Outlook Cco é um termo comummente utilizado na comunicação por correio electrónico. Significa “cópia cega de carbono” e é usado para enviar uma cópia de um email para alguém sem que os outros destinatários tenham conhecimento disso. Isto é útil quando se pretende enviar uma mensagem de correio electrónico para várias pessoas, mas não se quer que elas saibam que outras estão a receber a mesma mensagem.
Para adicionar um Cco fixo no Outlook, é necessário criar uma regra. Aqui estão os passos a seguir:
1. Clique no separador “Ficheiro” no Outlook e seleccione “Gerir Regras e Alertas”.
2. Clique em “Nova regra” e seleccione “Aplicar regra às mensagens que envio”.
3. em “Passo 1: Seleccionar condições”, seleccione “Enviadas apenas para mim” e clique em “Seguinte”.
4. em “Etapa 1: Seleccionar acções”, seleccione “Cc a mensagem para pessoas ou grupos públicos” e introduza o endereço de e-mail da pessoa que pretende Cc.
5. Clique em “Seguinte” e depois em “Concluir”.
Agora, sempre que enviar uma mensagem de correio electrónico, esta será automaticamente enviada com Cc para o endereço de correio electrónico que especificou.
Para além de Cco, existe também a opção de Cc, que significa “cópia a papel químico”. Esta opção é utilizada para enviar uma cópia de uma mensagem de correio electrónico a outra pessoa, para além do destinatário principal. É visível para todos os destinatários da mensagem de correio electrónico.
Ao decidir quem colocar no campo Cc de uma mensagem de correio electrónico, é importante ter em conta quem precisa de ser mantido informado sem ser necessariamente o destinatário principal. Por exemplo, se estiver a enviar uma mensagem de correio electrónico para o seu chefe, mas quiser manter um colega informado, pode colocar o campo Cc na mensagem de correio electrónico.
Se precisar de enviar uma mensagem de correio electrónico de forma dissimulada, a utilização de Cco é uma boa opção. No entanto, é importante utilizar esta funcionalidade de forma ética e com precaução. Certifique-se de que a pessoa a quem está a fazer Cco no e-mail está ciente da situação e deu o seu consentimento para ser incluída.
A activação da opção Cco no Outlook é simples. Ao escrever uma nova mensagem de correio electrónico, clique no separador “Opções” e seleccione “Bcc”. Isto adicionará o campo Bcc ao seu e-mail, onde pode introduzir o endereço de e-mail da pessoa que pretende incluir no Cco.
Em conclusão, o Outlook Cco é uma funcionalidade útil para enviar mensagens de correio electrónico para vários destinatários, mantendo alguns deles ocultos dos outros. Seguindo os passos descritos acima, pode facilmente adicionar um Cco fixo aos seus emails, decidir quem incluir no campo Cc, enviar emails de forma oculta e activar a opção Cco no Outlook. Lembre-se de utilizar esta funcionalidade de forma responsável e ética para evitar quaisquer mal-entendidos ou consequências negativas.
Para enviar uma mensagem de correio electrónico a vários destinatários individualmente, pode utilizar o campo “Cc” no seu cliente de correio electrónico. Basta adicionar o endereço de correio electrónico de cada destinatário no campo “Cc”, separado por vírgulas. Isto enviará a mesma mensagem de correio electrónico a cada destinatário individualmente, em vez de a enviar como um grupo ou lista de distribuição.
As opções no Outlook podem ser encontradas no separador Ficheiro, que está localizado no canto superior esquerdo da aplicação. Depois de clicar no separador Ficheiro, verá uma lista de opções no lado esquerdo do ecrã, incluindo Opções, que é onde pode personalizar as definições do Outlook.
A cópia oculta, ou “bcc” (blind carbon copy), funciona permitindo que o remetente de um e-mail envie uma cópia do e-mail para um destinatário sem que os outros destinatários (incluindo o destinatário principal) saibam que o e-mail foi enviado para outra pessoa. O campo “bcc” está oculto no cabeçalho da mensagem de correio electrónico, pelo que os destinatários não podem ver quem mais recebeu a mensagem. Isto pode ser útil para enviar mensagens de correio electrónico a um grande grupo de pessoas sem revelar as informações de contacto de todos os elementos da lista, ou para enviar informações sensíveis a alguém sem que os outros elementos da cadeia de correio electrónico saibam.