O Excel é uma ferramenta poderosa para análise e gestão de dados. No entanto, partilhar folhas de Excel com outras pessoas pode ser um desafio, especialmente se estiver a trabalhar remotamente ou com uma equipa. Felizmente, o Excel oferece várias formas de partilhar o seu trabalho, incluindo a partilha através de uma ligação. Neste artigo, discutiremos como partilhar uma folha de Excel por ligação, bem como outras questões relacionadas.
Partilhar uma folha de Excel por ligação é uma forma rápida e fácil de dar a outras pessoas acesso ao seu trabalho. Aqui estão os passos a seguir:
1. Abra a folha de Excel que pretende partilhar e clique no botão “Partilhar” localizado no canto superior direito do ecrã.
No painel “Partilhar”, clique no botão “Copiar ligação”. Isto irá copiar a ligação para a área de transferência.
Partilhar a ligação com as pessoas a quem pretende dar acesso à folha de Excel. Pode partilhar a ligação por correio electrónico, mensagens instantâneas ou qualquer outro meio de comunicação.
Os destinatários podem abrir a folha de Excel clicando na ligação. Serão encaminhados para a versão online do Excel, onde podem ver e editar a folha.
Como partilhar uma folha de cálculo no Drive?
1. Abra a planilha do Excel que deseja compartilhar no Google Drive.
2. Clique no botão “Partilhar” localizado no canto superior direito do ecrã.
3. no painel “Partilhar”, introduza os endereços de correio electrónico das pessoas com quem pretende partilhar a folha.
Escolha o nível de acesso que lhes pretende dar (apenas ver ou editar).
5. Clique no botão “Enviar” para partilhar a folha.
Portanto, como transformar o arquivo Xls em Excel?
Os ficheiros Xls são versões mais antigas das folhas de cálculo do Excel, que não são compatíveis com as versões mais recentes do Excel. Para transformar um ficheiro xls para o formato Excel, siga estes passos:
2. Clique no separador “Ficheiro” e seleccione “Guardar como”.
Na caixa de diálogo “Guardar como”, escolha o formato Excel em que pretende guardar o ficheiro (por exemplo, .xlsx).
4. Clique no botão “Guardar”.
O ficheiro xls será agora transformado num ficheiro Excel, que pode ser aberto e editado nas versões mais recentes do Excel.
Correspondentemente, não é possível compartilhar esta pasta de trabalho porque ela contém tabelas do Excel ou mapas XML?
Se encontrar esta mensagem de erro ao tentar partilhar uma folha de Excel, isso significa que a folha contém tabelas de Excel ou mapas XML, que não são suportados pelo Excel online. Para partilhar a folha, terá de remover as tabelas do Excel ou os mapas XML. Eis os passos a seguir:
2. Clique no separador “Dados” e seleccione “Consultas e ligações”.
3. Clique no botão “Conexões de pasta de trabalho”.
4. Remova todas as ligações associadas a tabelas Excel ou mapas XML.
5. Salve a planilha do Excel e tente compartilhá-la novamente.
Se pretender partilhar apenas um separador de uma folha de Excel, pode fazê-lo seguindo estes passos:
2. Clique no separador “Ficheiro” e seleccione “Partilhar”.
3. no painel “Partilhar”, clique no botão “Copiar ligação”.
4. Partilhar a ligação com as pessoas a quem pretende dar acesso ao separador.
O que faz a função PROCV no Excel?
A função PROCV é uma poderosa função do Excel que é utilizada para procurar e recuperar dados de uma tabela. É frequentemente utilizada na análise e gestão de dados para encontrar valores específicos numa tabela. A função funciona procurando um valor específico na primeira coluna de uma tabela e devolvendo o valor correspondente de uma coluna especificada da mesma linha. A sintaxe da função PROCV é a seguinte:
Em conclusão, partilhar uma folha de Excel por ligação é uma forma simples e eficaz de colaborar com outras pessoas no seu trabalho. Com os passos acima, pode facilmente partilhar as suas folhas de Excel com outras pessoas, quer esteja a utilizar o Excel online ou o Google Drive. Além disso, abordámos outras questões relacionadas, incluindo como transformar um ficheiro xls em Excel, partilhar apenas um separador do Excel e o que faz a função PROCV no Excel. Este guia ajudá-lo-á a simplificar o seu processo de colaboração do Excel e a torná-lo mais eficiente.