O PowerPoint é um software versátil que é normalmente utilizado em ambientes empresariais e educativos para criar apresentações visualmente apelativas. Uma das características que torna o PowerPoint tão útil é a sua capacidade de incorporar folhas de cálculo, tabelas e gráficos nas apresentações. Neste artigo, vamos explorar a forma de editar folhas de cálculo no PowerPoint e responder a algumas perguntas relacionadas.
Para editar uma folha de cálculo no PowerPoint, tem primeiro de a inserir na sua apresentação. Para o fazer, clique no separador Inserir no friso na parte superior do ecrã. A partir daí, seleccione Tabela e, em seguida, escolha o tipo de tabela que pretende inserir, como uma tabela em branco ou uma tabela do Excel. Depois de inserir a tabela, pode começar a editá-la.
Para adicionar ou remover linhas ou colunas na sua tabela, basta clicar na tabela para a seleccionar e, em seguida, clicar no separador Esquema no friso. A partir daí, pode utilizar as opções do grupo Linhas e Colunas para inserir ou eliminar linhas e colunas conforme necessário. Também pode ajustar o tamanho e o alinhamento das células utilizando as opções deste grupo.
Se pretender colocar texto em duas colunas no PowerPoint, pode fazê-lo seleccionando o marcador de posição de texto onde pretende adicionar as colunas e, em seguida, clicando no separador Página Inicial do friso. A partir daí, clique no botão Colunas e seleccione o número de colunas que pretende utilizar. Pode então escrever ou colar o seu texto no marcador de posição e este será automaticamente dividido no número de colunas especificado.
Se tiver uma tabela num documento do Word que pretenda copiar e colar no PowerPoint, pode fazê-lo seleccionando a tabela no Word e clicando no botão Copiar. Mude para o PowerPoint e clique no slide onde deseja inserir a tabela. Em seguida, clique no botão Colar e seleccione a opção para colar como uma tabela. A tabela será inserida no seu diapositivo e pode editá-la conforme necessário utilizando os passos descritos acima.
Para apresentar uma tabela no PowerPoint, pode começar por seleccionar o diapositivo onde se encontra a tabela e, em seguida, clicar no botão Apresentação de diapositivos no canto inferior direito do ecrã. Isto iniciará a sua apresentação e mostrará a tabela no diapositivo. Pode então utilizar as teclas de setas ou o rato para navegar na apresentação e realçar diferentes partes da tabela, conforme necessário.
Se pretender copiar e colar no Word mantendo a formatação, pode utilizar a opção Colar Especial. Primeiro, copie o texto que pretende colar e, em seguida, clique no botão Colar no Word. A partir daí, seleccione a opção Colar Especial e escolha a formatação que pretende manter, como texto a negrito ou em itálico. Isto irá colar o texto no documento, mantendo a formatação da fonte original.
Em conclusão, a edição de folhas de cálculo no PowerPoint é um processo simples que pode ser efectuado utilizando as opções do friso. Quer pretenda inserir uma tabela, adicionar ou remover linhas e colunas, ou apresentar os seus dados a um público, o PowerPoint tem as ferramentas de que necessita para criar apresentações profissionais e cativantes.
Para colocar tabelas grandes em diapositivos no PowerPoint, pode criar a tabela directamente no PowerPoint ou copiá-la e colá-la de outro programa, como o Microsoft Excel. Assim que a tabela for inserida, pode ajustar o tamanho e a formatação da tabela para se adaptar ao diapositivo. Também pode dividir a tabela em vários diapositivos se for demasiado grande para caber num só diapositivo. Para o fazer, seleccione a linha onde pretende dividir a tabela e clique em “Dividir tabela” no separador “Ferramentas de tabela”.
Para apresentar dados numa tabela no PowerPoint, pode inserir uma tabela utilizando o separador “Inserir” no friso. Depois, pode personalizar a tabela adicionando ou removendo linhas e colunas, unindo ou dividindo células e formatando a tabela com diferentes estilos e cores. Quando a tabela estiver pronta, pode introduzir os dados e ajustar o tamanho e o estilo do tipo de letra para facilitar a leitura. Também pode adicionar tabelas ou gráficos para ilustrar melhor os seus dados.
Para inserir um ficheiro no PowerPoint, aceda ao separador Inserir no friso e clique no botão Objecto. Em seguida, seleccione o separador Criar a partir de ficheiro e procure o ficheiro que pretende inserir. Depois de ter seleccionado o ficheiro, clique no botão OK para o inserir na sua apresentação do PowerPoint.