O Excel é uma ferramenta poderosa para análise e gestão de dados. No entanto, trabalhar numa folha de cálculo do Excel sozinho pode ser demorado e ineficiente, especialmente quando várias pessoas precisam de aceder ao mesmo ficheiro. Felizmente, o Excel oferece uma funcionalidade incorporada que lhe permite partilhar as suas pastas de trabalho com outras pessoas. Neste artigo, iremos explicar-lhe como tornar uma folha de cálculo do Excel partilhada, activar a opção Partilhar Pasta de Trabalho, partilhar folhas de cálculo do Excel para edição simultânea, trabalhar com duas folhas de cálculo do Excel ao mesmo tempo, guardar um ficheiro do Excel partilhado e criar uma folha de cálculo partilhada no Google.
Antes de poder partilhar a sua folha de cálculo do Excel, tem de activar a funcionalidade Partilhar Pasta de Trabalho. Veja como:
1. Abra a planilha do Excel que deseja compartilhar.
2. Clique na guia Revisão na faixa de opções.
3. clique no botão Compartilhar pasta de trabalho no grupo Alterações.
4. na caixa de diálogo Compartilhar pasta de trabalho, clique na guia Edição.
5. Marque a caixa ao lado de “Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo.”
6. Clique em OK.
Como compartilhar planilha do Excel para edição simultânea 2021?
Depois de ativar o recurso Compartilhar pasta de trabalho, você pode compartilhar sua planilha do Excel com outras pessoas para edição simultânea. Veja como:
1. Clique no botão Compartilhar no canto superior direito da janela do Excel.
2. Introduza os endereços de e-mail das pessoas com quem pretende partilhar a folha de cálculo.
Escolha se pretende conceder-lhes acesso apenas para visualização ou para edição.
4. Clique no botão Enviar.
De forma correspondente, como trabalhar com duas planilhas do Excel ao mesmo tempo?
1. Abra a planilha do Excel com a qual deseja trabalhar.
2. Clique na guia Exibir na faixa de opções.
3. clique no botão Dividir no grupo Janela.
4. Arraste a barra divisora para o local onde deseja dividir a janela.
5. Navegue até a outra planilha com a qual deseja trabalhar e divida essa janela também.
Como salvar um arquivo Excel compartilhado?
Quando você terminar de trabalhar em um arquivo Excel compartilhado, você precisa salvar suas alterações para que outros possam vê-las. Veja como:
1. Clique no botão Salvar no canto superior esquerdo da janela do Excel.
Se solicitado, escolha se deseja salvar o arquivo no seu computador local ou em um local compartilhado.
Se for salvar em um local compartilhado, verifique se você tem as permissões apropriadas para isso.
Clique no botão Guardar.
Como criar uma folha de cálculo partilhada no Google?
Se preferir utilizar as Folhas de cálculo do Google em vez do Excel, pode criar facilmente uma folha de cálculo partilhada no Google. Veja como:
1. Vá para o Google Drive e faça login na sua conta.
2. Clique no botão Novo e seleccione Folhas de cálculo do Google.
3. crie a sua folha de cálculo como faria normalmente.
4. Clique no botão Partilhar no canto superior direito da janela.
5. Introduza os endereços de e-mail das pessoas com quem pretende partilhar a folha de cálculo.
6. Escolha se pretende conceder-lhes acesso apenas para visualização ou para edição.
7. Clique no botão Enviar.
Em conclusão, a partilha da folha de cálculo do Excel com outras pessoas pode poupar tempo e aumentar a produtividade. Ao activar a funcionalidade Partilhar Pasta de Trabalho, pode partilhar a sua folha de cálculo com outras pessoas para edição simultânea. Também pode trabalhar com duas folhas de cálculo do Excel ao mesmo tempo, utilizando a funcionalidade de divisão integrada do Excel. Quando terminar de trabalhar num ficheiro Excel partilhado, certifique-se de que guarda as suas alterações para que outros as possam ver. E se preferir utilizar o Google Sheets, pode criar facilmente uma folha de cálculo partilhada no Google.
Para criar uma folha de cálculo no Google Drive, siga estes passos:
1. Abra o Google Drive.
2. Clique no botão “Novo” no canto superior esquerdo do ecrã.
3. seleccione “Folhas de cálculo do Google” no menu pendente.
Uma nova folha de cálculo será aberta num novo separador.
5. comece a adicionar dados à folha de cálculo.
Em alternativa, pode criar uma folha de cálculo directamente a partir do Google Sheets, indo à página inicial do Google Sheets e clicando na opção “Em branco” para criar uma nova folha de cálculo.
Para preencher uma folha de cálculo e alimentar outra automaticamente no Excel, pode utilizar fórmulas ou funções como VLOOKUP, INDEX-MATCH ou SUMIF. Estas fórmulas podem fazer referência a dados de uma folha de cálculo e preencher automaticamente outra folha de cálculo com base em critérios específicos. Também pode utilizar a validação de dados para restringir a introdução de dados na primeira folha de cálculo, o que garantirá que a segunda folha de cálculo é actualizada com precisão. Além disso, pode utilizar macros ou código VBA para automatizar ainda mais o processo.