O Outlook é um dos clientes de e-mail mais utilizados em todo o mundo. O Microsoft Outlook armazena todos os seus e-mails, contactos, anexos e eventos de calendário num único ficheiro conhecido como ficheiro PST (Personal Storage Table). Pode ser criado um ficheiro PST para armazenar os seus dados do Outlook no seu computador, de modo a libertar espaço no servidor de correio electrónico. Neste artigo, discutiremos como criar um PST do Outlook, vinculá-lo no Outlook, criar pastas, abri-lo fora do Outlook e abrir um ficheiro OST do Outlook.
O que é a PST no Outlook?
PST significa Personal Storage Table (Tabela de Armazenamento Pessoal) e é um formato de ficheiro utilizado pelo Microsoft Outlook para armazenar todos os seus e-mails, eventos de calendário, contactos e anexos. Um arquivo PST pode ser criado pelo Outlook e pode ser usado para fazer backup de seus dados do Outlook ou transferi-los para outro computador.
Como criar um ficheiro PST do Outlook?
Para criar um ficheiro PST do Outlook, siga estes passos:
1. Abra o Outlook e clique no separador Ficheiro.
2. Clique no botão Configurações da conta e selecione Configurações da conta no menu suspenso.
3. clique no separador Ficheiros de dados e, em seguida, clique no botão Adicionar.
Seleccione o ficheiro de dados do Outlook (.pst) e clique no botão OK.
5. Escolha um local e um nome para o seu ficheiro PST e clique no botão OK.
6. Introduza uma palavra-passe para o seu ficheiro PST, se o quiser manter seguro, e clique no botão OK.
Como vincular PST no Outlook?
Para vincular um arquivo PST no Outlook, siga estas etapas:
1. Abra o Outlook e clique no separador Ficheiro.
2. Clique no botão Configurações da conta e selecione Configurações da conta no menu suspenso.
3. clique no separador Ficheiros de dados e, em seguida, clique no botão Adicionar.
Seleccione Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) e clique no botão OK.
5. Navegue até a localização do seu arquivo PST e selecione-o.
6. Clique no botão OK.
O seu ficheiro PST está agora ligado ao Outlook e pode começar a utilizá-lo para armazenar os seus dados.
Como criar pastas no Outlook 365?
Para criar pastas no Outlook 365, siga estes passos:
1. Abra o Outlook 365 e vá para o separador Pasta.
2. Clique no botão Nova Pasta.
3. Introduza um nome para a sua pasta e seleccione o local onde a pretende criar.
4. Clique no botão OK.
Como abrir arquivos PST fora do Outlook?
Para abrir ficheiros PST fora do Outlook, siga estes passos:
1. Baixe e instale um software visualizador de PST, como o PST Viewer Pro.
2. Abra o software e clique no botão Abrir.
3. navegue até o local do seu arquivo PST e selecione-o.
4. Clique no botão OK.
Como abrir o arquivo OST do Outlook?
Para abrir um arquivo OST do Outlook, siga estas etapas:
1. Abra o Outlook e vá para a guia Arquivo.
2. Clique no botão Abrir e Exportar e seleccione Abrir Ficheiro de Dados do Outlook.
3. Navegue até a localização do seu arquivo OST e selecione-o.
4. Clique no botão OK.
Seu arquivo OST está agora aberto e você pode ver seus e-mails, contatos e outros dados nele.
Em conclusão, criar um arquivo PST do Outlook é um processo simples que pode ajudá-lo a fazer backup de seus dados do Outlook ou transferi-los para outro computador. Também pode associar o seu ficheiro PST ao Outlook e criar pastas para organizar os seus dados. Se precisar de visualizar o seu ficheiro PST fora do Outlook, pode utilizar um software de visualização PST e, se tiver um ficheiro OST do Outlook, pode abri-lo no Outlook.
Uma forma de reduzir o tamanho do seu ficheiro de dados do Outlook é arquivando emails e itens antigos. Para tal, pode criar um novo ficheiro PST e mover os emails e itens antigos para o mesmo. Isto não só libertará espaço no ficheiro de dados principal do Outlook, como também ajudará a melhorar o desempenho do Outlook. Também pode comprimir o ficheiro PST para reduzir o seu tamanho. Além disso, a eliminação regular de e-mails e itens desnecessários também pode ajudar a manter o tamanho do seu ficheiro de dados do Outlook sob controlo.
Para importar um ficheiro PST no Outlook Web, tem de carregar primeiro o ficheiro PST para a sua conta OneDrive ou SharePoint. Assim que o carregamento estiver concluído, pode utilizar a ferramenta de importação no Outlook Web para importar o ficheiro PST. Eis os passos a seguir:
1. Abra o Outlook Web e clique no ícone de engrenagem no canto superior direito.
2. Seleccione “Ver todas as definições do Outlook” na parte inferior do menu.
3. clique em “Correio” no menu do lado esquerdo e seleccione “Sincronizar e-mail”.
Desloque-se para baixo até “Importar e-mail”, clique em “Escolher ficheiro” e seleccione o ficheiro PST que carregou para o OneDrive ou SharePoint.
Seleccione a pasta de destino para os e-mails importados e clique em “Importar”.
Note que o processo de importação pode demorar algum tempo, dependendo do tamanho do ficheiro PST e do número de e-mails que contém. Além disso, certifique-se de que tem as permissões necessárias para carregar e importar ficheiros PST na conta OneDrive ou SharePoint da sua organização.