O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa para análise de dados, modelação financeira e outras aplicações empresariais. Quer seja um principiante ou um utilizador avançado, pode poupar tempo e esforço utilizando atalhos de teclado para abrir o Excel e executar tarefas comuns. Aqui estão algumas dicas e truques para o ajudar a começar.
Que versão do Excel deve ser estudada?
Antes de mergulhar nos atalhos do Excel, é importante notar que diferentes versões do Excel podem ter diferentes atalhos de teclado. Por exemplo, o Excel 2016 tem alguns novos recursos e atalhos que não estão disponíveis no Excel 2013. Por conseguinte, deve decidir qual a versão do Excel que pretende estudar com base nas suas necessidades e preferências.
Para abrir o Excel por atalho, pode utilizar a seguinte combinação de teclas:
– Pressione a tecla Windows + R para abrir a caixa de diálogo Executar.
– Digite “excel” (sem aspas) e pressione Enter.
– O Excel abrir-se-á automaticamente.
– Prima a tecla Windows para abrir o menu Iniciar.
– Escreva “excel” (sem aspas) e seleccione Microsoft Excel nos resultados da pesquisa.
Estes atalhos são simples e eficazes e podem poupar-lhe tempo e esforço quando precisar de abrir o Excel rapidamente.
Como obter dados do Excel O Excel é uma ferramenta poderosa para a análise de dados e pode importar dados de várias fontes, como ficheiros de texto, bases de dados e páginas Web. Para importar dados para o Excel, pode utilizar os seguintes passos:
– Abrir o Excel e seleccionar o separador Dados.
– Clique no botão De Texto/CSV.
– Seleccione o ficheiro que contém os dados que pretende importar.
– Siga as instruções para importar os dados.
Estes passos podem variar dependendo da versão do Excel que está a utilizar, mas o processo básico é o mesmo. Depois de importar os dados para o Excel, pode utilizar várias ferramentas e funções para analisar e visualizar os dados.
Como actualizar uma folha de Excel O Excel permite-lhe actualizar dados em tempo real, o que é útil se estiver a trabalhar com dados em tempo real que são actualizados frequentemente. Para actualizar uma folha de Excel, pode utilizar os seguintes passos:
– Seleccionar a célula ou intervalo de células que contêm os dados que pretende actualizar.
– Pressione a tecla F5 para abrir a caixa de diálogo Ir para.
– Clicar no botão Especial.
– Seleccionar a opção Constantes e Fórmulas.
– Clique em OK.
– Pressione a combinação de teclas Ctrl + Alt + F5 para atualizar os dados.
Estes passos podem variar dependendo da versão do Excel que está a utilizar, mas o processo básico é o mesmo. Ao actualizar os dados em tempo real, pode garantir que as suas análises e relatórios estão actualizados e são precisos.
A este respeito, o que muda do Excel 2013 para o 2016?
– Novos tipos de gráficos, como gráficos em cascata, mapa de árvore e gráficos de explosão solar.
– Funcionalidade melhorada da tabela dinâmica e do gráfico dinâmico.
– Novas ferramentas de previsão para dados de séries temporais.
– Ferramentas de análise de dados melhoradas, como o Power Query e o Power Pivot.
– Funcionalidades de colaboração e partilha melhoradas.
Estas alterações tornam o Excel 2016 uma ferramenta mais poderosa e fácil de utilizar para análise de dados e relatórios. No entanto, se já estiver familiarizado com o Excel 2013, poderá achar mais fácil manter essa versão, a menos que necessite das novas funcionalidades e melhorias.
O Excel 2013 é um programa de folha de cálculo desenvolvido pela Microsoft e faz parte do conjunto de ferramentas de produtividade do Microsoft Office. Permite aos utilizadores criar e manipular dados em formato de grelha e inclui várias ferramentas e funções para análise de dados e elaboração de relatórios. O Excel 2013 é amplamente utilizado nos negócios, nas finanças e noutros sectores para tarefas como a orçamentação, a previsão e a modelação financeira. Embora possa não ter todas as funcionalidades das versões mais recentes do Excel, continua a ser uma ferramenta poderosa e versátil para análise de dados e relatórios.
Infelizmente, não posso fornecer instruções sobre como activar o Word gratuitamente, uma vez que isso seria ilegal e pouco ético. É importante utilizar e pagar por software licenciado para apoiar os programadores e garantir o acesso a actualizações e correcções de segurança. Pode considerar a utilização de alternativas gratuitas, como o Google Docs ou o OpenOffice.
Sim, pode abrir o Excel sem o Office utilizando o serviço gratuito Excel Online da Microsoft, que está disponível através de um navegador Web. Outra opção é descarregar e utilizar o software gratuito Excel Viewer da Microsoft, que permite visualizar e imprimir pastas de trabalho do Excel sem ter o Excel instalado no seu computador. Existem também vários programas de folha de cálculo de terceiros que podem abrir e editar ficheiros Excel, como o LibreOffice Calc e o Google Sheets.