Se estiver a trabalhar numa folha de cálculo que exija a adição de várias linhas alternadas, pode ser uma tarefa entediante fazê-lo manualmente. Felizmente, o Excel oferece uma maneira rápida e fácil de automatizar esse processo. Neste artigo, vamos guiá-lo através dos passos para inserir várias linhas alternadas no Excel.
Passo 1: Seleccionar as Linhas
O primeiro passo é seleccionar as linhas onde pretende inserir as linhas alternadas. Pode seleccionar várias linhas clicando e arrastando os números das linhas no lado esquerdo da folha de cálculo. Em alternativa, pode seleccionar uma única linha clicando no número da linha.
Passo 2: Abrir o menu “Inserir”
Depois de ter seleccionado as linhas, clique com o botão direito do rato em qualquer parte da selecção para abrir o menu de contexto. No menu, seleccione “Inserir” e escolha “Linhas de tabela acima” ou “Linhas de tabela abaixo”, dependendo de onde pretende inserir as linhas alternadas.
Passo 3: Activar o agrupamento Se não conseguir agrupar linhas depois de inserir as linhas alternadas, é provável que a funcionalidade de agrupamento esteja desactivada. Para a activar, vá para o separador “Dados” e clique no botão “Agrupar”. Isto permitir-lhe-á agrupar linhas e colunas na sua folha de cálculo.
Passo 4: Criar uma lista de selecção Se precisar de criar uma lista de selecção na sua folha de cálculo do Excel, pode fazê-lo utilizando a funcionalidade “Validação de dados”. Primeiro, seleccione a célula ou o intervalo de células onde pretende criar a lista. Em seguida, aceda ao separador “Dados” e clique no botão “Validação de dados”. No separador “Settings” (Definições), seleccione “List” (Lista) no menu pendente “Allow” (Permitir). Introduza os itens que pretende incluir na lista, separados por vírgulas.
Passo 5: Fazer duplo clique numa tabela dinâmica Se fizer duplo clique num valor numa tabela dinâmica, o Excel criará uma nova folha com os dados subjacentes a esse valor. Isso pode ser útil se for necessário analisar os pontos de dados individuais que compõem um valor específico na tabela dinâmica.
Criar um filtro na Folha de Cálculo do Google é um processo simples. Primeiro, seleccione o intervalo de células que pretende filtrar. Em seguida, aceda ao separador “Dados” e clique no botão “Filtrar”. Isto adicionará menus suspensos de filtro a cada coluna no intervalo seleccionado, permitindo-lhe filtrar os dados com base em critérios específicos.
Em conclusão, a inserção de várias linhas alternadas no Excel pode poupar-lhe muito tempo e esforço quando trabalha numa folha de cálculo grande. Com estes passos simples, pode inserir linhas alternadas de forma rápida e fácil, activar o agrupamento, criar uma lista de selecção, fazer duplo clique numa tabela dinâmica e criar um filtro na Folha de cálculo do Google.
Para criar uma caixa de pesquisa no Excel, siga estes passos:
1. Seleccione a célula onde pretende colocar a caixa de pesquisa.
2. Clique no separador “Programador” no friso. Se não vir este separador, poderá ter de o activar nas opções do Excel.
Clique no menu pendente “Inserir” na secção “Controlos” e seleccione “Caixa de Texto (Controlo de Formulário)”.
Clique e arraste para desenhar a caixa de texto no local desejado.
5. Clique com o botão direito do rato na caixa de texto e seleccione “Formatar Controlo”.
6. no separador “Controlo”, introduza o intervalo de células que pretende pesquisar no campo “Intervalo de entrada”.
7. Marque a caixa de verificação “Corresponder a todo o conteúdo da célula” se pretender procurar apenas correspondências exactas.
8. Clique em “OK” para fechar a caixa de diálogo.
9. Escreva o termo de pesquisa na caixa de texto e prima “Enter” para encontrar a primeira célula correspondente. Utilize o botão “Encontrar seguinte” para continuar a procurar correspondências adicionais.
Para inserir uma lista de opções no Excel, pode utilizar a funcionalidade de Validação de Dados. Eis os passos a seguir:
1. Seleccionar a célula ou células onde pretende inserir a lista de opções.
2. Aceda ao separador Dados no friso e clique em Validação de Dados.
3. no separador Definições, seleccione Lista como critério de validação.
Na caixa Fonte, introduza a lista de opções separadas por uma vírgula (por exemplo, Vermelho, Verde, Azul).
5. Clique em OK para salvar as configurações.
Agora, quando clicar na(s) célula(s) onde aplicou a validação de dados, aparecerá uma lista pendente de opções.
A criação de um filtro “sim” ou “não” no Excel implica a utilização da função de filtro. Primeiro, seleccione a coluna que pretende filtrar. Em seguida, aceda ao separador “Dados” e clique em “Filtro”. No menu pendente que aparece, seleccione “Filtros de texto” e depois “Iguais”. Na caixa seguinte, escreva “Sim” (ou qualquer outro texto que pretenda filtrar) e clique em “OK”. Isto filtrará a coluna para mostrar apenas as linhas que contêm “Sim” nessa coluna. Para filtrar por “Não”, basta repetir o processo, mas escreva “Não” na caixa de filtro.