O Excel é uma ferramenta poderosa para organizar e analisar dados. Uma das suas principais características é a capacidade de formatar células de várias maneiras, incluindo a formatação personalizada. Com a formatação personalizada, pode alterar a aparência dos seus dados de acordo com as suas necessidades, tornando-os mais legíveis e fáceis de compreender. Neste artigo, vamos explorar como criar formatação personalizada no Excel, bem como salvá-la, formatar números, alterar as cores das células, salvar modelos de tabela e formatar números em milhares ou milhões.
Criar uma formatação personalizada no Excel é um processo simples. Primeiro, seleccione a célula ou o intervalo de células que pretende formatar. Em seguida, clique com o botão direito do rato na célula e seleccione “Formatar células”. Isto abrirá a caixa de diálogo Formatar Células. A partir daqui, pode seleccionar o tipo de formatação que pretende aplicar aos seus dados.
Por exemplo, digamos que pretende formatar uma célula para apresentar uma data num formato específico. Na caixa de diálogo Formatar Células, seleccione “Personalizado” na lista Categoria. Em seguida, no campo Tipo, introduza o formato que pretende utilizar. Por exemplo, se pretender apresentar a data como “MM/DD/AAAA”, introduza “MM/DD/AAAA” no campo Tipo.
Depois de introduzir o seu formato personalizado, clique em “OK” para o aplicar aos seus dados. Pode repetir este processo para quaisquer outras células ou intervalos de células que pretenda formatar.
Como salvar a formatação personalizada no Excel?
Se tiver criado um formato personalizado que pretenda utilizar novamente no futuro, pode guardá-lo como um formato personalizado. Para isso, seleccione a célula ou o intervalo de células que formatou. Em seguida, clique com o botão direito do rato na célula e seleccione “Formatar células”. Na caixa de diálogo Formatar Células, seleccione “Personalizado” na lista Categoria. Em seguida, no campo Tipo, introduza o seu formato personalizado.
De seguida, clique na categoria “Personalizado” no painel esquerdo da caixa de diálogo. Depois, clique no botão “Adicionar”. Isso abrirá a caixa de diálogo Nova regra de formatação. Dê um nome ao seu novo formato e clique em “OK” para o guardar.
Agora, sempre que pretender utilizar novamente o seu formato personalizado, basta seleccionar a célula ou o intervalo de células que pretende formatar e, em seguida, escolher o seu formato personalizado na lista de opções de formatação.
A formatação de números no Excel é uma tarefa comum. Felizmente, o Excel facilita a formatação de números de várias maneiras.
Para formatar uma célula como um número, seleccione a célula ou o intervalo de células que pretende formatar. Em seguida, clique com o botão direito do rato na célula e seleccione “Formatar células”. Na caixa de diálogo Formatar células, seleccione “Número” na lista Categoria. De seguida, escolha o tipo de formato numérico que pretende utilizar a partir da lista de opções.
Por exemplo, pode formatar uma célula para apresentar moeda, percentagem ou notação científica. Também pode escolher o número de casas decimais que pretende apresentar, bem como se pretende utilizar um separador de milhares.
A formatação de células no Excel para mudar de cor é outra funcionalidade útil. Para isso, seleccione a célula ou o intervalo de células que pretende formatar. Em seguida, clique com o botão direito do rato na célula e seleccione “Formatar células”. Na caixa de diálogo “Formatar células”, seleccione “Preencher” na lista de categorias. De seguida, escolha a cor de preenchimento que pretende utilizar.
Também pode utilizar a formatação condicional para alterar automaticamente a cor de uma célula com base no seu valor. Para tal, seleccione a célula ou o intervalo de células que pretende formatar. Em seguida, clique no botão “Formatação condicional” no separador Página inicial do friso. A partir daqui, pode escolher entre uma variedade de opções de formatação, incluindo escalas de cores, barras de dados e conjuntos de ícones.
O Excel permite-lhe guardar modelos de tabela, o que pode ser útil se criar frequentemente tabelas com a mesma formatação. Para salvar um modelo de tabela, primeiro crie uma tabela com a formatação que deseja usar. Em seguida, seleccione a tabela inteira clicando no canto superior esquerdo da tabela.
Em seguida, clique no separador “Design” no friso. A partir daqui, pode escolher entre uma variedade de estilos de tabela e opções de formatação. Depois de ter seleccionado a formatação que pretende utilizar, clique no botão “Novo estilo de tabela”. Dê um nome ao seu novo estilo de tabela e clique em “OK” para o guardar.
Agora, sempre que quiser criar uma nova tabela com a sua formatação personalizada, basta clicar no separador “Design” do friso e seleccionar o seu estilo de tabela personalizado na lista de opções.
Como formatar números em milhares ou milhões no Excel?
Finalmente, a formatação de números em milhares ou milhões é uma tarefa comum no Excel. Para o fazer, seleccione a célula ou o intervalo de células que pretende formatar. Em seguida, clique com o botão direito do rato na célula e seleccione “Formatar células”. Na caixa de diálogo Formatar Células, seleccione “Número” na lista Categoria. De seguida, escolha o tipo de formato de número que pretende utilizar.
Para formatar números em milhares, escolha o formato “Número” e, em seguida, seleccione a opção “Utilizar separador de milhares”. Para formatar números em milhões, seleccione o formato “Personalizado” e, em seguida, introduza “#,
0.00,,” no campo Tipo. Isto apresentará os números em milhões, com duas casas decimais.
Em conclusão, a formatação personalizada no Excel é uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a organizar e analisar os seus dados de forma mais eficaz. Seguindo os passos descritos neste artigo, pode criar formatação personalizada, guardá-la para utilização futura, formatar números, alterar as cores das células, guardar modelos de tabelas e formatar números em milhares ou milhões. Com estas ferramentas à sua disposição, pode levar as suas competências em Excel para o nível seguinte.