O Microsoft Excel é um dos softwares de folha de cálculo mais populares e mais utilizados actualmente. É utilizado para organizar e analisar dados, efectuar cálculos e criar gráficos e tabelas. Uma das funções mais básicas do Excel é a inserção de linhas e colunas. Veja a seguir como fazer isso:
Inserindo linhas:
1. Seleccionar a(s) linha(s) acima onde se pretende inserir a(s) nova(s) linha(s).
2. Clique com o botão direito do rato na(s) linha(s) seleccionada(s) e clique em “Inserir”.
3. uma nova linha será inserida acima da(s) linha(s) seleccionada(s).
Em alternativa, pode inserir uma linha utilizando um atalho de teclado. Basta seleccionar a(s) linha(s) acima do local onde pretende inserir a(s) nova(s) linha(s) e, em seguida, premir “Ctrl” + “Shift” + “+” no teclado.
Inserção de colunas:
1. Seleccionar a(s) coluna(s) à esquerda do local onde pretende inserir a(s) nova(s) coluna(s).
2. Clique com o botão direito do rato na(s) coluna(s) seleccionada(s) e clique em “Inserir”.
Uma nova coluna será inserida à esquerda da(s) coluna(s) seleccionada(s).
Em alternativa, pode inserir uma coluna utilizando um atalho de teclado. Basta seleccionar a(s) coluna(s) à esquerda do local onde pretende inserir a(s) nova(s) coluna(s) e, em seguida, premir “Ctrl” + “Shift” + “+” no teclado.
O Auto-Completar é uma funcionalidade do Excel que preenche automaticamente uma célula com base nos dados que introduziu anteriormente. Veja como alterá-lo:
1. Clique na guia “Arquivo” no canto superior esquerdo da janela do Excel.
2. Clique em “Opções” no menu do lado esquerdo.
3. clique em “Avançado” no menu do lado esquerdo.
Desloque-se para baixo até à secção “Opções de Edição”.
5. Marque ou desmarque a caixa “Activar o preenchimento automático para valores de células” para activar ou desactivar o preenchimento automático.
O Preenchimento Automático é um recurso do Excel que preenche automaticamente uma série de células com dados. Veja como usá-lo:
1. Introduza o primeiro item da série na primeira célula.
2. Clique e arraste a pega de preenchimento (o pequeno ponto no canto inferior direito da célula) para baixo ou através das células onde pretende que a série apareça.
3. Solte o botão do rato para preencher as células.
Vincular dados de uma célula a outra é um recurso útil no Excel que permite fazer referência a dados de uma célula em outra célula. Veja como fazer isso:
1. Clique na célula onde deseja vincular os dados.
2. Digite um sinal de igual (=) na célula.
3. Clique na célula que contém os dados que pretende ligar.
4. Prima “Enter” para concluir a ligação.
A vinculação de dados de uma pasta de trabalho para outra é um recurso útil no Excel que permite referenciar dados de uma pasta de trabalho em outra pasta de trabalho. Veja a seguir como fazer isso:
1. Abra as duas pastas de trabalho.
2. Clique na célula onde pretende ligar os dados no segundo livro de trabalho.
3. digite um sinal de igual (=) na célula.
4. mude para o primeiro livro de trabalho e clique na célula que contém os dados que pretende ligar.
5. Prima “Enter” para concluir a ligação.
Criar um link entre planilhas no Excel é um recurso útil que permite referenciar dados de uma planilha em outra planilha na mesma pasta de trabalho. Veja a seguir como fazer isso:
1. Clique na célula onde deseja vincular os dados na segunda planilha.
2. Digite um sinal de igual (=) na célula.
3. mude para a primeira folha e clique na célula que contém os dados que pretende ligar.
4. Prima “Enter” para concluir a ligação.
Em conclusão, inserir linhas e colunas, alterar o preenchimento automático, utilizar o Preenchimento Automático, ligar dados de uma célula a outra, ligar dados de um livro de trabalho a outro e criar uma ligação entre folhas são funções básicas do Excel que podem ajudá-lo a organizar e analisar os seus dados de forma mais eficiente. Com estas funções, pode manipular facilmente os seus dados e efectuar cálculos complexos com facilidade.
Não é possível colocar várias linhas numa única célula no Excel. Cada célula pode conter apenas uma linha de dados. No entanto, é possível inserir várias linhas acima ou abaixo de uma célula ou grupo de células existente, seleccionando as células e clicando com o botão direito do rato para aceder à opção “Inserir”. Também pode utilizar o botão “Inserir” no separador Página Inicial do friso do Excel.
Peço desculpa, mas a pergunta que fez é ligeiramente diferente do título do artigo que mencionou. O título do artigo é especificamente sobre a inserção de linhas e colunas numa folha de cálculo do Excel, enquanto a sua pergunta é sobre a criação de uma folha de cálculo passo a passo. No entanto, para responder à sua pergunta, aqui está um guia geral sobre como criar uma folha de cálculo no Excel passo a passo:
1. Abra o Microsoft Excel no seu computador.
2. Clique em “Ficheiro” no canto superior esquerdo do ecrã.
3. clicar em “Novo”.
4. Seleccione “Livro de trabalho em branco” para criar uma nova folha de cálculo a partir do zero.
5. Renomeie a folha de trabalho fazendo duplo clique no separador “Folha1” na parte inferior do ecrã e escrevendo um novo nome.
6. Introduzir dados na folha de cálculo clicando numa célula e escrevendo a informação pretendida.
7. Formatar os dados destacando as células que pretende formatar e utilizando as opções de formatação no separador “Home”.
8. Guarde a folha de cálculo clicando em “Ficheiro” e depois em “Guardar como”. Dê um nome à folha de cálculo e seleccione um local para a guardar no seu computador.
Espero que isto ajude!