- Em sua planilha, selecione as datas sem o cabeçalho da coluna.
- Na guia Página inicial, clique em Classificar e Filtrar e escolha Classificar do mais antigo para o mais recente.
A ordenação de dados é um aspecto crucial da gestão e análise de dados. No Excel, a ordenação de dados com base em datas é um requisito comum. Quer se trate de dados de vendas, de gestão de projectos ou de registos financeiros, a organização de dados por data ajuda-o a compreendê-los. Neste artigo, explicaremos como classificar por data no Excel e responderemos a algumas perguntas relacionadas.
Ordenar por data no Excel
Para ordenar dados por data no Excel, primeiro é necessário certificar-se de que os valores de data estão num formato reconhecível. O Excel reconhece uma grande variedade de formatos de data, incluindo “mm/dd/aaaa”, “dd/mm/aaaa” e “aaaa-mm-dd”. Se as datas não estiverem num formato reconhecível, pode convertê-las utilizando a funcionalidade “Texto para Colunas” do Excel.
Quando as datas estiverem no formato correcto, pode ordenar os dados por data. Aqui estão os passos a seguir:
1. Seleccionar o intervalo de células que contém os dados que pretende ordenar.
2. No separador “Dados”, clique no botão “Ordenar”.
Na caixa de diálogo “Ordenar”, seleccione a coluna que contém os valores de data no menu pendente “Ordenar por”.
Escolha se pretende ordenar os dados por ordem ascendente ou descendente, seleccionando a opção adequada no menu pendente “Ordenar”.
5. Clique em “OK” para ordenar os dados por data.
Ordenar por data e hora no Excel
Se precisar de ordenar os dados por data e hora, pode utilizar um processo semelhante. No entanto, é necessário certificar-se de que os valores de data e hora estão num formato reconhecível. O Excel reconhece uma grande variedade de formatos de data e hora, incluindo “mm/dd/aaaa hh:mm:ss”, “dd/mm/aaaa hh:mm:ss” e “aaaa-mm-dd hh:mm:ss”.
Quando as datas e horas estiverem no formato correcto, pode ordenar os dados por data e hora. Aqui estão os passos a seguir:
1. Seleccione o intervalo de células que contém os dados que pretende ordenar.
2. No separador “Dados”, clique no botão “Ordenar”.
3. na caixa de diálogo “Ordenar”, seleccione a coluna que contém os valores de data e hora no menu pendente “Ordenar por”.
Escolha se pretende ordenar os dados por ordem ascendente ou descendente, seleccionando a opção adequada no menu pendente “Order”.
5. Clique em “OK” para ordenar os seus dados por data e hora.
Por defeito, o Excel ordena os dados por ordem crescente, o que significa que as datas mais antigas aparecem primeiro. Se pretender ordenar os seus dados por ordem crescente de datas, não precisa de fazer mais nada. Basta seguir os passos descritos acima e os seus dados serão ordenados por ordem crescente de datas.
Ordenar por tempo no Excel
Se precisar de ordenar os dados por tempo, pode utilizar um processo semelhante. No entanto, é necessário certificar-se de que os valores de hora estão num formato reconhecível. O Excel reconhece uma grande variedade de formatos de hora, incluindo “hh:mm:ss AM/PM” e “hh:mm:ss”.
Quando as horas estiverem no formato correcto, pode ordenar os dados por hora. Eis os passos a seguir:
1. Seleccionar o intervalo de células que contém os dados que pretende ordenar.
2. No separador “Dados”, clique no botão “Ordenar”.
3. na caixa de diálogo “Ordenar”, seleccione a coluna que contém os valores de tempo no menu pendente “Ordenar por”.
Escolha se pretende ordenar os dados por ordem ascendente ou descendente, seleccionando a opção adequada no menu pendente “Ordenar”.
5. Clique em “OK” para ordenar os dados por hora.
Definir uma data automática no Excel
Se pretender definir uma data automática no Excel, pode utilizar a função “TODAY” ou a função “NOW”. A função “HOJE” devolve a data actual, enquanto a função “AGORA” devolve a data e a hora actuais. Eis como utilizar estas funções:
1. Na célula onde pretende apresentar a data, escreva “=TODAY()” ou “=NOW()” (sem as aspas).
2. Prima “Enter” para visualizar a data actual ou a data e a hora.
Se precisar de apresentar o mês e o ano no Excel como um número, pode utilizar a função “DATE”. A função “DATE” recebe três argumentos: o ano, o mês e o dia. Eis como utilizar esta função:
1. Na célula onde pretende apresentar o mês e o ano como um número, escreva “=DATE(ano, mês, 1)” (sem as aspas).
2. Substitua “ano” e “mês” pelos valores adequados. Por exemplo, para visualizar Janeiro de 2022, digite “=DATE(2022,1,1)”.
3. Prima “Enter” para visualizar o mês e o ano como um número.
Conclusão
A ordenação de dados por data é uma parte essencial da gestão de dados no Excel. Seguindo os passos descritos neste artigo, pode ordenar facilmente os seus dados por data ou hora. Além disso, pode utilizar funções como “TODAY” e “NOW” para definir datas automáticas e a função “DATE” para apresentar o mês e o ano como um número. Com estas ferramentas à sua disposição, pode organizar e analisar eficazmente os seus dados no Excel.