vários ficheiros XML, a conversão de XML para XLSX, a manipulação de ficheiros XML, o preenchimento de ficheiros XML e a abertura de um ficheiro XML de factura electrónica.
Abrir um ficheiro XML no Excel é relativamente fácil. Primeiro, inicie o Excel e clique no separador “Ficheiro”. Em seguida, seleccione “Abrir” e navegue até à pasta onde se encontra o ficheiro XML. Na caixa de diálogo “Abrir”, seleccione “Ficheiros XML” na lista pendente no canto inferior direito. Em seguida, seleccione o ficheiro XML que pretende abrir e clique em “Abrir”. O Excel importará automaticamente os dados do ficheiro XML para uma nova folha de cálculo.
Se pretender abrir vários ficheiros XML de uma só vez, pode utilizar a funcionalidade “Power Query” do Excel. O Power Query é uma ferramenta poderosa que permite ligar, transformar e carregar dados de uma variedade de fontes. Para abrir vários ficheiros XML, clique no separador “Dados” e seleccione “Obter dados” no grupo “Obter e transformar dados”. Em seguida, seleccione “From File” (Do ficheiro) e escolha “From Folder” (Da pasta) no menu pendente. Navegue até à pasta onde se encontram os ficheiros XML e seleccione-a. O Excel importará todos os ficheiros XML da pasta e pode escolher quais os que pretende carregar na folha de cálculo.
A conversão de um ficheiro XML para XLSX também é possível com o Excel. Para converter um ficheiro XML em XLSX, clique no separador “Ficheiro” e seleccione “Guardar como”. Em seguida, escolha “Pasta de trabalho do Excel” na lista pendente no campo “Guardar como tipo”. Em seguida, dê um nome ao ficheiro e escolha o local onde o pretende guardar. Clique em “Guardar” e o Excel converterá o ficheiro XML para o formato XLSX.
Se precisar de mexer num ficheiro XML, a funcionalidade “Fonte XML” do Excel pode ajudar. Clique no separador “Programador” e seleccione “Fonte” no grupo “XML”. Em seguida, seleccione o ficheiro XML que pretende editar e clique em “Abrir”. O Excel apresentará os dados XML num formato estruturado e poderá editá-los directamente na folha de cálculo.
O preenchimento de um ficheiro XML com dados também é possível com o Excel. Para preencher um ficheiro XML, clique no separador “Programador” e seleccione “Painel de Mapeamento XML” no grupo “XML”. Em seguida, seleccione o ficheiro XML que pretende preencher e clique em “Abrir”. O Excel apresentará os dados XML num formato estruturado e poderá preenchê-los com os dados da folha de cálculo.
Finalmente, abrir um ficheiro XML de factura electrónica é semelhante a abrir um ficheiro XML normal. No entanto, os ficheiros XML de facturas electrónicas podem exigir software ou plug-ins adicionais para serem abertos correctamente. Consulte o seu fornecedor de software ou departamento de TI para obter orientações sobre a abertura de ficheiros XML de facturas electrónicas.
Em conclusão, abrir e ler um ficheiro XML no Excel pode parecer assustador no início, mas com alguns passos simples, pode ser feito de forma rápida e fácil. Se precisar de abrir vários ficheiros XML, converter XML para XLSX, mexer em ficheiros XML, preencher ficheiros XML ou abrir um ficheiro XML de factura electrónica, o Excel tem as ferramentas e as funcionalidades para o ajudar a fazer o trabalho.
Para colocar uma chave de facturação no Excel, é necessário abrir primeiro o ficheiro XML que contém os dados da factura no Excel. Depois de abrir o ficheiro, pode utilizar as funcionalidades do Excel para navegar e extrair as informações necessárias, incluindo a chave da factura. Dependendo da estrutura do ficheiro XML, pode ser necessário utilizar fórmulas ou funções do Excel para extrair a chave da factura dos dados XML. Depois de ter extraído a chave da factura, pode introduzi-la na célula apropriada no Excel.
Para importar um XML de uma factura, pode seguir os passos abaixo:
1. Abra uma nova pasta de trabalho do Excel.
2. Clique no separador Dados e seleccione “De outras fontes” no grupo Obter dados externos.
3. seleccione “From XML Data Import” (Importação de dados XML) no menu pendente.
4. Navegue até ao local onde o ficheiro XML da factura está guardado e seleccione-o.
5. Escolha a opção “Como uma tabela XML” e clique no botão “OK”.
6. na caixa de diálogo Importar dados, seleccione a tabela XML e clique no botão “Carregar”.
Seguindo estes passos, pode importar facilmente um XML de uma factura para o Excel.
Sim, é possível editar um ficheiro XML utilizando um editor de texto ou um editor de XML. No entanto, é importante ter um bom conhecimento da estrutura e sintaxe do XML antes de efectuar quaisquer modificações no ficheiro. Quaisquer alterações incorrectas ao ficheiro XML podem resultar em erros ou o ficheiro pode tornar-se ilegível. É sempre recomendável fazer uma cópia de segurança do ficheiro original antes de efectuar quaisquer alterações.