Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Filtrar. no cabeçalho da coluna para exibir uma lista na qual você pode fazer escolhas de filtro. Observação Dependendo do tipo de dados na coluna, o Microsoft Excel exibe Filtros Numéricos ou Filtros de Texto na lista.
O Excel tornou-se uma ferramenta essencial para gerir dados e informações em vários campos. É amplamente utilizado para registar, organizar e analisar dados, incluindo nomes. No entanto, gerir um grande número de nomes pode ser uma tarefa difícil. Uma das funcionalidades mais úteis do Excel é a filtragem, que lhe permite restringir os dados e concentrar-se em nomes ou cadeias de texto específicos. Neste artigo, vamos explorar como filtrar um nome no Excel e outros tópicos relacionados.
Filtrar um nome no Excel é um processo simples que envolve a utilização da função de filtro. Aqui estão os passos:
1. Selecione a coluna que contém os nomes que você deseja filtrar.
2. Clique no separador “Dados” no friso.
Clique no botão “Filtro” no grupo “Ordenar e filtrar”.
Aparecerá uma seta pendente na primeira célula da coluna seleccionada. Clique na seta para visualizar as opções de filtro.
5. nas opções de filtro, seleccione “Filtros de texto” e depois “Contém”.
6. Introduza o nome que pretende filtrar na caixa de texto.
7. O Excel irá filtrar todos os nomes que contêm a cadeia de texto que introduziu.
Como extrair texto entre dois caracteres do Excel Às vezes, você pode querer extrair texto entre dois caracteres específicos no Excel. Por exemplo, pode querer extrair o primeiro nome de um nome completo que está escrito como “Apelido, Primeiro Nome”. Eis como o pode fazer:
1. Seleccione a célula que contém o texto que pretende extrair.
2. Clique no separador “Fórmulas” no friso.
3. clique no botão “Texto” no grupo “Biblioteca de funções”.
Seleccionar “MID” na lista de funções.
5. na caixa de diálogo da função “MID”, introduza a referência da célula que contém a cadeia de texto na caixa “Texto”.
6. Introduza a posição inicial da cadeia de texto que pretende extrair na caixa “Start_num”.
7. Introduza o número de caracteres que pretende extrair na caixa “Num_chars”.
8. Clique em “OK” para extrair o texto.
Como colocar texto na função IF
A função IF é uma ferramenta poderosa que permite efectuar testes lógicos no Excel. É possível utilizar a função IF para colocar texto numa célula com base em determinadas condições. Veja como:
1. Seleccione a célula onde pretende colocar o texto.
2. Escreva “=IF(” na célula.
3. Introduza o teste lógico que pretende efectuar. Por exemplo, se quiser colocar o texto “Sim” se o valor na célula A1 for superior a 10, introduza “A1>10”, seguido de uma vírgula.
Introduza o texto que pretende colocar se o teste lógico for verdadeiro. Por exemplo, introduza “Sim”, seguido de uma vírgula.
5. Introduza o texto que pretende colocar se o teste lógico for falso. Por exemplo, introduza “Não”.
6. Feche os parênteses e prima “Enter” para ver o resultado.
A função localizar e substituir é uma ferramenta útil que permite substituir rapidamente o texto no Excel. Eis como a utilizar:
1. Seleccione o intervalo de células onde pretende localizar e substituir texto.
2. Clique no separador “Página Inicial” no friso.
3. clique no botão “Localizar e seleccionar” no grupo “Edição”.
4. seleccione “Substituir” no menu pendente.
5. Introduza o texto que pretende encontrar na caixa “Encontrar o quê”.
6. Introduza o texto que pretende substituir na caixa “Substituir por”.
7. Clique em “Substituir tudo” para substituir todas as instâncias do texto no intervalo seleccionado.
Como criar uma macro para localizar e substituir
Se executa frequentemente as mesmas tarefas de localizar e substituir, pode criar uma macro para automatizar o processo. Veja como:
1. Seleccione o intervalo de células onde pretende localizar e substituir texto.
2. Clique no separador “Ver” no friso.
3. clique no botão “Macros” no grupo “Macros”.
Introduza um nome para a sua macro na caixa “Nome da macro”.
5. Clique em “Criar” para abrir o Editor de Visual Basic.
6. no editor, introduza o código da macro. Por exemplo:
Sub FindReplace()
Cells.Replace What:=”texto antigo”, Replacement:=”texto novo”, LookAt:=xlPart, _
SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _
ReplaceFormat:=False
End Sub
7. Feche o editor e retorne ao Excel.
8. Clique novamente no botão “Macros” e seleccione a sua macro na lista.
9. Clique em “Executar” para executar a macro.
Como seleccionar nomes específicos no Excel Se quiser seleccionar nomes específicos no Excel, pode utilizar a função de filtro ou uma combinação de outras funções. Por exemplo, pode utilizar a função “IF” para seleccionar nomes que satisfaçam determinadas condições. Veja como:
1. Seleccione o intervalo de células que contém os nomes que pretende seleccionar.
2. Clique no separador “Dados” no friso.
3. clique no botão “Filtrar” no grupo “Ordenar e filtrar”.
Aparecerá uma seta pendente na primeira célula da coluna seleccionada. Clique na seta para visualizar as opções de filtro.
5. nas opções de filtro, seleccione “Filtros de texto” e depois “Contém”.
6. Introduza a cadeia de texto que os nomes que pretende seleccionar contêm.
7. Prima “Enter” para aplicar o filtro.
8. Para seleccionar os nomes filtrados, clique no botão “Seleccionar tudo” no canto superior esquerdo da folha de cálculo.
9. Clique com o botão direito do rato em qualquer uma das células seleccionadas e escolha “Copiar” no menu.
10. Colar os nomes seleccionados numa nova folha de cálculo ou documento.
Conclusão
A filtragem de nomes no Excel é uma funcionalidade útil que lhe pode poupar tempo e esforço. Ao utilizar a função de filtro e outras funções relacionadas, pode limitar rapidamente os seus dados e concentrar-se em nomes ou cadeias de texto específicos. Esperamos que este artigo lhe tenha fornecido dicas e truques úteis para gerir nomes no Excel.