Filtragem de cores no Excel:
Um uso comum da formatação condicional é a filtragem de cores. Isso envolve a formatação de células com base no valor que elas contêm. Por exemplo, pode querer destacar células que contenham uma palavra ou número específico. Para tal, seleccione as células que pretende formatar, aceda ao separador Página inicial no friso e clique no botão Formatação condicional. No menu pendente, seleccione “Regras para realçar células” e, em seguida, “Texto que contém”. Introduza a palavra ou o número específico que pretende realçar e seleccione o estilo de formatação que preferir.
Formatação condicional com data:
Outra utilização popular da formatação condicional é com datas. Pode querer realçar células que estejam dentro de um determinado intervalo de datas ou que caiam num dia específico da semana. Para tal, seleccione as células que pretende formatar, aceda ao separador Página Inicial no friso e clique no botão Formatação Condicional. No menu pendente, seleccione “Realçar regras das células” e, em seguida, “Ocorrência de uma data”. Seleccione o intervalo de datas ou o dia da semana que pretende realçar e escolha o estilo de formatação que preferir.
Alterar a cor de uma forma do Excel com uma macro:
A formatação condicional também pode ser usada com macros para alterar a cor de uma forma do Excel com base em determinadas condições. Para fazer isso, crie uma nova macro e use instruções condicionais para determinar quando a cor da forma deve mudar. Por exemplo, pode querer alterar a cor da forma para vermelho se o valor numa célula específica for inferior a 10. Depois de criada a macro, atribua-a a um botão ou atalho de teclado para facilitar o acesso.
Contar Sim ou Não no Excel:
A formatação condicional também pode ser usada para contar o número de células que contêm um valor específico, como “Sim” ou “Não”. Para tal, seleccione as células que pretende contar, aceda ao separador Página Inicial no friso e clique no botão Formatação Condicional. No menu pendente, seleccione “Realçar regras das células” e, em seguida, “Igual a”. Introduza o valor específico que pretende contar e escolha o estilo de formatação que preferir. Para ver o número total de células que contêm esse valor, utilize a função CONT.SE.
Criar um filtro Sim ou Não no Excel:
Finalmente, a formatação condicional pode ser usada para criar um filtro que mostra apenas as células que contêm um valor específico, como “Sim” ou “Não”. Para tal, seleccione as células que pretende filtrar, aceda ao separador Dados no friso e clique no botão Filtro. No menu pendente, seleccione “Filtrar por cor” e, em seguida, “Filtrar por cor da célula”. Seleccione a cor que representa o valor específico que pretende filtrar e clique em OK.
Em conclusão, a formatação condicional é uma ferramenta versátil no Excel que pode ser utilizada de várias formas. Quer pretenda realçar dados específicos, enfatizar tendências ou identificar erros, existe uma opção de formatação condicional que pode ajudá-lo a atingir os seus objectivos. Ao dominar as várias utilizações da formatação condicional, pode tornar-se um utilizador do Excel mais eficiente e eficaz.
Para somar cores no Excel, pode utilizar a função SUMIF com os critérios de cor. Primeiro, é necessário atribuir um valor único a cada cor utilizando as regras de formatação condicional. Em seguida, pode utilizar a função SUMIF para somar os valores com base nos critérios de cor. Por exemplo, se atribuir o valor 1 às células com um fundo verde e o valor 2 às células com um fundo vermelho, pode utilizar a fórmula =SUMIF(A1:A10,1,B1:B10)+SUMIF(A1:A10,2,B1:B10) para somar os valores nas células B1:B10 que têm um fundo verde ou vermelho nas células A1:A10.
Para criar um gráfico de sim e não no Excel utilizando a formatação condicional, pode seguir estes passos:
1. Introduzir os dados que pretende apresentar no gráfico.
2. Seleccione as células que contêm os dados.
3. aceda ao separador “Página inicial” no friso do Excel e clique em “Formatação condicional”.
Escolha “Conjuntos de Ícones” no menu pendente.
5. seleccione o conjunto de ícones com o círculo verde (que representa “sim”) e o círculo vermelho (que representa “não”).
6. Escolha a direcção em que pretende que os ícones sejam apresentados (por exemplo, horizontal ou vertical).
7. Clique em “OK” para aplicar a formatação condicional às células seleccionadas.
Agora, as células apresentarão um círculo verde para “sim” e um círculo vermelho para “não” com base nos dados introduzidos.