O Excel é uma das aplicações de folha de cálculo mais utilizadas no mundo. É poderosa, flexível e repleta de funcionalidades que o podem ajudar a gerir e analisar dados. Uma das funcionalidades mais básicas do Excel é a capacidade de pesquisar conteúdo específico numa folha de cálculo ou num livro de trabalho. Mas qual é o atalho para pesquisar no Excel? E como é que se utiliza esta funcionalidade de forma eficaz? Neste artigo, responderemos a estas e outras questões.
Como é que procuro uma palavra no Excel?
Para procurar uma palavra ou frase no Excel, pode utilizar o comando “Localizar”. Este comando está acessível a partir do separador “Página inicial” do friso. Basta clicar em “Localizar e Seleccionar” e, em seguida, escolher “Localizar” no menu pendente. Aparece uma caixa de diálogo onde pode introduzir a palavra ou frase que pretende procurar.
Uma vez introduzido o termo de pesquisa, o Excel irá realçar todas as instâncias desse termo na folha de cálculo. Pode utilizar o botão “Procurar Seguinte” para se deslocar entre as diferentes instâncias. Também pode utilizar o comando “Substituir” se pretender substituir o termo de pesquisa por uma palavra ou frase diferente.
Ali, como extrair parte de um texto no Excel?
Por vezes, pode querer extrair uma parte específica de uma cadeia de texto no Excel. Por exemplo, se tiver uma lista de nomes numa coluna, pode querer extrair apenas o primeiro nome. Para o fazer, pode utilizar a função “LEFT” no Excel.
A função “ESQUERDA” permite-lhe extrair um número específico de caracteres do lado esquerdo de uma cadeia de texto. Por exemplo, se pretender extrair os primeiros cinco caracteres de uma célula, pode utilizar a fórmula =ESQUERDA(A1,5). Isto devolverá os primeiros cinco caracteres da célula A1.
Também pode utilizar a função “DIREITA” para extrair caracteres do lado direito de uma cadeia de texto. E se quiser extrair caracteres do meio de uma cadeia de texto, pode utilizar a função “MID”.
Se estiver a utilizar o Excel 2010, o processo de pesquisa é semelhante ao das versões mais recentes do Excel. Pode aceder ao comando “Procurar” a partir do separador “Página inicial” do friso. Em alternativa, pode utilizar o atalho de teclado “Ctrl + F” para abrir a caixa de diálogo “Localizar”.
A partir daí, pode introduzir o termo de pesquisa e utilizar o botão “Encontrar seguinte” para se deslocar entre as instâncias do termo de pesquisa na folha de cálculo.
Ali, como procurar um valor no Excel com duas condições?
Por vezes, pode ser necessário procurar um valor no Excel que satisfaça duas condições. Por exemplo, você pode ter uma lista de dados de vendas e deseja encontrar todas as vendas que ocorreram em um determinado mês e em uma determinada região.
Para o fazer, pode utilizar a função “CONTAS” no Excel. Esta função permite-lhe contar o número de células que satisfazem vários critérios. Por exemplo, pode utilizar a fórmula =COUNTIFS(A1:A10, “Janeiro”,B1:B10, “Este”) para contar o número de vendas que ocorreram em Janeiro na região Este.
A função “LOCATE” não é uma função padrão no Excel. No entanto, existe uma função semelhante chamada “ENCONTRAR” que executa uma tarefa semelhante. A função “PROCURAR” permite-lhe localizar a posição de um carácter ou substring específico numa cadeia de texto.
Por exemplo, se quiser encontrar a posição da letra “a” numa cadeia de texto, pode utilizar a fórmula =FIND(“a”,A1). Isto devolverá a posição da primeira instância da letra “a” na célula A1.
Em conclusão, a pesquisa no Excel é uma funcionalidade poderosa que pode ajudá-lo a encontrar conteúdo específico numa folha de cálculo ou num livro de trabalho. Ao utilizar o comando “Localizar”, pode localizar rapidamente instâncias de uma palavra ou frase específica. E ao utilizar funções como “ESQUERDA” e “CONTRAS”, pode extrair e analisar dados de uma forma mais granular. Assim, da próxima vez que estiver a trabalhar no Excel, lembre-se de utilizar estas dicas e truques para optimizar o seu fluxo de trabalho e tirar o máximo partido dos seus dados.
Para localizar uma folha de cálculo no Excel, pode utilizar a barra de pesquisa do Excel. Pode encontrar a barra de pesquisa no canto superior direito da janela do Excel. Pode introduzir uma palavra-chave relacionada com a folha de cálculo que está a procurar e premir enter. O Excel apresentará uma lista de todas as folhas de cálculo que contêm essa palavra-chave. Também pode utilizar o atalho de teclado Ctrl + F para abrir a caixa de pesquisa.