O marketing por correio directo é uma forma eficaz de chegar a potenciais clientes e promover os produtos ou serviços de uma empresa. Envolve o envio de uma peça física de correio, como um postal ou uma brochura, directamente para uma lista de destinatários específicos. No entanto, o processo de criação e envio destes mailings pode ser moroso e complicado. Uma das principais etapas do marketing de publicidade endereçada é a rotulagem e o envio da OAB.
OAB significa “Ocupante ou Destinatário Desconhecido”. É utilizada quando uma lista de correio contém endereços incompletos ou desactualizados, ou quando o nome do destinatário é desconhecido. Nestes casos, a correspondência é endereçada a “Ocupante” ou “Destinatário” em vez de um nome específico. A etiquetagem e o envio de OAB requerem a utilização de ferramentas e técnicas especializadas para garantir que o correio é entregue na morada correcta.
Uma ferramenta que é normalmente utilizada para facilitar a criação de uma correspondência é o Microsoft Excel. Este programa de folha de cálculo pode ser utilizado para armazenar e organizar listas de correio, bem como para fundir dados com outros documentos, como o Word. Ao utilizar o Excel, as empresas podem gerir facilmente as suas listas de distribuição e garantir que estas estão actualizadas e são precisas.
Para realizar a publicidade endereçada de registo seguinte, as empresas devem seguir alguns passos fundamentais. Em primeiro lugar, devem reunir as informações necessárias, como o nome e o endereço do destinatário, e garantir que são exactas e completas. Em seguida, devem criar a peça de correio, como um postal ou uma brochura, e concebê-la de forma a ser visualmente apelativa e informativa. Por fim, devem utilizar um serviço ou ferramenta para imprimir e enviar as peças, garantindo que são entregues nos endereços correctos.
Manter o formato Excel no envio é importante para garantir que os dados são exactos e actualizados. Isto pode ser feito através da utilização de uma funcionalidade de fusão de correio no Microsoft Word, que permite às empresas fundir dados do Excel num documento Word. Deste modo, é possível criar peças de correio personalizadas que incluem o nome do destinatário e outras informações relevantes.
No marketing por publicidade endereçada, os destinatários são os indivíduos ou agregados familiares que irão receber a correspondência. Estes destinatários podem ser seleccionados com base numa variedade de factores, como a sua localização geográfica, idade, rendimento ou interesses. Ao seleccionar os destinatários certos, as empresas podem aumentar a eficácia dos seus envios e gerar mais contactos e vendas.
Criar etiquetas no Word com dados do Excel é um processo simples que pode poupar tempo e esforço às empresas. Para o fazer, devem primeiro certificar-se de que a folha de cálculo do Excel está correctamente formatada e organizada. Em seguida, deve abrir um novo documento Word e utilizar o separador “Mailings” para criar um novo documento de etiquetas. A partir daí, pode escolher o tamanho e o formato adequados da etiqueta e, em seguida, seleccionar a fonte de dados como a folha de cálculo do Excel. Deste modo, é possível criar etiquetas personalizadas para a lista de distribuição de forma rápida e fácil.
Em conclusão, a etiquetagem e o envio de OAB é uma etapa crucial do marketing de correio directo que requer ferramentas e técnicas especializadas. Ao utilizar ferramentas como o Excel e o Word, as empresas podem gerir as suas listas de correio, criar mailings personalizados e direccionar os destinatários certos. Com estas estratégias em prática, o marketing de correio directo pode ser uma forma eficaz de promover uma empresa e gerar novos contactos e vendas.
Para combinar o Word e o Excel, pode utilizar a funcionalidade “Mail Merge” do Word. Isto permite-lhe criar um documento no Word e utilizar dados de uma folha de cálculo do Excel para personalizar o conteúdo para cada destinatário.
Ao enviar uma mensagem com um anexo, é importante garantir que o anexo é relevante e acrescenta valor ao destinatário. O anexo também deve ser de fácil acesso e compreensão. Pode incluir uma breve descrição do anexo na carta ou no e-mail e fornecer instruções claras sobre como aceder ao mesmo. Além disso, recomenda-se a utilização de um formato de ficheiro que seja amplamente compatível, como o PDF, para garantir que o anexo pode ser aberto pela maioria dos destinatários.
Pode utilizar o Excel como lista de destinatários para um mailing no Word, seguindo estes passos:
1. Abra um novo documento do Word e clique no separador Correspondências.
2. Clique no botão Iniciar Fusão de Correspondência e seleccione Assistente de Fusão de Correspondência Passo a Passo.
3. escolha o tipo de documento que deseja criar, como cartas ou etiquetas, e clique em Avançar.
Seleccione o documento inicial e clique em Seguinte.
Seleccione a lista de destinatários e clique em Procurar. Seleccione o ficheiro Excel que contém a lista de destinatários e clique em Abrir.
6. Escolha a planilha que contém a lista de destinatários e clique em OK.
7. Seleccione os destinatários que pretende incluir no seu mailing e clique em Seguinte.
8. Adicione a linha de saudação pretendida e clique em Seguinte.
9. Adicione os campos pretendidos ao documento, tais como nome, apelido, morada, etc., e clique em Seguinte.
10. Pré-visualize o seu documento e efectue as alterações necessárias, depois clique em Seguinte.
11. Conclua a mesclagem e imprima os documentos ou salve-os como um novo documento.