O Excel é uma ferramenta poderosa utilizada por milhões de profissionais e indivíduos para várias tarefas de análise e gestão de dados. Uma das características mais úteis do Excel é a sua capacidade de formatação. Com as opções de formatação do Excel, pode tornar os seus dados mais legíveis e visualmente apelativos. No entanto, a formatação de dados pode ser uma tarefa morosa, especialmente se tiver de aplicar a mesma formatação a várias células. É aqui que a ferramenta pincel de formatação é útil.
A ferramenta pincel de formatação é uma forma rápida e fácil de aplicar formatação a várias células no Excel. Está localizada no separador Página Inicial do friso do Excel e tem o aspecto de um pincel. Para utilizar a ferramenta pincel de formatação, basta seleccionar a célula ou o intervalo de células que têm a formatação que pretende copiar e, em seguida, clicar na ferramenta pincel de formatação. Em seguida, seleccione a célula ou o intervalo de células a que pretende aplicar a formatação e a formatação será aplicada instantaneamente.
Em relação a isto, o atalho para o pincel de formatação do Excel é CTRL+SHIFT+C para copiar a formatação e CTRL+SHIFT+V para colar a formatação. Estes atalhos podem poupar-lhe muito tempo ao formatar células, especialmente se precisar de formatar um grande número de células.
Para manter a ferramenta pincel de formatação, é necessário garantir que não substitui acidentalmente a formatação que pretende copiar. Para evitar que isso aconteça, pode utilizar a funcionalidade “Bloquear” do Excel. Basta seleccionar a célula ou o intervalo de células que têm a formatação que pretende copiar e, em seguida, clicar no botão “Pincel de formatação”. Isto irá bloquear a formatação na ferramenta de pincel, para que possa aplicá-la a várias células sem a substituir.
A ferramenta pincel do Photoshop é utilizada para aplicar pinceladas e outros efeitos visuais às imagens. Ela é semelhante à ferramenta pincel de formatação no Excel, mas é usada para finalidades diferentes.
Se pretender utilizar a ferramenta pincel de formatação mais do que uma vez, pode fazer duplo clique na ferramenta pincel de formatação. Isto bloqueia a formatação na ferramenta de pincel, pelo que pode aplicá-la a várias células sem ter de clicar na ferramenta de pincel de formatação de cada vez.
Caso precise de corrigir um problema de formatação no Excel, pode utilizar a opção “Limpar Formatos”. Basta seleccionar a célula ou o intervalo de células que têm o problema de formatação e, em seguida, clicar no botão “Limpar formatação”. Isto irá remover toda a formatação das células seleccionadas, para que possa começar de novo com a sua formatação.
Em conclusão, a ferramenta pincel de formatação é uma poderosa funcionalidade do Excel que pode poupar muito tempo na formatação de células. Com a sua capacidade de copiar e aplicar formatação a várias células, pode formatar rapidamente os seus dados e torná-los visualmente mais apelativos. Ao utilizar a ferramenta de pincel de formatação, pode melhorar a legibilidade e a organização dos seus dados, tornando-os mais fáceis de analisar e compreender.
Para utilizar a formatação condicional no Excel, siga estes passos:
1. Seleccione as células às quais pretende aplicar a formatação condicional.
2. Clique na opção “Formatação condicional” no separador “Página inicial” do friso.
3. seleccione o tipo de formatação condicional que pretende aplicar. Por exemplo, “Regras de Células Destacadas” ou “Regras de Cima/Baixo”.
4. seleccione a formatação específica que pretende aplicar, como “Maior do que” ou “Valores duplicados”.
5. Personalize as opções de formatação conforme desejado.
6. Clique em “OK” para aplicar a formatação condicional às células seleccionadas.
Também é possível utilizar fórmulas para criar regras de formatação condicional mais complexas.
Para copiar a formatação no Excel utilizando o Pincel de Formatação, pode seleccionar a célula ou o intervalo de células que têm a formatação que pretende copiar, clicar no ícone do Pincel de Formatação no separador Página Inicial e, em seguida, clicar ou arrastar o pincel pela célula ou intervalo de células onde pretende aplicar a mesma formatação.
Infelizmente, o Google Sheets não tem uma ferramenta de pincel de formatação como o Excel. No entanto, é possível obter resultados semelhantes copiando e colando a formatação. Veja como:
1. Seleccione a célula com a formatação que pretende copiar.
2. Clique com o botão direito do rato na célula e seleccione “Copiar” ou utilize o atalho de teclado Ctrl+C (Windows) ou Command+C (Mac).
3. seleccione a célula ou o intervalo de células a que pretende aplicar a formatação.
Clique com o botão direito do rato nas células seleccionadas e escolha “Colar especial” ou utilize o atalho de teclado Ctrl+Shift+V (Windows) ou Command+Shift+V (Mac).
5) Na caixa de diálogo “Colar especial”, seleccione “Apenas formatação” e clique em “Colar”.
Isto aplicará a formatação da célula original às células seleccionadas.