O Excel é uma ferramenta poderosa para gerir e analisar dados, e é amplamente utilizado por empresas, investigadores e indivíduos. Uma das principais características do Excel é a sua capacidade de criar e editar tabelas e folhas de cálculo. Neste artigo, vamos discutir algumas dicas e truques para editar tabelas e folhas de cálculo no Excel.
Como editar uma tabela no Excel Para editar uma tabela no Excel, é necessário seleccionar a tabela clicando em qualquer célula da tabela. Uma vez seleccionada a tabela, pode fazer alterações aos dados, à formatação e à disposição da tabela. Aqui estão algumas tarefas de edição comuns que podem ser necessárias para executar numa tabela:
– Adicionando ou excluindo linhas e colunas: Para adicionar uma linha ou coluna, clique com o botão direito do rato no cabeçalho da linha ou coluna e seleccione “Inserir”. Para apagar uma linha ou coluna, seleccione a linha ou coluna e prima “Delete” no teclado.
Ordenar dados: Para ordenar os dados de uma tabela, seleccione a tabela e clique em “Ordenar” no separador “Dados”. Pode escolher ordenar por uma ou mais colunas e especificar a ordem (crescente ou decrescente).
– Filtrar dados: Para filtrar os dados de uma tabela, seleccionar a tabela e clicar em “Filtrar” no separador “Dados”. Pode optar por filtrar por uma ou mais colunas e especificar os critérios (por exemplo, maior do que, menor do que, igual a, etc.).
Como editar uma folha de cálculo no Excel Para além de editar tabelas, também pode ser necessário editar a própria folha de cálculo no Excel. Aqui estão algumas tarefas de edição comuns que podem ser necessárias para executar numa planilha:
– Adicionando ou excluindo células, linhas e colunas: Para adicionar uma célula, clique com o botão direito do rato na célula e seleccione “Inserir”. Para apagar uma célula, seleccione a célula e prima “Delete” no teclado. Para adicionar ou apagar linhas e colunas, siga os mesmos passos que para as tabelas.
– Alterar o tamanho e a orientação da folha de cálculo: Para alterar o tamanho da folha de trabalho, clique em “Page Layout” e seleccione “Size” em “Page Setup”. Para alterar a orientação da folha de trabalho (por exemplo, de retrato para paisagem), clique em “Page Layout” e seleccione “Orientation” em “Page Setup”.
– Adicionar ou eliminar folhas de trabalho: Para adicionar uma folha de trabalho, clique no botão “+” na parte inferior do ecrã. Para eliminar uma folha de cálculo, clique com o botão direito do rato no separador da folha de cálculo e seleccione “Eliminar”.
Como colocar várias informações numa única célula no Excel Por vezes, pode ser necessário colocar várias informações numa única célula no Excel. Por exemplo, pode querer combinar o primeiro nome e o último nome de uma pessoa numa única célula. Para o fazer, pode utilizar o símbolo “&” para concatenar (ou juntar) as cadeias de texto. Veja como:
– Escreva a primeira informação (por exemplo, o primeiro nome) na célula.
– Escreva o símbolo “&”.
– Escreva a segunda informação (por exemplo, o apelido) na célula.
Prima “Enter” no teclado.
O que significa o símbolo no Excel?
O símbolo “” no Excel é usado para representar “não igual a”. Por exemplo, se quiser verificar se uma célula não é igual a um determinado valor, pode utilizar o símbolo “” numa fórmula. Eis um exemplo:
Esta fórmula verifica se o valor na célula A1 não é igual a zero. Se for, a fórmula devolve “Sim”; se não for, a fórmula devolve “Não”.
Se quiser adicionar uma linha diagonal a uma célula no Excel (por exemplo, para indicar uma divisão entre duas categorias), pode utilizar a funcionalidade “Fronteiras”. Veja como:
– Seleccione a célula ou células onde pretende adicionar a linha diagonal.
– Clique em “Borders” no separador “Home”.
– Seleccionar “Mais contornos” na parte inferior do menu.
– Clique na opção “Diagonal para baixo” ou “Diagonal para cima” em “Estilo de linha”.
– Clique em “OK”.
A linha diagonal deve agora aparecer na(s) célula(s) seleccionada(s).
Como Colocar Linha no Excel Horizontal
Por padrão, o Excel exibe os dados em uma orientação vertical (ou seja, com colunas indo da esquerda para a direita e linhas indo de cima para baixo). No entanto, é possível alterar a orientação dos dados para horizontal (ou seja, com as linhas indo da esquerda para a direita e as colunas indo de cima para baixo), se preferir. Veja como:
– Seleccione os dados que pretende colocar na horizontal.
– Clique em “Copiar” no separador “Página inicial”.
– Clique com o botão direito do rato numa célula em branco e seleccione “Transpor” em “Opções de colar”.
– Os dados devem agora ser colados horizontalmente.
Em conclusão, o Excel oferece uma vasta gama de ferramentas e funcionalidades para editar tabelas e folhas de cálculo. Se aprender a executar tarefas de edição comuns e utilizar dicas e truques úteis, pode tirar o máximo partido desta poderosa ferramenta de gestão e análise de dados.