O Excel é uma ferramenta poderosa para organizar, analisar e visualizar dados. No entanto, às vezes é necessário imprimir a planilha do Excel por vários motivos. Imprimir uma planilha do Excel com linhas e colunas pode parecer uma tarefa simples, mas pode ser complicado se você não estiver familiarizado com o processo. Neste artigo, vamos guiá-lo através dos passos para imprimir uma folha de Excel com linhas e colunas, bem como responder a algumas perguntas relacionadas.
Como imprimir uma folha de cálculo com muitas colunas?
Se tiver uma folha de Excel grande com muitas colunas, poderá verificar que as colunas são cortadas quando imprime a folha. Para evitar isso, é possível ajustar as margens da página e as opções de escala antes de imprimir. Veja como:
1. Clique na guia “Layout da Página” na faixa de opções do Excel.
2. Clique no menu suspenso “Margens” e escolha “Margens personalizadas”.
3. no separador Margens, defina as margens Esquerda e Direita para um valor mais pequeno (por exemplo, 0,25 polegadas).
4) No separador Dimensionamento, defina as opções “Ajustar a” para que a folha caiba numa página. Pode ser necessário experimentar as opções de escala para obter o melhor ajuste.
Como manter uma linha fixa no Excel para impressão?
Se tiver uma linha de cabeçalho que pretende manter à vista quando percorre a folha do Excel, pode congelar a linha. Veja como:
1. Clique na linha abaixo da linha que deseja congelar.
2. Clique na guia “Exibir” na faixa de opções do Excel.
3. clique no menu suspenso “Congelar painéis” e escolha “Congelar painéis”.
Agora, quando você rolar a planilha para baixo, a linha congelada permanecerá visível na parte superior da planilha.
Imprimir planilhas do Excel com linhas é fácil. Veja como:
1. Clique na guia “Arquivo” na faixa de opções do Excel.
2. Clique em “Imprimir” no menu do lado esquerdo.
Escolha a sua impressora e defina as opções de impressão que desejar.
Clique no botão “Imprimir”.
Por defeito, o Excel imprime todas as linhas e colunas da folha. Se quiser imprimir um intervalo específico de células, pode seleccionar o intervalo antes de imprimir.
Antes de imprimir uma folha de Excel, poderá querer ajustar algumas definições para obter a melhor impressão. Aqui estão algumas dicas:
1. Ajustar as margens da página e as opções de escala para que a folha caiba numa página.
2. Defina a área de impressão se pretender imprimir apenas um intervalo específico de células.
Utilize as quebras de página para controlar onde as páginas são interrompidas durante a impressão.
4. considere o uso de cor ou sombreamento para melhor legibilidade.
Como corrigir a barra de ferramentas do Excel?
1. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da faixa de opções e escolha “Personalizar a faixa de opções”.
2. Clique no botão “Redefinir” na parte inferior da janela.
3. clique em “Redefinir todas as personalizações” e clique em “OK”.
Isto irá repor as predefinições do friso. Se o problema persistir, pode ser necessário reparar ou reinstalar o Excel.
Em conclusão, a impressão de uma folha de Excel com linhas e colunas é um processo simples, uma vez que conhece os passos. Ajustando algumas definições antes de imprimir, pode obter uma impressão limpa e com aspecto profissional dos seus dados. Não se esqueça de congelar os painéis, definir a área de impressão e utilizar quebras de página para tornar a folha de Excel impressa mais legível.
Para ajustar uma folha de Excel, ou “Hoja”, a um PDF durante a impressão, pode seguir estes passos:
1. Abrir a folha de Excel que se pretende imprimir e clicar no separador “Ficheiro”.
2. Clicar em “Imprimir” para abrir as definições de impressão.
Na secção “Definições”, seleccione “Ajustar folha a uma página” no menu pendente.
Escolher “PDF” nas opções de impressão e clicar em “Imprimir”.
5. seleccionar a pasta de destino e dar um nome ao ficheiro PDF.
6. Clicar em “Guardar” para guardar o ficheiro PDF com a folha de Excel montada.
Isto assegurará que toda a folha de Excel cabe numa página quando for impressa para um ficheiro PDF.
Sim, é possível ter uma folha de trabalho centrada na página de impressão ao imprimir uma folha de Excel. Pode ajustar as margens da folha de trabalho e seleccionar a opção “Centrar na Página” na caixa de diálogo Imprimir para o conseguir.
Para determinar a área de impressão no Excel, pode seleccionar o intervalo de células que pretende imprimir. Em seguida, aceda ao separador Esquema de Página, clique no menu pendente Área de Impressão e seleccione Definir Área de Impressão. Em alternativa, também pode ir a Ficheiro > Imprimir e ajustar a área de impressão nas definições antes de imprimir.