O Excel é uma ferramenta poderosa que pode lidar com uma ampla gama de tipos de dados, incluindo datas. Se você é novo no Excel, pode estar se perguntando como colocar data no Excel. Neste artigo, vamos fornecer-lhe um guia completo sobre como fazer isso, bem como responder a algumas perguntas relacionadas.
Para introduzir uma data no Excel, é necessário seleccionar a célula onde pretende introduzir a data e, em seguida, escrever a data no formato pretendido. Por exemplo, se quiser introduzir a data como 1 de Julho de 2021, pode escrever “7/1/21” ou “07/01/2021”. O Excel reconhecerá isto como uma data e formatá-la-á em conformidade. Em alternativa, pode utilizar o atalho “Ctrl + ;” para inserir a data actual.
Para colocar a data no mês e no ano do Excel, pode utilizar um formato de data personalizado. Primeiro, seleccione a célula onde pretende introduzir a data e, em seguida, clique com o botão direito do rato e seleccione “Formatar células”. Na caixa de diálogo Formatar células, seleccione “Personalizado” no separador “Categoria” e introduza “mm/aaaa” no campo “Tipo”. Isto irá formatar a data para mostrar apenas o mês e o ano.
Para que a data seja actualizada automaticamente no Excel, pode utilizar a função TODAY() ou NOW(). A função HOJE() insere a data actual, enquanto a função AGORA() insere a data e a hora actuais. Para utilizar estas funções, seleccione a célula onde pretende inserir a data e, em seguida, escreva “=HOJE()” ou “=AGORA()”.
Se pretender colocar a mesma data em várias células do Excel, pode utilizar a função de preenchimento. Primeiro, introduza a data numa célula e, em seguida, seleccione essa célula. Em seguida, passe o cursor sobre o canto inferior direito da célula até que este se transforme numa cruz preta. Clique e arraste a pega de preenchimento para baixo ou para cima para preencher as outras células com a mesma data.
Para utilizar a fórmula de data no Excel, pode utilizar uma variedade de funções como DATE(), DAY(), MONTH() e YEAR(). Por exemplo, se pretender calcular o número de dias entre duas datas, pode utilizar a função DATEDIF(). Esta função recebe três argumentos: a data de início, a data de fim e a unidade de tempo que pretende calcular (dias, meses ou anos).
Finalmente, para organizar as datas por mês no Excel, pode utilizar a função “Agrupar”. Primeiro, seleccione o intervalo de células que contém as datas que pretende agrupar. Em seguida, clique com o botão direito do rato e seleccione “Agrupar”. Na caixa de diálogo “Agrupar por”, seleccione “Meses” e clique em “OK”. Desta forma, as datas serão agrupadas por mês e serão criadas secções recolhíveis para cada mês.
Em conclusão, colocar uma data no Excel é uma tarefa simples que pode ser efectuada de várias formas. Quer pretenda introduzir uma data, formatá-la ou efectuar cálculos sobre ela, o Excel tem as ferramentas para o ajudar a fazê-lo de forma eficiente. Ao seguir as dicas e truques descritos neste artigo, pode tornar-se um mestre no tratamento de datas no Excel.
Para transformar uma data no formato de dia, mês e ano no formato de mês e ano no Excel, pode usar a função “TEXTO”. Eis os passos a seguir:
1. Seleccionar a célula onde pretende apresentar o resultado.
2. Escreva a seguinte fórmula: =TEXT(date, “mm-yyyy”)
3. Substitua “data” na fórmula pela referência da célula que contém a data original no formato de dia, mês e ano.
4. Prima Enter para aplicar a fórmula e transformar a data no formato de mês e ano.
Para colocar o mês e o ano no Excel em formato numérico, pode utilizar a opção de formato “Personalizado”. Eis os passos a seguir:
1. Seleccionar a célula ou células onde se pretende apresentar o mês e o ano.
2. Clique com o botão direito do rato e seleccione “Formatar células” (ou prima Ctrl+1).
3. na caixa de diálogo “Formatar células”, seleccione a categoria “Personalizado”.
No campo “Tipo”, introduza “mm-aaaa” ou “m-aaaa” para um mês de dois dígitos ou de um dígito, respectivamente, seguido de um hífen e do ano de quatro dígitos. Também pode acrescentar outro texto antes ou depois do código de formato, como “Month: mm-yyyy” ou “mm-yyyy (Month-Year)”.
5. Clique em “OK” para aplicar o formato às células seleccionadas.
Agora, quando introduzir uma data nas células seleccionadas, só serão apresentados o mês e o ano no formato especificado.
Para definir a data automática no Excel, pode utilizar a função incorporada “=TODAY()” ou “=NOW()”.
A função “=TODAY()” devolverá a data actual, enquanto a função “=NOW()” devolverá a data e a hora actuais.
Para utilizar estas funções, basta seleccionar a célula onde pretende que a data automática apareça e escrever a função. Prima Enter e será apresentada a data actual ou a data e hora actuais.
Também pode formatar a célula para apresentar a data ou a hora num formato específico clicando com o botão direito do rato na célula, seleccionando “Formatar células” e escolhendo o formato pretendido no separador “Número” ou “Personalizado”.