A colaboração é um aspecto crucial de qualquer projecto, e a partilha de uma folha de Excel para edição simultânea pode facilitar o trabalho de várias pessoas no mesmo documento. Neste artigo, vamos explorar diferentes formas de partilhar uma folha de cálculo do Excel para edição, incluindo como permitir a edição no Excel, como partilhar uma folha de cálculo do Excel para edição simultânea no OneDrive e como criar uma folha de cálculo partilhada online.
Como permitir a edição no Excel?
Antes de partilhar uma folha de cálculo do Excel para edição, é necessário permitir a edição para que outros utilizadores possam fazer alterações ao documento. Para tal, abra a folha de Excel e clique no separador “Rever” na parte superior do friso. A partir daí, clique em “Partilhar pasta de trabalho” e seleccione a caixa que diz “Permitir alterações por mais de um utilizador ao mesmo tempo”. Clique em “OK” para guardar as alterações.
Como partilhar a folha de cálculo do Excel para edição simultânea no OneDrive?
O OneDrive é um serviço de armazenamento baseado na nuvem fornecido pela Microsoft que permite aos utilizadores armazenar e partilhar ficheiros online. Para partilhar uma folha de cálculo do Excel para edição simultânea no OneDrive, é necessário carregar primeiro o ficheiro para o OneDrive. Depois de carregado, clique com o botão direito do rato no ficheiro e seleccione “Partilhar”. A partir daí, pode escolher com quem partilhar o ficheiro e definir a permissão para “Pode editar”. Uma vez partilhado, vários utilizadores podem trabalhar no mesmo ficheiro em simultâneo.
Como criar uma folha de cálculo partilhada online?
Existem várias plataformas online que permitem aos utilizadores criar folhas de cálculo partilhadas, como o Google Sheets e o Microsoft Excel Online. Para criar uma folha de cálculo partilhada online, basta abrir a plataforma da sua escolha, criar uma nova folha de cálculo e definir as permissões de partilha para “Pode editar”. Uma vez partilhada, vários utilizadores podem trabalhar no mesmo documento em simultâneo, tal como no Excel.
Como activar a opção Partilhar Pasta de Trabalho no Excel?
Se a opção “Partilhar Livro de Trabalho” não estiver visível no friso do Excel, tem de a activar primeiro. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse em qualquer guia da faixa de opções e selecione “Personalizar a faixa de opções”. A partir daí, seleccione “Revisão” na coluna da direita e marque a caixa junto a “Partilhar livro de trabalho”. Clique em “OK” para guardar as alterações e a opção “Partilhar livro de trabalho” deve agora estar visível no friso.
Como editar uma folha de cálculo partilhada no Google Drive?
O Google Sheets é uma plataforma online popular para criar e partilhar folhas de cálculo. Para editar uma folha de cálculo partilhada no Google Drive, basta abrir o ficheiro e começar a fazer alterações. Todas as alterações efectuadas serão automaticamente guardadas e ficarão visíveis para outros utilizadores que tenham acesso ao ficheiro. Também pode definir as permissões de partilha como “Pode editar” para permitir que vários utilizadores trabalhem no mesmo documento em simultâneo.
Em conclusão, a partilha de uma folha de Excel para edição simultânea pode tornar a colaboração mais fácil e mais eficiente. Quer opte por utilizar o Excel, o OneDrive ou uma plataforma online como o Google Sheets, o processo é relativamente simples e directo. Ao seguir os passos descritos neste artigo, pode partilhar a sua folha de Excel com outras pessoas e trabalhar em conjunto no mesmo documento em tempo real.
Para partilhar uma folha de cálculo do Excel com uma macro, pode seguir estes passos:
1. Abra a pasta de trabalho do Excel que contém a macro.
2. Clique no separador “Ficheiro” e seleccione “Guardar como”.
Escolha um local e introduza um nome para o ficheiro.
4. no campo “Guardar como tipo”, seleccione “Pasta de trabalho do Excel activada por macro (*.xlsm)”.
5. Clicar no botão “Guardar”.
6. Quando o ficheiro tiver sido guardado, clique no botão “Partilhar” no canto superior direito da janela do Excel.
7. Introduza os endereços de correio electrónico das pessoas com quem pretende partilhar o ficheiro e escolha se pretende que elas possam editar o ficheiro ou apenas visualizá-lo.
8. Clique no botão “Partilhar” para enviar o convite.
9. Quando os destinatários aceitam o convite, podem abrir o ficheiro e executar a macro.
Para editar um ficheiro Excel partilhado na unidade, siga estes passos:
1. Abra o arquivo compartilhado no Excel.
2. Fazer as alterações necessárias ao ficheiro.
3. Clique no botão “Guardar” para guardar as suas alterações.
As alterações efectuadas serão guardadas e sincronizadas com o ficheiro partilhado na unidade. Outros utilizadores com acesso ao ficheiro poderão ver as suas alterações em tempo real.
Para activar uma folha de cálculo bloqueada no Excel, tem de desbloquear primeiro a folha de cálculo, acedendo ao separador Revisão e seleccionando “Desproteger folha” no grupo Alterações. Ser-lhe-á pedido que introduza a palavra-passe se a folha de cálculo estiver protegida com uma palavra-passe. Quando a folha de cálculo estiver desbloqueada, pode efectuar as alterações necessárias à folha de cálculo e voltar a protegê-la, indo ao separador Review (Revisão) e seleccionando “Protect Sheet” (Proteger folha) no grupo Changes (Alterações). Pode escolher as opções que pretende activar ou desactivar enquanto protege a folha, como permitir que determinados utilizadores seleccionem células bloqueadas ou editem objectos.