O Microsoft Excel é um software popular utilizado para gerir e analisar dados. Ele fornece uma ampla gama de recursos e ferramentas que tornam a manipulação e organização de dados mais eficiente e eficaz. No entanto, antes de começar a trabalhar nos seus ficheiros Excel, é necessário saber como abri-los. Neste artigo, forneceremos um guia passo a passo sobre como abrir um ficheiro Excel e responderemos a outras perguntas relacionadas.
Como abrir um ficheiro Excel Abrir um ficheiro Excel é um processo simples. Aqui estão os passos:
2. Clique no menu Ficheiro localizado no canto superior esquerdo da janela do Excel.
Seleccione Abrir no menu pendente. Você também pode usar o atalho de teclado Ctrl + O.
5. Clique no ficheiro que pretende abrir e, em seguida, clique no botão Abrir.
É isso mesmo! Abriu com sucesso um ficheiro Excel.
Por vezes, pode ser necessário guardar todas as folhas de trabalho do seu ficheiro Excel como PDF. Aqui está como fazer isso:
2. Clique no menu Ficheiro e seleccione Guardar como.
3. na caixa de diálogo Guardar como, seleccione PDF no menu pendente junto a Guardar como tipo.
4. Clique no botão Opções para abrir a caixa de diálogo Opções.
5. na caixa de diálogo Opções, seleccione a opção Todas as folhas na secção Publicar o quê.
7. Escolha o local onde deseja salvar o arquivo PDF e, em seguida, clique no botão Salvar.
Se você estiver usando o Excel 2007, o processo de salvar uma planilha como PDF é um pouco diferente. Veja a seguir como fazer isso:
2. Clique no botão Office localizado no canto superior esquerdo da janela do Excel.
3. seleccione Guardar como no menu pendente.
Na caixa de diálogo Salvar como, selecione PDF no menu suspenso ao lado de Salvar como tipo.
Como configurar a página para impressão no Excel
1. Clique na guia Layout da Página localizada no menu superior da janela do Excel.
2. Clique no botão Configurar Página localizado na secção Configurar Página.
Na caixa de diálogo Configurar Página, é possível ajustar as margens, a orientação e a escala.
4. Clique no botão OK para salvar as alterações.
Enquadrar a sua folha de cálculo para impressão pode torná-la mais profissional e mais fácil de ler. Veja como fazer isso:
2. Clique no botão Área de Impressão localizado na secção Configuração de Página.
3. seleccionar o intervalo de células que pretende enquadrar.
Clique no botão Imprimir Títulos localizado na secção Configurar Página.
5. Na caixa de diálogo Configurar página, clique no separador Folha.
7. Clique no botão OK para salvar as alterações.
Se quiser imprimir as linhas e colunas no seu ficheiro Excel, tem de ajustar as definições de impressão. Veja como fazer isso:
2. Clique no botão Imprimir Títulos localizado na secção Configurar Página.
3. na caixa de diálogo Configurar página, clique na guia Planilha.
Na secção Imprimir títulos, seleccione as linhas e colunas que pretende repetir em cada página.
5. Clique no botão Imprimir para imprimir o ficheiro Excel.
Em conclusão, saber como abrir um ficheiro Excel é uma competência básica que todos os que utilizam o Microsoft Excel devem saber. Além disso, saber como guardar todas as folhas de cálculo como PDF, configurar a página para impressão, enquadrar a folha de cálculo para impressão e imprimir linhas e colunas pode tornar o seu trabalho mais eficiente e profissional. Esperamos que este guia tenha sido útil para si.
Para fazer uma folha de cálculo Excel para uma empresa, pode seguir os seguintes passos:
1. Abra o Microsoft Excel no seu computador.
2. Clique em “Ficheiro” e seleccione “Novo”.
Escolha um modelo que se adapte às suas necessidades ou seleccione um livro de trabalho em branco.
4. mudar o nome do ficheiro e guardá-lo num local de fácil acesso.
5. Determine o objectivo da sua folha de cálculo e liste as colunas e os títulos necessários.
6. Introduzir os dados nas células em conformidade.
7. Utilizar fórmulas e funções para calcular métricas importantes e efectuar os cálculos necessários.
8. Adicionar quadros e gráficos para representar visualmente os dados.
9. Formatar a folha de cálculo para facilitar a sua leitura e compreensão.
10. Guarde as alterações e actualize a folha de cálculo conforme necessário.