O Excel é um programa de folha de cálculo popular que é amplamente utilizado em várias indústrias. Permite aos utilizadores organizar, analisar e manipular dados num formato tabular. As folhas de cálculo do Excel são normalmente partilhadas entre colegas e clientes, mas, por vezes, é necessário convertê-las para o formato PDF por várias razões. Se estiver a pensar em como guardar um documento do Excel 2007 em PDF, este artigo fornece um guia completo.
Em que formato guardar uma folha de cálculo do Excel?
Antes de nos debruçarmos sobre os passos necessários para guardar um documento do Excel 2007 em PDF, é essencial compreender os diferentes formatos de ficheiro em que as folhas de cálculo do Excel podem ser guardadas. Os ficheiros do Excel podem ser guardados em vários formatos, incluindo o formato predefinido .xlsx, .xls (Excel 97-2003), .xlsm (livro de trabalho do Excel com macros), .xlt (modelo do Excel), entre outros. Ao salvar um arquivo do Excel em PDF, é recomendável salvá-lo no formato .xlsx, que é o formato padrão para o Excel 2007 e versões posteriores. Isso garante que a formatação e o layout da planilha sejam preservados durante a conversão para PDF.
O Excel 2007 não tem uma funcionalidade incorporada para guardar uma folha de cálculo em PDF. No entanto, é possível adicionar esse recurso instalando o suplemento Microsoft Salvar como PDF ou XPS. Para instalar o suplemento, siga estas etapas:
2. Descarregue e instale o suplemento no seu computador.
3. Uma vez instalado o suplemento, abra a folha de cálculo do Excel que pretende guardar como PDF.
4. Clique no botão Office (localizado no canto superior esquerdo da janela) e seleccione “Guardar como”.
Na caixa de diálogo Guardar como, seleccione “PDF” no menu pendente “Guardar como tipo”.
7. Clique no botão “Opções” para configurar as definições do ficheiro PDF, tais como o intervalo de páginas, a qualidade da imagem e a inclusão ou não de comentários.
9. Por fim, clique em “Guardar” para guardar a folha de cálculo do Excel como um ficheiro PDF.
Como guardar uma folha de cálculo Excel como PDF para que não seja cortada?
Por vezes, ao guardar uma folha de cálculo Excel em PDF, o documento pode ser cortado e algumas partes podem não ser visíveis. Para evitar isto, siga estes passos:
2. Clique no separador “Layout da página”.
3. clicar no botão “Tamanho” e seleccionar “Mais tamanhos de papel”.
4. na caixa de diálogo “Configurar página”, seleccionar o separador “Página”.
5. na secção “Escala”, seleccione “Ajustar a:” e especifique o número de páginas de largura e altura.
7. Finalmente, siga os passos descritos na secção anterior para guardar a folha de cálculo do Excel como um ficheiro PDF.
Como salvar uma planilha do Excel em uma imagem?
Se pretender guardar uma folha de cálculo do Excel como uma imagem, por exemplo, um ficheiro JPEG ou PNG, pode utilizar a função “Guardar como” no Excel. Siga estes passos:
2. Clique no botão Office e seleccione “Guardar como”.
3. na caixa de diálogo “Guardar como”, seleccione “JPEG” ou “PNG” no menu pendente “Guardar como tipo”.
4. Escolha uma localização no seu computador onde pretende guardar o ficheiro de imagem.
Como transformar o Excel em PDF num telemóvel?
Se quiser transformar uma folha de cálculo do Excel num ficheiro PDF no seu telemóvel, pode utilizar uma aplicação de conversão de PDF. Existem várias aplicações de conversão de PDF disponíveis para dispositivos Android e iOS, como o Adobe Acrobat Reader, o CamScanner e o Microsoft Office Lens. Para converter uma folha de cálculo do Excel em PDF no telemóvel, siga estes passos:
2. Abra a aplicação e seleccione a opção para criar um novo ficheiro PDF.
4. Escolha a opção “Salvar como PDF”.
6. Clique em “Guardar” para converter a folha de cálculo do Excel num ficheiro PDF.
Em conclusão, salvar um documento do Excel 2007 em PDF é um processo simples que pode ser realizado instalando o suplemento Microsoft Salvar como PDF ou XPS. Recomenda-se que guarde a folha de cálculo do Excel no formato predefinido .xlsx antes de a converter em PDF. Para evitar cortar ou perder partes do documento, configure o tamanho da página e as opções de escala. Se pretender guardar a folha de cálculo do Excel como uma imagem, pode utilizar a função “Guardar como” no Excel. Por último, para converter uma folha de cálculo do Excel num ficheiro PDF no seu telemóvel, utilize uma aplicação de conversão de PDF.