O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa que permite aos utilizadores criar folhas de cálculo, efectuar cálculos e analisar dados. Depois de ter concluído o seu documento Excel, pode ser necessário guardá-lo em formato PDF para fins de partilha ou impressão. Neste artigo, discutiremos como salvar um documento do Excel em PDF, bem como responderemos a perguntas relacionadas sobre como anexar o Excel a um PDF, evitar cortes ao salvar em PDF, imprimir um documento do Excel e inserir um arquivo do Excel em um documento do Word.
Antes de mergulharmos em como salvar um documento do Excel em PDF, vamos primeiro discutir como salvar uma planilha do Excel em geral. Para guardar uma folha de cálculo do Excel, basta clicar no separador “Ficheiro” no canto superior esquerdo da janela do Excel. A partir daí, seleccione “Guardar como” e escolha a localização no seu computador onde gostaria de guardar o ficheiro. Dê um nome ao ficheiro e seleccione o formato do ficheiro (por exemplo, Livro de Trabalho do Excel ou Livro de Trabalho do Excel 97-2003). Clique em “Guardar” e o ficheiro será guardado na localização designada.
Para guardar um documento Excel em PDF, siga estes passos:
2. Seleccione “Guardar como” e escolha a localização no seu computador onde gostaria de guardar o PDF.
Dê um nome ao ficheiro e seleccione “PDF” no menu pendente “Guardar como tipo”.
Clique em “Guardar” e o seu documento Excel será guardado como PDF.
Se tem um documento PDF e gostaria de anexar um ficheiro Excel ao mesmo, pode fazê-lo seguindo estes passos:
2. Clique no separador “Ferramentas” no canto superior direito da janela.
3. seleccione “Editar PDF” e, em seguida, clique em “Ligação” na barra de ferramentas.
Clique e arraste o cursor para criar uma caixa onde gostaria de anexar o ficheiro Excel.
5. seleccione “Ficheiro” no menu suspenso “Acção de ligação” e escolha o ficheiro Excel que pretende anexar.
Como guardar uma folha de cálculo do Excel em PDF sem cortes
1. Ajustar o tamanho da página: Antes de guardar em PDF, vá ao separador “Esquema de Página” e seleccione “Tamanho”. A partir daí, escolha um tamanho de página maior que permita acomodar toda a folha de cálculo.
2. Ajustar a área de impressão: Se não pretender alterar o tamanho da página, pode ajustar a área de impressão de modo a caber no tamanho de página actual. Aceda ao separador “Disposição da página” e seleccione “Área de impressão”. A partir daí, seleccione “Definir área de impressão” e ajuste o intervalo conforme necessário.
Como imprimir um documento do Excel Para imprimir um documento do Excel, siga estes passos:
2. Seleccione “Imprimir” no menu pendente.
Escolha a sua impressora e ajuste as definições de impressão conforme necessário.
Clique em “Imprimir” e o documento do Excel será impresso.
Para inserir um arquivo do Excel em um documento do Word, siga estes passos:
2. Clicar no separador “Inserir” no canto superior esquerdo da janela do Word.
3. seleccionar “Objecto” na secção “Texto”.
Escolha “Criar a partir de ficheiro” e seleccione o ficheiro Excel que pretende inserir.
5. Clique em “OK” e o ficheiro Excel será inserido no documento Word.
Em conclusão, salvar um documento do Excel em PDF é um processo simples que pode ser feito em apenas alguns passos. Seguindo os passos descritos neste artigo, pode guardar o seu documento Excel como PDF, anexar um ficheiro Excel a um PDF, evitar cortes ao guardar em PDF, imprimir um documento Excel e inserir um ficheiro Excel num documento Word. Com estas ferramentas à sua disposição, pode partilhar e apresentar eficazmente os seus dados de uma forma profissional e organizada.
Para colocar todos os ficheiros num único PDF, pode utilizar o Adobe Acrobat ou outro software de PDF que lhe permita fundir vários documentos PDF num único ficheiro. Normalmente, pode fazê-lo abrindo um dos PDFs no software e seleccionando a opção “Fundir” ou “Combinar”, que lhe pedirá para seleccionar os outros PDFs que pretende adicionar ao documento. Depois de ter seleccionado todos os ficheiros, pode organizá-los pela ordem pretendida e, em seguida, guardar o documento fundido como um novo ficheiro PDF.