O Excel é uma ferramenta poderosa que pode ser usada para uma grande variedade de tarefas, desde cálculos simples até análises de dados complexas. Uma utilização comum do Excel é a criação de listas de datas, quer seja para um calendário pessoal ou para um calendário da empresa. Neste artigo, vamos guiá-lo através dos passos para criar uma lista de datas no Excel, bem como para criar um calendário semanal, um calendário da semana, um calendário de actividades da empresa e organizar as datas por mês.
Como fazer uma lista de datas no Excel
Passo 2: Digite a primeira data da sua lista, por exemplo, 1/1/2022.
Passo 3: Realce a célula com a data que acabou de introduzir e arraste o cursor para baixo até ao fim da lista, mantendo premido o botão esquerdo do rato. Isto irá seleccionar todas as células da lista.
Passo 4: Solte o botão esquerdo do rato e clique com o botão direito do rato numa das células seleccionadas. No menu de contexto que aparece, seleccione “Preencher” e depois “Série”.
Passo 5: Na caixa de diálogo “Série”, seleccione “Data” como “Tipo” e “Dia” como “Unidade”. Em seguida, introduza a data do último dia que pretende incluir na sua lista.
Passo 6: Clique em “OK” para criar a sua lista de datas.
Como criar um calendário semanal Passo 1: Criar uma lista de datas como descrito acima.
Passo 2: Na célula ao lado da primeira data, digite “Segunda-feira”.
Passo 3: Realce a célula com “Segunda-feira” e arraste o cursor ao longo da linha para a direita, mantendo premido o botão esquerdo do rato. Isto irá seleccionar todas as células da linha.
Passo 4: Solte o botão esquerdo do rato e clique com o botão direito do rato em qualquer uma das células seleccionadas. No menu de contexto que aparece, seleccione “Formatar células”.
Passo 5: Na caixa de diálogo “Formatar células”, escolha “Personalizado” como “Categoria” e introduza “ddd” como “Tipo”. Isto irá mostrar a abreviatura de três letras para o dia da semana.
Passo 6: Clique em “OK” para aplicar a formatação às células.
Como fazer um calendário da semana
Passo 1: Criar um calendário semanal como descrito acima.
Passo 2: Na célula abaixo de cada dia da semana, escreva as actividades ou tarefas que têm de ser concluídas nesse dia.
Passo 3: Utilize a formatação condicional para realçar as células com tarefas que estão atrasadas ou que se aproximam da data de vencimento.
Passo 4: Utilize filtros para ordenar e visualizar o calendário por prioridade, categoria ou data de vencimento.
Como criar um calendário de actividades da empresa Passo 1: Crie uma lista de datas como descrito acima.
Passo 2: Na célula ao lado de cada data, introduza a actividade ou evento que está agendado para esse dia.
Passo 3: Utilize a formatação condicional para realçar as células com eventos ou prazos importantes.
Passo 4: Utilize filtros para ordenar e visualizar o calendário por departamento, local ou tipo de evento.
Passo 1: Criar uma lista de datas como descrito acima.
Passo 2: Na célula junto à primeira data, introduza a fórmula “=MÊS(célula com data)”. Isto irá extrair o mês da data e apresentá-lo na célula.
Passo 3: Arraste o cursor para baixo até ao fim da lista, mantendo premido o botão esquerdo do rato, para aplicar a fórmula a todas as células da coluna.
Passo 4: Utilizar filtros para ordenar e visualizar a lista por mês.
No Excel, o símbolo “” significa “não igual a”. Ele é usado em fórmulas e formatação condicional para comparar valores e determinar se eles são diferentes. Por exemplo, a fórmula “=A1B1” retornará “VERDADEIRO” se a célula A1 não for igual à célula B1, e “FALSO” se forem iguais. Da mesma forma, a regra de formatação condicional “Valor da célula 0” destacará as células que não contêm o valor zero.
Para inserir uma data na validação de dados no Excel, primeiro selecione a célula ou intervalo de células onde deseja aplicar a validação de dados. Em seguida, aceda ao separador Dados no friso e clique em Validação de Dados. Na caixa de diálogo Validação de Dados, seleccione “Data” no menu pendente Permitir. Em seguida, seleccione os critérios de data adequados no menu pendente Dados, como entre, igual a, não igual a, antes, depois, etc. Por fim, introduza os valores de data ou referências de células nos campos Data de início e Data de fim de acordo com os seus critérios. Clique em OK para aplicar a validação de dados com os critérios de data às células seleccionadas.
Para colocar o mês e o ano no Excel em formato de número, pode utilizar a opção de formato de número personalizado. Primeiro, seleccione a célula ou o intervalo de células que pretende formatar. Em seguida, aceda ao separador Página Inicial e clique no menu pendente Formato de Número. Seleccione a opção “Personalizado” e, em seguida, introduza o código de formato “mm-aaaa” no campo Tipo. Isto apresentará o mês e o ano no formato pretendido.