Como filtrar células mescladas no Excel e outras dicas de classificação

O Excel é uma ferramenta poderosa que permite aos utilizadores organizar dados e dar-lhes sentido. No entanto, quando se trata de classificar e filtrar células mescladas, pode ser um pouco complicado. Neste artigo, vamos guiá-lo através dos passos sobre como colocar filtros no Excel com células mescladas, bem como fornecer respostas a outras questões relacionadas.

Em primeiro lugar, vamos falar sobre como filtrar células mescladas no Excel. Quando tenta filtrar dados que contêm células agrupadas, pode deparar-se com uma mensagem que diz “Para o fazer, todas as células agrupadas têm de ter o mesmo tamanho”. Isto pode ser frustrante, mas existe uma solução alternativa.

O primeiro passo é desfazer a fusão das células que pretende filtrar. Para tal, seleccione as células fundidas e clique no botão “Fundir e centrar” no grupo “Alinhamento” do separador “Página inicial”. Isto irá desfazer a fusão das células e centrar o conteúdo.

Em seguida, seleccione toda a coluna ou linha que pretende filtrar. Clique no botão “Filter” (Filtro) no grupo “Sort & Filter” (Ordenar e filtrar) no separador “Data” (Dados). Isto adicionará setas de filtro a cada cabeçalho de coluna.

Finalmente, clique na seta de filtro da coluna que pretende filtrar e seleccione os critérios que pretende utilizar. Os dados filtrados serão apresentados e pode voltar a unir as células, se necessário.

Agora, vamos passar a outras sugestões de ordenação no Excel. Uma função útil é a função “ORDEM”, que devolve a posição de um número numa matriz ou intervalo especificado. Por exemplo, se tiver uma lista de números nas células A1:A5 e quiser encontrar a posição do número 3, deve utilizar a fórmula = ORDEM(A1:A5,3).

Se pretender ordenar automaticamente os números no Excel, pode utilizar a função “ORDENAR”. Esta função ordena um intervalo de células por ordem ascendente ou descendente com base nos valores de uma ou mais colunas. Por exemplo, se tiver uma lista de nomes e idades nas células A1:B5 e pretender ordená-los por idade por ordem ascendente, deve utilizar a fórmula =SORT(A1:B5,2,1).

Para ordenar uma folha de cálculo por ordem ascendente, pode utilizar o botão “Ordenar de A a Z” no grupo “Ordenar e filtrar” no separador “Dados”. Isto ordenará o intervalo seleccionado por ordem ascendente com base nos valores da coluna mais à esquerda.

Por último, a formatação condicional no Excel permite-lhe aplicar a formatação com base em critérios específicos. Por exemplo, pode realçar células que contenham um determinado valor ou que estejam acima ou abaixo de um determinado limite. Para utilizar a formatação condicional, seleccione as células que pretende formatar e clique em “Formatação Condicional” no grupo “Estilos” do separador “Página Inicial”. Escolha a regra de formatação que pretende aplicar e ajuste os critérios conforme necessário.

Em conclusão, a ordenação e filtragem de dados no Excel pode ser uma ferramenta poderosa para analisar e organizar informações. Seguindo estas dicas, é possível gerenciar dados de forma eficiente, mesmo com células mescladas.

FAQ
Mais tarde, como arquivar com o nome?

Para arquivar com o nome no Excel, pode utilizar a funcionalidade de ordenação. Primeiro, seleccione a coluna que pretende ordenar por nome. Depois, clique no separador “Dados” e seleccione “Ordenar”. Escolha a coluna pela qual pretende ordenar e seleccione “A a Z” para ordem ascendente ou “Z a A” para ordem descendente. Isto irá ordenar os dados com base na coluna do nome, permitindo-lhe encontrar e arquivar facilmente as informações relevantes.

Como organizar as palavras?

Para organizar as palavras no Excel, pode utilizar a funcionalidade de ordenação. Seleccione as células que contêm as palavras que pretende ordenar e, em seguida, clique no botão “Ordenar de A a Z” ou “Ordenar de Z a A” no separador “Dados”. As palavras serão ordenadas por ordem alfabética ou por ordem alfabética inversa. Também pode ordenar por outros critérios, como por cor ou por valor da célula.

Portanto, como colocar por ordem cronológica?

Para colocar os dados por ordem cronológica no Excel, pode utilizar a funcionalidade “Ordenar”. Seleccione a coluna que pretende ordenar, aceda ao separador “Dados” e clique no botão “Ordenar”. Escolha a coluna pela qual pretende ordenar, seleccione a ordem (ascendente ou descendente) e clique em “OK”. Os seus dados serão agora ordenados por ordem cronológica com base na coluna seleccionada.