O Excel é uma ferramenta poderosa que ajuda os utilizadores a organizar, analisar e gerir dados de uma forma eficiente. Uma das necessidades comuns ao trabalhar com dados é adicionar datas. Felizmente, o Excel torna incrivelmente fácil adicionar datas e até automatizar o processo. Neste artigo, vamos explorar como inserir uma data automática no Excel, definir a data de hoje, definir a data automática, colocar a data no mês e no ano do Excel, congelar a hora no Excel e definir a data no formato dd mm aaaa.
Definir a data de hoje no Excel
Existem várias formas de definir a data de hoje no Excel. A maneira mais fácil é usar a função TODAY(). Esta função devolve a data actual na célula onde é introduzida. Para utilizar esta função, basta seleccionar a célula onde pretende inserir a data e introduzir =TODAY(). Prima enter e a data actual aparecerá na célula.
Para definir a data automática no Excel, é necessário utilizar a função NOW(). Esta função devolve a data e a hora actuais na célula onde é introduzida. Para utilizar esta função, seleccione a célula onde pretende inserir a data e introduza =NOW(). Prima enter e a data e a hora actuais aparecerão na célula. No entanto, tenha em atenção que a data e a hora serão actualizadas automaticamente sempre que abrir a folha de cálculo ou recalcular a folha de cálculo.
Colocar a data no mês e no ano do Excel Para colocar a data no formato de mês e ano do Excel, pode utilizar a função TEXTO. Esta função converte um valor em texto num formato específico. Para utilizar esta função, seleccione a célula onde pretende inserir a data e introduza =TEXT(TODAY(), “mm-yyyy”). Prima enter e a data actual aparecerá na célula no formato de mês e ano. Pode alterar o formato modificando o código de formato dentro das aspas.
Congelar a hora no Excel
Se pretender congelar a hora no Excel, tem de utilizar o atalho de teclado Ctrl + ;. Este atalho insere a data actual na célula e a hora fica congelada. Sempre que abrir a folha de cálculo, a data permanecerá a mesma, e apenas a hora será actualizada.
Se pretender definir a data no formato dd mm aaaa no Excel, tem de utilizar a função TEXTO. Para utilizar esta função, seleccione a célula onde pretende inserir a data e introduza =TEXT(TODAY(), “dd mm aaaa”). Prima Enter e a data actual aparecerá na célula no formato de dia, mês e ano. Pode alterar o formato modificando o código de formato entre aspas.
Em conclusão, o Excel fornece várias formas de inserir datas automáticas, definir a data de hoje, colocar a data no mês e ano do Excel, congelar a hora e definir a data em diferentes formatos. Dependendo das suas necessidades, pode escolher o método mais adequado para si. Ao seguir os passos descritos neste artigo, pode facilmente adicionar datas às suas folhas de cálculo do Excel e simplificar as suas tarefas de gestão de dados.
Para preencher uma data no Excel, pode escrever manualmente a data ou utilizar uma tecla de atalho. Outra opção é utilizar a função “Hoje” ou “Agora”, que preencherá automaticamente a data ou hora actual. Também pode utilizar a função “Preenchimento automático” para preencher rapidamente uma série de datas. Para o fazer, introduza as duas primeiras datas da série e, em seguida, seleccione ambas as células. Passe o cursor sobre o canto inferior direito da selecção até o cursor mudar para um sinal de mais e, em seguida, arraste para baixo para preencher as restantes datas.
Para congelar a data no Excel, pode utilizar a funcionalidade “congelar painéis”.
Primeiro, seleccione a célula abaixo da linha que pretende congelar e à direita da coluna que pretende congelar. Em seguida, aceda ao separador “Ver” e clique em “Congelar painéis”.
Isto irá congelar as linhas e colunas acima e à esquerda da célula seleccionada, incluindo a data, para que permaneçam visíveis enquanto percorre o resto da folha.
A função HOJE no Excel é uma função incorporada que devolve a data actual. Não necessita de quaisquer argumentos ou parâmetros para ser passada para ela. Para utilizar a função HOJE numa célula, basta escrever “=HOJE()” (sem as aspas) e premir enter. A célula apresentará a data actual no formato de data predefinido do seu computador.